お客様の通貨で請求する
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海外のお客様は、見積書と請求書がご自身の通貨で書かれているほうが、支払いがスムーズです。easySales では書類ごとに通貨を持ち、レートは請求書の発行時に固定され、差額は入金時に計算されます。
手順
見出し：手順- お客様の顧客ページで 既定の通貨 を設定します。その顧客の連絡先に新しい見積書や請求書を作成すると、その通貨で始まります。
- 見積書または下書きの請求書で 通貨 を確認します。見積書から作成した請求書は、見積書の通貨を引き継ぎます。
- 下書きの請求書で、通貨の下にあるレート行を確認します。自動レート、その出典、日付が表示されます。お客様とレートを取り決めている場合は、Change rate（レートを変更）を選択し、New rate（新しいレート）を入力して Apply（適用）を選択します。
- 請求書を発行します。レートはここで固定され、PDF、お客様の売掛金、取引明細書はすべてこのレートを使います。
- 入金があったら 入金を記録 を選択し、入金額 を請求書の通貨で入力して、SGD 建ての金額（または貴社の基準通貨建ての金額）を銀行の入金額に変更します。
役立つ理由
見出し：役立つ理由お客様の支払義務は請求書の通貨で生じるため、USD 建ての請求書を USD で全額支払えば、その日に銀行がどのレートを使ったかにかかわらず 入金済み になります。請求書の固定レートと銀行の入金額の差は、貴社の帳簿上の実現為替差損益であり、お客様に精算していただく残高ではありません。発行時にレートを固定することで、締めた月の売上額がレートの変動のたびに変わることもありません。
Lim & Co の基準通貨は SGD です。Mei Tan は Bayview Hotel Group に USD 5,000.00 の請求書を自動レート 1 USD = 1.351200 SGD で発行するため、請求書は 5,000.00 × 1.351200 = SGD 6,756.00 相当です。
3 週間後、ホテルが USD 5,000.00 を支払い、銀行には SGD 6,730.00 が入金されます。Daniel Lim は SGD 建ての金額 を 6,730.00 として入金を記録します。請求書は 入金済み になり、領収書の 為替差損益 セクションには SGD (26.00) の損失が表示されます（6,730.00 − 6,756.00）。
よくある質問
見出し：よくある質問- 通貨ごとに別の顧客を作成する必要がありますか？ ありません。見積書と請求書はそれぞれ 通貨 を持ちます。顧客の 既定の通貨 は、新しい書類をどの通貨で始めるかを決めるだけです。
- 自動レートと自社のレートのどちらを使うべきですか？ お客様との契約でレートを定めていない限り、自動レートのままにしてください。自動レートから 5% を超えて離れたレートは適用前に警告が表示されるため、小数点の位置の誤りに気づけます。
- easySales にお客様の通貨のレートがない場合はどうなりますか？ レート行に、自動レートがないことが表示されます。請求書を発行する前に Change rate を選択し、レートをご自身で入力してください。