作業を始める前に着手金を受け取る

着手金は、作業が終わる前に用意する材料や人手の費用に充てられ、お客様の発注の意思を確かめることにもなります。easySales では見積書から着手金を請求し、最終の請求書でその分が自動的に控除されます。

手順

1. 見積書で着手金を取り決め、確定します。請求書を作成できるのは、有効 または 承諾済み の見積書だけです。
2. 請求書を作成 を選択します。請求内容 で 着手金 を選び、割合 または 金額（税抜）を選んで、請求書を作成 を選択します。
3. 下書きを確認して発行し、PDF を送ります。材料の発注や人員の手配は、入金を確認してから行います。
4. お客様から入金があったら、着手金の請求書で 入金を記録 を選択します。
5. 作業が終わったら、もう一度 請求書を作成 を選択して 残額 を選びます。既定の 着手金の控除 である 見積書を完了する請求書で全額を控除 により、着手金の請求書を示す「Less: deposit」の行が追加されます。

請求する前に入金があった場合は、請求書にチェックを入れずに顧客で領収書を記録し、前受金 を選びます。貴社の税の設定で受領時に納税義務が生じる場合は、easySales が前受分のタックスインボイスを発行します。それ以外の場合、入金は顧客に残り、最終の請求書で 請求書に消込 を使って充当します。保証金と前受金を参照してください。

役立つ理由

着手金の請求書には独自の番号が付くため、お客様の経理担当者はほかの請求書と同じように支払うことができ、貴社も支払われたかどうかを一目で確認できます。最終の請求書で着手金が控除されるので、請求書の合計は見積書の税込合計と一致し、残額を手計算する必要はありません。

例

Lim & Co は Harbour Café に、カウンターと棚の工事を税抜 SGD 8,000.00、GST 9%、着手金 30% で見積もります。

• 着手金の請求書：30% × 8,000.00 = 2,400.00、GST 216.00 を加えて SGD 2,616.00。
• 最終の請求書（残額）：8,000.00 から着手金 2,400.00 を引いて 5,600.00、GST 504.00 を加えて SGD 6,104.00。

カフェの支払額は 2,616.00 + 6,104.00 = SGD 8,720.00 で、8,000.00 に GST 9% を加えた額と一致します。

よくある質問

• 着手金の請求書を発行した後も、見積書を変更できますか？ できません。見積書から作成した最初の請求書を発行すると、その請求書を後で取り消しても、見積書は恒久的にロックされます。見積書の改訂は着手金の請求書を発行する前に行ってください。
• お客様が着手金を支払わない場合はどうすればよいですか？ 作業を始めないでください。案件が中止になった場合は、着手金の請求書を取り消します。easySales が全額のクレジットノートを発行します。請求書の取消を参照してください。
• 着手金を各請求書で少しずつ控除できますか？ できます。各出来高請求で、着手金の控除 の 今回の請求額に応じて按分控除 を選択します。

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