AI でヘルプを読む
AI 用にコピー
普段お使いのチャットアシスタントなどの AI ツールで、このヘルプセンターをもとに easySales についての質問に答えてもらえます。ヘルプのテキストをコピーしてツールに貼り付け、質問してください。コピーされるのはヘルプだけで、自社のレコードは含まれません。AI ツールに自社のデータを扱わせる場合は、アシスタントの接続を参照してください。
始める前に
見出し：始める前に貼り付けたテキストを受け付ける AI ツールが必要です。サインインや権限は不要です。ヘルプのテキストはどなたにも同じ内容です。
手順
見出し：手順- 任意のヘルプページを開き、タイトルの横にある AI 用にコピー を選択します。
- このページをコピー を選択します。表示中の言語の全ページをコピーする場合は ヘルプ全体をコピー を選択します。3 つ目の項目 AI でヘルプを読む を選択すると、このガイドが開きます。
- AI ツールを開き、新しい会話に貼り付けて送信します。
- 普段の言葉で質問します。例：「着手金を受け取り、最後の請求書で差し引くにはどうすればよいですか？」
操作後の状態
見出し：操作後の状態タイトルの下に コピーしました。お使いの AI ツールに貼り付けてください。 というメッセージが表示されます。貼り付けたテキストの冒頭には、AI ツールへの短い指示が入っています。内容は、ヘルプの内容だけで答えること、ヘルプに記載がない質問にはその旨を伝えること、画面上の名称をそのまま使うこと、根拠にしたページ名を示すこと、質問と同じ言語で答えることです。その後にヘルプ本文が続き、各ページへのリンクが付いているので、回答を確認できます。
知っておきたいルール
見出し：知っておきたいルール- ヘルプ全体をコピー の内容は長くなります。AI ツールでテキストが長すぎると表示された場合は、必要なページを 1 ページずつコピーしてください。
- まだ翻訳されていないページは、注記付きの英語でコピーされます。
- コピーされるのは、コピーした時点のヘルプです。新機能に掲載された更新の後は、もう一度コピーしてください。
- ブラウザーでコピーが許可されていない場合は、メッセージに テキストを開く が表示されます。選択して、テキストを手動でコピーしてください。
- Web アドレスを読み込める AI ツールは、ヘルプ全体のファイルを直接読み込めます。
| 言語 | ヘルプ全体のファイル |
|---|---|
| English | easysales-help-en.md |
| 简体中文 | easysales-help-zh-hans.md |
| 繁體中文 | easysales-help-zh-hant.md |
| Bahasa Melayu | easysales-help-ms.md |
| ไทย | easysales-help-th.md |
| 日本語 | easysales-help-ja.md |
Lim & Co の Mei Tan は、クリニックの内装工事を段階的に請求しようとしています。ヘルプセンターのホームページで AI 用にコピー と ヘルプ全体をコピー を選択し、AI ツールに貼り付けて「お客様が 30% を前払いします。その分は最終の請求書でどのように差し引かれますか？」と質問します。回答では 着手金の控除 の選択肢が説明され、請求書の作成へのリンクが示されます。Mei Tan は作業を始める前に、そのページで手順を確認します。
この仕組みの理由
見出し：この仕組みの理由コピーされるのはヘルプだけで、レコードは含まれません。 テキストは誰でも読める公開ヘルプと同じ内容です。そのため、自社やお客様の情報を一切共有せずに、どの AI ツールにも貼り付けられます。
AI にはヘルプの内容だけで答えるよう指示されています。 冒頭の指示により、ヘルプに記載がない質問には、推測せずにその旨を伝えるよう求めています。ほかのソフトウェアから推測した回答ではなく、現在の easySales の動作に基づく回答が得られます。
どの回答も確認できます。 コピーされた各ページにはリンクが付いており、AI には根拠にしたページ名を示すよう求めています。手順を実行する前に、そのページを開いて確認してください。
画面上の名称は正確に保たれます。 ボタンや項目の名前は、アプリの表示どおりに太字でコピーされ、AI にはそのまま使うよう求めています。そのため、回答は画面に表示される内容と一致します。
効率よく使うコツ
見出し：効率よく使うコツ- 的を絞った質問には 1 ページだけをコピーする。 1 ページなら回答が 1 つの作業に絞られ、貼り付けたテキストを受け付けるどのツールにも収まる長さです。どのページに書かれているか分からないときは ヘルプ全体をコピー を使います。
- Web を読める AI にはファイルのアドレスを渡す。 Web アドレスを開けるツールなら、上の表にあるご自身の言語のヘルプ全体のファイルを、コピーせずに読み込めます。
- ご自身の言語で質問する。 AI には質問と同じ言語で答えるよう求めており、ヘルプセンターの各言語にはそれぞれのコピーがあります。
- 商習慣の質問にはプレイブックを使う。 支払いが遅れたお客様への催促の仕方などの質問には、営業プレイブックが答えています。プレイブックは ヘルプ全体をコピー に含まれます。
よくある質問
見出し：よくある質問- ChatGPT は easySales についての質問に答えられますか？ はい。ヘルプページで AI 用にコピー を選択し、テキストを ChatGPT などの AI ツールに貼り付けてから質問してください。
- AI 用にコピーすると自社のデータが共有されますか？ いいえ。コピーされるのはヘルプセンターのテキストだけで、どなたにも同じ内容です。
- AI ツールでテキストが長すぎると表示されるのはなぜですか？ ヘルプ全体をコピー はすべてのページをコピーします。このページをコピー で、必要なページを 1 ページずつコピーしてください。
- AI 用にコピーを使うにはサインインが必要ですか？ いいえ。ヘルプセンターとそのコピーは公開されています。
- AI ツールに自社のレコードを扱わせるにはどうすればよいですか？ その場合は、AI ツールを easySales に接続します。アシスタントの接続を参照してください。