会計エクスポート

easySales は販売と売掛金を扱います。帳簿と税務申告は引き続き会計ソフトで行います。会計エクスポート は、ある期間の発行済み請求書とクレジットノートを、Xero や QuickBooks Online に取り込めるファイルとしてダウンロードします。二度入力する必要はありません。1 つの Excel ブック、または請求書 PDF の ZIP としてもダウンロードできます。

始める前に

• ご自身のロールに Bulk export documents（書類の一括エクスポート）の制御と、All records（すべてのレコード）の Invoice（請求書）List（一覧）権限が必要です。Administrator（管理者）ロールは両方を持っています。自分の請求書しか見られない人はエクスポートできません。
• クレジットノートには All records（すべてのレコード）の Credit Note（クレジットノート）List（一覧）権限も必要です。顧客情報には All records（すべてのレコード）の Account（顧客）List（一覧）権限、そのメールアドレスには All records（すべてのレコード）の Contact（連絡先）List（一覧）権限が必要です。ない場合はその部分が除かれ、画面に理由が表示されます。
• エクスポートはブラウザからのみ行えます。API キーや AI 接続ではエクスポートできません。
• Xero の場合は、最初のエクスポートの前に 対応付け タブを一度入力してください（下記）。

期間をエクスポートする

1. システム設定 を開き、データ グループの 会計エクスポート を選択します。請求書 の一覧からも開けます：⋯ を選択し、エクスポート の下の 会計ソフト用にエクスポート… を選択します。
2. エクスポート タブで 出力先 を選びます：Xero、QuickBooks Online、easySales Excel、請求書 PDF。
3. 期間 を選びます。前月が選択された状態で開きます。書類は書類の日付で選ばれます。
4. 含める で 発行済みの請求書、クレジットノート、取引先（QuickBooks Online の場合は 顧客）にチェックを入れます。
5. プレビュー と 概要 を確認します。プレビューには各書類の easySales の合計 と ファイルの合計、そしてファイルに入らない書類の理由が表示されます。
6. ZIP をダウンロード を選択します。ブックの場合は Excel をダウンロード を選択します。

Xero の対応付けを設定する

1. 対応付け タブを開きます。
2. Xero の勘定科目表から 売上勘定科目コード と 端数調整勘定科目コード、そして 非課税用の Xero 税率 を入力します。
3. 税率 で、その期間に使われている easySales の税コードごとに Xero の税率名 を、Xero の表示どおりに入力します。候補名を入力 を選択して確認することもできます。
4. 対応付けを保存 を選択します。

QuickBooks Online には対応付けは不要です。QuickBooks の取り込み画面で税コードを一度対応させます。

各エクスポートの内容

• Xero：請求書ファイル、クレジットノートファイル（Xero の指定どおり金額はマイナス）、取引先ファイル、概要ファイルを含む ZIP。請求書・クレジットノートの各ファイルは最大 500 行です。Xero は書類を下書きとして取り込み、承認はお客様が行います。Xero に既にある請求書番号はスキップされます。各行に行ごとの税額が入り、必要に応じて Rounding（端数調整）の行が加わるため、Xero の合計は easySales の合計と一致します。
• QuickBooks Online：請求書ファイル（各最大 100 件）、顧客ファイル、概要ファイルを含む ZIP。クレジットノートと、マイナスの行がある請求書は取り込めず、取込不可：手入力してください と表示されます。QuickBooks は税額を自ら計算するため、合計を概要ファイルと照合してください。
• easySales Excel：5 つのシートを持つ 1 つのブック：請求書、請求書明細、クレジットノート、クレジットノート明細、顧客。取り消された書類も状態付きで含まれます。
• 請求書 PDF：発行済み請求書ごとに 1 つの PDF（印刷と同じ）を含む ZIP。1 件ずつ作成するため、期間が長いと 1 分ほどかかります。

知っておくべきルール

• 下書きはエクスポートされません。取り消された書類は Excel ブックにのみ含まれます。
• 請求書を取り消した Reversal のクレジットノートは発行済みのクレジットノートなので、ほかのクレジットノートと同じく、取消日の日付でエクスポートされます。
• 顧客がなくなった書類は 顧客なし：手入力してください と表示されます。
• 入金、消込、返金はエクスポートされません。会計ソフトで記録してください。
• エクスポート後に同期はされません。後で easySales で変更した書類は再送されません。
• 1 回のエクスポートは最大 5,000 件、1 回のダウンロードは請求書 PDF 最大 50 件です。それより多い場合は期間を短くしてください。
• 顧客ファイルを再度取り込んでも、QuickBooks Online は既存の顧客を更新しません。
• 勘定科目と、その期間に使われるすべての税コードに名前が保存されるまで、Xero へのエクスポートは拒否されます。その場合、概要 に Xero の対応付けが完了していません。 と 対応付けを開く が表示されます。
• 候補名を入力 では、Standard-Rated Supplies や Zero-Rated Supplies など、Xero でよく使われるシンガポールの名前が提案されます。エクスポートされるのは保存した名前だけなので、それぞれを自社の Xero の税率と照合してください。
• ダウンロードはすべて監査ログに記録されます。
• ライセンスが読み取り専用の会社も、自社のレコードをエクスポートできます。

この仕組みの理由

2 組の帳簿ではなく、1 回の受け渡しです。 会計担当者の元帳、銀行照合、税務申告は会計ソフトで管理されています。発行した書類をファイルとして渡すことで、各売上の入力は 1 回だけになり、2 つのシステムは同じ金額から始まります。

発行済みの書類だけを、書類自体の日付で選びます。 下書きはまだ変更や削除がありえるため、エクスポートすると実現しない売上を計上するおそれがあります。発行済みの書類は確定しており、いつエクスポートしても、書類の日付によって正しい税務期間に計上されます。

ファイルの合計は easySales と照合されます。 Xero は各行を個別に端数処理するため、easySales は各行の税額と、必要に応じて合計を 1 セント単位で一致させる Rounding の行を送ります。QuickBooks Online は税額を自ら計算するため、概要ファイルで easySales の金額と照合できます。

一括エクスポートには、含まれるすべてのデータへのアクセスが必要です。 すべての請求書のファイルには、全顧客の金額が含まれたまま easySales の外に出ます。エクスポートの制御と All records のアクセスを求め、すべてのダウンロードを監査ログに記録することで、そのファイルはすべてを任されている人の手元にとどまります。

効率よく使うコツ

• 決まった日に前月分をエクスポートします。 期間 は前月で開くため、月末後の定例のエクスポートは数回のクリックで済み、各書類は 1 回だけ送られます。
• 候補から対応付けを入力します。 候補名を入力 で、認識できる税コードに Xero でよく使われる名前が入力されます。Xero と照合して 対応付けを保存 を選択してください。設定は 1 回だけで、以降のエクスポートで再利用されます。
• ダウンロード前にプレビューを確認します。 ファイルに入らない書類は 取込不可：手入力してください などの理由とともに表示されるため、会計ソフトに自分で入力すべきものがわかります。
• 取り込み済みの顧客は除外します。 最初のエクスポートの後は、送る新しい顧客がない限り 取引先 または 顧客 のチェックを外します。
• 会計担当者にはブックを渡します。 easySales Excel では、請求書、明細、クレジットノート、顧客が 1 つのファイルにまとまり、取り消された書類も状態付きで含まれるため、確認や照合にそのまま使えます。
• 期間の記録として PDF をダウンロードします。 請求書 PDF では、すべての発行済み請求書を印刷したとおりに、1 回のダウンロードで最大 50 件まで保存できます。請求書の PDFを参照してください。

例

Xero 向けの 10 月分。 2026 年 11 月 2 日、Lim & Co の帳簿を担当する Priya Nair が 会計エクスポート を開きます。出力先 は Xero、期間 は 2026 年 10 月で、3 つのチェックボックスすべてにチェックが入っています。プレビューには、その月の請求書とクレジットノートが表示されます。INV-10000340 には 取消済み：出力しません と表示されています。Mei Tan が発行した週の 10 月 20 日に取り消したためです。10 月 20 日付けのその Reversal のクレジットノートは、クレジットノートファイルに含まれています。

Priya は ZIP をダウンロード を選択してファイルを Xero に取り込み、すべての書類が下書きとして取り込まれます。INV-10000340 は Xero に送られていないため、Priya はその Reversal のクレジットノートの下書きを承認せずに Xero で削除し、残りを承認します。

後の月の取消。 SGD 1,090.00 の INV-10000318 は 9 月分でエクスポートされ、Xero で承認されています。Mei は 10 月 6 日にこれを取り消します。10 月のエクスポートには、INV-10000318 を参照とする、10 月 6 日付けで SGD 1,090.00 の Reversal のクレジットノートが含まれるため、Xero でこれを承認すると、Xero でも同じ SGD 1,090.00 がお客様にクレジットされます。

よくある質問

• easySales から Xero に請求書をエクスポートできますか？ できます。会計エクスポート で Xero と 期間 を選んで ZIP をダウンロード を選択し、Xero でファイルを取り込みます。先に 対応付け タブを一度入力してください。
• easySales は Xero や QuickBooks Online と自動で同期しますか？ 同期しません。各エクスポートは 1 つの期間のファイル一式です。エクスポート後に easySales で変更した書類は再送されません。
• 入金は会計ソフトにエクスポートされますか？ エクスポートされません。入金、消込、返金はエクスポートされないため、Xero または QuickBooks Online で記録してください。
• QuickBooks Online のファイルにクレジットノートがないのはなぜですか？ QuickBooks Online はクレジットノートを取り込めません。プレビューには 取込不可：手入力してください と表示されるので、QuickBooks にご自身で入力してください。
• Xero の請求書に Rounding の行があるのはなぜですか？ Xero は各行を個別に端数処理します。Rounding の行で Xero の合計を easySales の合計と 1 セント単位で一致させ、対応付け タブで設定した 端数調整勘定科目コード に計上します。
• すべての請求書を PDF でまとめてダウンロードできますか？ できます。1 回のダウンロードで最大 50 件です。請求書 PDF と 期間 を選び、請求書がそれより多い場合は期間を短くしてください。
• 会計エクスポートを使えるのは誰ですか？ Administrator（管理者）ロールのように、ロールに Bulk export documents（書類の一括エクスポート）の制御と、All records の Invoice List 権限がある人です。ロールと権限を参照してください。

関連情報

• 請求書
• クレジットノート
• ロールと権限
• 監査と履歴