ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของลูกค้า
คัดลอกให้ AI
ลูกค้าต่างประเทศชำระเงินได้ง่ายขึ้นเมื่อใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของเขาเอง ใน easySales เอกสารแต่ละฉบับ มีสกุลเงินของตัวเอง อัตราแลกเปลี่ยนจะคงที่เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ และผลต่างจะถูกคำนวณเมื่อเงินเข้ามา
วิธีทำ
หัวข้อ: วิธีทำ- ในหน้าลูกค้า ตั้ง สกุลเงินเริ่มต้น ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับผู้ติดต่อของลูกค้ารายนั้นจะเริ่มต้นด้วยสกุลเงินนี้
- ในใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง ตรวจสอบ สกุลเงิน ใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบเสนอราคาจะใช้สกุลเงินของใบเสนอราคา
- ในใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง อ่านบรรทัดอัตราใต้สกุลเงิน ซึ่งแสดงอัตราอัตโนมัติ แหล่งที่มา และวันที่ของอัตรา หากคุณตกลงอัตรา กับลูกค้าไว้ ให้เลือก Change rate (เปลี่ยนอัตรา) พิมพ์ New rate (อัตราใหม่) แล้วเลือก Apply (ใช้)
- ออกใบแจ้งหนี้ ตอนนี้อัตราของใบแจ้งหนี้คงที่แล้ว ทั้ง PDF ยอดลูกหนี้ของลูกค้า และใบแจ้งยอดบัญชีใช้อัตรานี้
- เมื่อเงินเข้า เลือก บันทึกการรับชำระ กรอก จำนวนเงินที่ได้รับ เป็นสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ แล้วเปลี่ยน จำนวนเงินเป็น SGD หรือสกุลเงินหลักของคุณ ให้ตรงกับยอดที่ธนาคารเข้าบัญชีให้
ทำไมจึงช่วยได้
หัวข้อ: ทำไมจึงช่วยได้ลูกค้าเป็นหนี้ตามสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ USD ที่ได้รับชำระเต็มจำนวนเป็น USD จึงแสดง ชำระแล้ว ไม่ว่าธนาคารจะใช้อัตราใดในวันนั้น ส่วนต่างระหว่างอัตราคงที่ของใบแจ้งหนี้กับยอดที่ธนาคารเข้าบัญชีให้ คือกำไรหรือขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นจริงในบันทึกบัญชีของคุณเอง ไม่ใช่ยอดที่ลูกค้าต้องชำระเพิ่ม การกำหนดอัตราให้คงที่เมื่อออกเอกสาร ยังทำให้ยอดขายของเดือนที่ปิดไปแล้วไม่เปลี่ยนทุกครั้งที่อัตราเปลี่ยน
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างสกุลเงินหลักของ Lim & Co คือ SGD Mei Tan ออกใบแจ้งหนี้ให้ Bayview Hotel Group เป็นเงิน USD 5,000.00 ที่อัตราอัตโนมัติ 1 USD = 1.351200 SGD ใบแจ้งหนี้จึงมีมูลค่า 5,000.00 × 1.351200 = SGD 6,756.00
สามสัปดาห์ต่อมา โรงแรมชำระ USD 5,000.00 และธนาคารเข้าบัญชีให้ SGD 6,730.00 Daniel Lim บันทึกการรับชำระ โดยกรอก จำนวนเงินเป็น SGD 6,730.00 ใบแจ้งหนี้แสดง ชำระแล้ว และส่วน กำไร/(ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยน ของใบเสร็จรับเงินแสดงขาดทุน SGD (26.00) คือ 6,730.00 − 6,756.00
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- ต้องสร้างลูกค้าแยกสำหรับแต่ละสกุลเงินไหม? ไม่ต้อง ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับมี สกุลเงิน ของตัวเอง สกุลเงินเริ่มต้น ของลูกค้าเพียงกำหนดว่าเอกสารใหม่จะเริ่มด้วยสกุลเงินใด
- ควรใช้อัตราอัตโนมัติหรืออัตราของตัวเอง? ใช้อัตราอัตโนมัติ เว้นแต่สัญญากับลูกค้ากำหนดอัตราไว้ อัตราที่ต่างจากอัตราอัตโนมัติ เกิน 5% จะถูกเตือนก่อนที่คุณจะใช้ ซึ่งช่วยจับจุดทศนิยมที่พิมพ์ผิดตำแหน่ง
- ถ้า easySales ไม่มีอัตราของสกุลเงินที่ลูกค้าใช้ล่ะ? บรรทัดอัตราจะแจ้งว่าไม่มีอัตราอัตโนมัติ ให้เลือก Change rate แล้วพิมพ์อัตราเองก่อนออกใบแจ้งหนี้