マイプロフィール
AI 用にコピー
マイプロフィール には、会社ではなくご自身の設定が保存されています。ワークスペースの右上にあるご自身のメニューから開きます。
始める前に
見出し：始める前に権限は不要です。ログインできる人は誰でも自分のプロフィールを開くことができ、開けるのは自分のプロフィールだけです。
表示場所
見出し：表示場所マイプロフィール には、サイドナビゲーションに最大 4 つのページがあります。小さい画面ではタブになります。
| ページ | 内容 |
|---|---|
| プロフィール | お名前、連絡先、各種設定 |
| サインインとセキュリティ | パスワード、パスキー、2 段階認証、カレンダー購読 |
| 通知 | メールでも受け取る内容とその時期。通知設定を参照してください |
| サードパーティ AI ツール | 接続済みの AI アプリとトークン。easySales で AI アクセスが提供されている場合にだけ表示されます |
手順
見出し：手順- メニューを開き、マイプロフィール を選択します。プロフィール ページが開きます。
- 基本情報 で、必要に応じて 氏名、メールアドレス、敬称、役職、電話、携帯電話 を変更します。氏名 と メールアドレス は必須です。メールアドレス を変更すると、その下に 現在のパスワード 欄が表示されます。パスワードを入力して変更を確定してください。2 段階認証を使用している場合は、過去 15 分以内に済ませていない限り、コードまたはパスキーによるご本人確認も求められます。
- 設定 で、タイムゾーン に UTC との時差を設定し（シンガポールは UTC+8）、日付形式 を選択します。どの形式でも時刻は 24 時間制で表示されます。
- 保存 を選択するか、これらの項目のいずれかで Enter キーを押します。保存済みの内容に戻すには、代わりに キャンセル を選択します。元に戻す を選択すると、数秒間は編集内容を取り戻せます。
- 言語と外観 で、言語 と 表示モード（ライト、ダーク、自動）を選択します。これらはすぐに反映されるため、保存は不要です。
- パスワードを変更するには、サインインとセキュリティ を開き、Change password（パスワードを変更）を選択します。表示されるダイアログで 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード（確認） を入力し、Change password を選択します。2 段階認証を使用している場合は、過去 15 分以内に済ませていない限り、コード、パスキー、またはリカバリーコードによるご本人確認も求められます。
操作後の状態
見出し：操作後の状態保存するとすぐに、タイムゾーン と 日付形式 に従って、easySales のあらゆる画面で日時の表示が変わります。請求日や支払期日などの暦日は全員に同じ日付で表示され、印刷される書類は自社のタイムゾーンに従います。言語 はこのブラウザーに保存されます。
パスワードを変更すると、このデバイスを含むすべてのデバイスからログアウトされ、AI アプリと個人用トークンの接続も解除されます。また、それ以前に依頼したパスワード再設定のリンクもすべて無効になり、カレンダー購読のリンクも停止します。
2 段階認証
見出し：2 段階認証サインインとセキュリティ ページには、Password（パスワード）、パスキー、そしてリカバリーコードと 信頼済みデバイス を管理する 2 段階認証 があります。それぞれに専用のガイドがあります。
- 認証アプリまたはメールのコードで 2 段階認証をオンにし、リカバリーコードを保管します。
- パスキーを追加すると、指紋、顔、またはデバイスの PIN でログインできます。
- 信頼済みデバイス で、デバイスの横にある 削除 または すべて削除 を選択して、信頼を解除します。
これらの関係はログインのセキュリティを参照してください。スマートフォンとリカバリーコードの両方を紛失した場合は、ログインできなくなったときを参照してください。
知っておきたいルール
見出し：知っておきたいルール- プロフィール ページの上部のカードには、アバター、氏名、メールアドレス、ロールとチームが表示されます。カードの下部には ユーザー名 とご自身のユーザー名、ロールとチームは管理者が設定します、続けて 前回のサインイン として前回ログインした日時とインターネットアドレスが表示されます。これらは読み取り専用です。そのログインに身に覚えがない場合は、パスワードを変更し、管理者に伝えてください。
- アバターには、イニシャルが 1 色で表示され、easySales のどこでも同じ色です。ここでは色を選べません。管理者がユーザーアカウントで設定します。ユーザーアカウントを参照してください。
- 新しいパスワードは 8 文字以上です。
- 新しいメールアドレスでも新しいパスワードでも、現在のパスワードが間違っている場合は 現在のパスワードが正しくありません。 と表示されます。5 回間違えると パスワードの誤りが多すぎます。数分後にもう一度お試しください。 と表示されます。待ち時間は最初は 1 分で、さらに間違えるたびに倍になり、最長 15 分です。
- AI アシスタントを利用できる場合、プロフィール ページの最後に AI 使用量 があります。個人の AI 枠 には、月間の利用枠のうち使用した割合と、リセットされる日が表示されます。個人の上限がない場合は 個人の月間上限は設定されていません。 と表示されます。AI チャットを参照してください。
- サードパーティ AI ツール ページには、自社で AI アクセスが有効かどうか、MCP サーバーのアドレス、アプリの接続方法、ご自身の 接続済みのアプリ と 個人用トークン が表示されます。アシスタントの接続を参照してください。
この仕組みの理由
見出し：この仕組みの理由プロフィールで変わるのは、ご自身から見た easySales の表示だけです。 タイムゾーン、日付形式、言語、外観はご自身だけの設定で、同僚はそれぞれの設定のままです。印刷する請求書や見積書は自社の設定に従うため、誰が印刷してもお客様には同じ書類が届きます。
ロール、チーム、ユーザー名は管理者が管理します。 これらは、ご自身が開けるものやレコードの共有先を決めるため、ここで確認はできますが、変更は管理者を通じて行います。ユーザーアカウントを参照してください。
パスワードを変更すると、すべてのセッションが終了します。 他人が以前のパスワードを知っていたり、ノートパソコンを手にしていたりしても、すべてのデバイスからログアウトし、AI アプリとトークンの接続を解除することで、直ちに締め出せます。
メールアドレスの変更にはパスワードが必要です。 メールアドレスはパスワード再設定のリンクやログインコードの送り先です。そのため、easySales は先に現在のパスワードを求めます。ログインしたままのパソコンを見つけた人が、アカウントを自分宛てに付け替えることはできません。
効率よく使うコツ
見出し：効率よく使うコツ- Enter キーで保存する。 基本情報 または 設定 のいずれかの項目で Enter キーを押すと、ページが保存されます。
- 言語は上部のバーから切り替える。 メニューの 言語 と 表示モード は、ここと同じ設定で、ワンクリックで切り替えられます。ワークスペースを参照してください。
- パスキーでパスワード入力を省く。 パスキーを使うと、指紋、顔、またはデバイスの PIN でログインできます。
- メールで受け取る内容を選ぶ。 通知 で、すべてをメッセージセンターに残し、重要なものだけをメールで受け取るように設定できます。通知設定を参照してください。
- 予定をお使いのカレンダーで確認する。 サインインとセキュリティ の カレンダー購読 で、Outlook、Google カレンダー、Apple カレンダー用のリンクを取得できます。カレンダーを参照してください。
別のタイムゾーンで働く。 Daniel Lim は 1 か月ロンドンで過ごします。北半球の冬のロンドンは、シンガポールより 8 時間遅れています。Daniel は タイムゾーン を UTC+0 に設定して保存します。シンガポール時間の 17:00 に記録したメモは、09:00 と表示されるようになります。請求日が 12 月 3 日の請求書 INV-10000245 は引き続き 12 月 3 日と表示され、PDF も Lim & Co のタイムゾーンでこれまでどおり印刷されます。
新しいメールアドレス。 Lim & Co が新しいメールのドメインに移行し、Mei Tan のアドレスが変わります。Mei は プロフィール の メールアドレス に新しいアドレスを入力します。その下に 現在のパスワード が表示されるので、パスワードを入力して 保存 を選択します。Mei は 2 段階認証を使用しているため、easySales は先にコードを求めます。次回のパスワード再設定のリンクは、新しいアドレスに届きます。
身に覚えのないログイン。 Mei のカードの下部に、日曜日の 02:14 に見覚えのないアドレスからの前回のサインインが表示されています。Mei は サインインとセキュリティ を開いてパスワードを変更し、すべてのデバイスからログアウトしたうえで、管理者の Daniel に伝えます。
よくある質問
見出し：よくある質問- easySales のパスワードを変更するにはどうすればよいですか？ マイプロフィール → サインインとセキュリティ を開き、Change password を選択します。現在のパスワードと、新しいパスワードを 2 回入力します。パスワードを忘れた場合は、パスワードの再設定を参照してください。
- ログインに使うメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか？ プロフィール ページで メールアドレス を変更し、現在のパスワード を入力して 保存 を選択します。
- easySales の時刻がずれているのはなぜですか？ タイムゾーン が別の時差に設定されています。設定 で UTC との時差を正しく設定して保存してください。
- ユーザー名、ロール、チームは変更できますか？ いいえ。これらは管理者が設定します。ユーザーアカウントを参照してください。
- パスワードを変更したら、スマートフォンでログアウトされたのはなぜですか？ パスワードを変更すると、すべてのデバイスからログアウトされます。新しいパスワードで再度ログインしてください。
- AI の利用枠をどれだけ使ったか確認できますか？ プロフィール ページの AI 使用量 に、使用した割合とリセットされる日が表示されます。
- 2 段階認証をオンにするにはどうすればよいですか？ サインインとセキュリティ を開き、認証アプリまたはメールのコードで設定します。