ยกเลิกแพ็กเกจของคุณ
คัดลอกให้ AI
ใช้หน้านี้เมื่อบริษัทของคุณไม่ต้องการต่ออายุ easySales อีกต่อไป สถานะใบอนุญาตแต่ละแบบอนุญาตอะไร ดู ทดลองใช้และสมัครใช้บริการ
ก่อนเริ่ม
หัวข้อ: ก่อนเริ่ม- คุณต้องมี System View และ System Edit (เปิดดูและแก้ไขของระบบ)
- ดาวน์โหลดสิ่งที่ต้องการเก็บไว้นอก easySales เช่น PDF ใบแจ้งหนี้ ขณะที่ทุกคนยังทำงานใน easySales ได้
- หากต้องการจ่ายน้อยลงแทนที่จะหยุดใช้ ให้ลดแพ็กเกจหรือที่นั่งแทน ดู เปลี่ยนแพ็กเกจหรือที่นั่ง
ขั้นตอน
หัวข้อ: ขั้นตอน- เลือก ใบอนุญาต ในแถบด้านข้าง
- ในส่วน การเรียกเก็บเงิน ที่การ์ด วิธีการชำระเงิน เลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ หน้าปลอดภัยของ Stripe จะเปิดขึ้น
- เลือกยกเลิกการสมัครใช้บริการและยืนยันที่หน้า Stripe
- ทำตามลิงก์ของ Stripe เพื่อกลับมาที่ easySales หน้า ใบอนุญาต จะแสดงวันสิ้นสุดเมื่อ Stripe แจ้ง easySales แล้ว ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที
จะเกิดอะไรต่อ
หัวข้อ: จะเกิดอะไรต่อ- การ์ดแพ็กเกจแสดง สิ้นสุดวันที่ วันสุดท้ายของรอบ และไม่ต่ออายุ จนถึงวันนั้นทุกอย่างใช้งานได้ตามปกติ และจะไม่มีการเรียกเก็บเงินเพิ่ม
- เมื่อสิ้นรอบ บริษัทจะเป็น ถูกระงับ: มีเพียงผู้ดูแลระบบที่เข้าสู่ระบบได้ และปิดการแก้ไข ข้อมูลทั้งหมดยังอยู่ครบ
- หากต้องการกลับมาขณะที่ถูกระงับ ผู้ดูแลระบบเลือก เลือกแพ็กเกจ และชำระเงิน บริษัทจะกลับมาใช้งานได้ทันที
- 30 วันหลังสิ้นรอบ บริษัทจะ ปิดแล้ว และไม่มีใครเข้าสู่ระบบได้ ภายใน 180 วันหลังจากนั้น ยังกู้คืนได้โดยติดต่อ [email protected] หลังจากนั้นข้อมูลของบริษัทจะถูกลบ ผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมล 30 วันและ 7 วันก่อนที่ข้อมูลจะถูกลบ
กฎที่ควรรู้
หัวข้อ: กฎที่ควรรู้- การยกเลิกมีผลเมื่อสิ้นรอบที่คุณชำระไว้แล้วเสมอ จะไม่มีการคืนเงินอัตโนมัติสำหรับช่วงที่เหลือของรอบนั้น
- หน้า Stripe ยังเป็นที่ที่คุณเปลี่ยนบัตรและดูใบแจ้งหนี้ ดู การชำระเงินและใบแจ้งหนี้
- แอป AI หรือโทเค็นส่วนตัวยกเลิกแพ็กเกจไม่ได้ การเรียกเก็บเงินเปิดให้เฉพาะบุคคลที่เข้าสู่ระบบ easySales เท่านั้น
ทำไมจึงทำงานแบบนี้
หัวข้อ: ทำไมจึงทำงานแบบนี้คุณได้ใช้ครบตามที่จ่ายไป การยกเลิกหยุดการต่ออายุครั้งถัดไป ไม่ใช่รอบปัจจุบัน ทีมของคุณทำงานได้ตามปกติจนถึงวันสุดท้ายที่ชำระแล้ว จึงมีเวลาปิดงานที่ค้าง เก็บเงิน และดาวน์โหลดสิ่งที่ต้องการ
ถูกระงับก่อน แล้วจึงปิด เมื่อสิ้นรอบ มีเพียงผู้ดูแลระบบที่เข้าสู่ระบบได้ และเปลี่ยนแปลงอะไรไม่ได้ ระเบียนของคุณจึงคงอยู่เหมือนวันสุดท้ายที่ชำระแล้วทุกประการ ตรงกับสิ่งที่ลูกค้าและนักบัญชีของคุณมีอยู่
ข้อมูลของคุณไม่ถูกลบในวันที่คุณเลิกใช้ ข้อมูลถูกเก็บไว้จนครบ 180 วันหลังบริษัทถูกปิด และผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมล 30 วันและ 7 วันก่อนข้อมูลถูกลบ หน่วยงานภาษีอาจขอใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินได้หลายปีหลังการขาย จึงควรเก็บสำเนาของคุณเองไว้นานเท่าที่กฎหมายกำหนด ดูการเก็บรักษาเอกสาร
การยกเลิกอยู่ที่เดียวกับบัตร การสมัครใช้บริการ บัตร และใบกำกับภาษีอยู่ที่หน้า Stripe ทั้งหมด การหยุดต่ออายุจึงทำในที่เดียวกับที่เรียกเก็บเงินคุณ และเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ด้านการเรียกเก็บเงินเท่านั้นที่เข้าถึงได้
ทำงานให้เร็วขึ้น
หัวข้อ: ทำงานให้เร็วขึ้น- ส่งออกใบแจ้งหนี้ก่อนวันสุดท้าย ส่งออกบัญชี ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่ออกแล้วของช่วงเวลาหนึ่ง สำหรับ Xero, QuickBooks Online หรือ Excel หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ ZIP ของ PDF ดูส่งออกบัญชี
- ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ค่าบริการด้วย ประวัติการเรียกเก็บเงิน มี PDF สำหรับการเรียกเก็บทุกครั้ง ไว้เก็บเป็นหลักฐานของคุณเอง ดูการชำระเงินและใบแจ้งหนี้
- ลดแทนการหยุด การลดที่นั่งหรือลดแพ็กเกจเริ่มเมื่อสิ้นรอบ โดยไม่ต้องยกเลิก ดูเปลี่ยนแพ็กเกจหรือที่นั่ง
- เก็บเงินที่ลูกค้าค้างก่อนวันสุดท้าย ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างขณะที่ทีมยังบันทึกการรับชำระใน easySales ได้ เก็บเงินได้เร็วขึ้น มีตารางการเตือนให้
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างLim & Co ชำระรายเดือน ต่ออายุทุกวันที่ 24 วันที่ 3 ตุลาคม หุ้นส่วนตัดสินใจเลิกใช้ easySales Daniel Lim เลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ ยกเลิกที่หน้า Stripe แล้วกลับมา หนึ่งนาทีต่อมา การ์ดแพ็กเกจแสดง สิ้นสุดวันที่ 24 ตุลาคม และไม่ต่ออายุ
ระหว่างวันที่ 3 ถึง 24 ตุลาคม ทีมทำงานตามปกติ Daniel ใช้ ส่งออกบัญชี สำหรับแต่ละเดือนของปีและเก็บไฟล์ไว้ และดาวน์โหลด PDF ของการเรียกเก็บแต่ละครั้งของ easySales จาก ประวัติการเรียกเก็บเงิน
วันที่ 24 ตุลาคม บริษัทถูกระงับ Daniel ซึ่งมีบทบาท Administrator (ผู้ดูแลระบบ) ยังเข้าสู่ระบบได้ Mei Tan เข้าไม่ได้ และเปลี่ยนแปลงอะไรไม่ได้ วันที่ 23 พฤศจิกายน ซึ่งเป็นวันที่ 30 หลังสิ้นรอบ บริษัทถูกปิด ข้อมูลถูกเก็บไว้อีก 180 วันหลังจากนั้น และ Daniel ได้รับอีเมลเตือน 30 วันและ 7 วันก่อนข้อมูลถูกลบ
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- ยกเลิกกลางรอบแล้วได้เงินคืนไหม? ไม่มีการคืนเงินอัตโนมัติ แพ็กเกจยังใช้งานได้จนสิ้นรอบที่คุณชำระไว้แล้ว
- ยกเลิกแล้วทีมยังทำงานต่อได้ไหม? ได้ จนถึงวันสุดท้ายของรอบที่ชำระแล้ว หลังจากนั้นมีเพียงผู้ดูแลระบบที่เข้าสู่ระบบได้ และเปลี่ยนแปลงอะไรไม่ได้
- ยกเลิกแล้วข้อมูลของฉันจะเป็นอย่างไร? ข้อมูลยังถูกเก็บไว้ บริษัทถูกระงับเมื่อสิ้นรอบและถูกปิดหลังจากนั้น 30 วัน ข้อมูลจะถูกลบ 180 วันหลังบริษัทถูกปิด
- จะได้รับการเตือนก่อนข้อมูลถูกลบไหม? ได้ ผู้ดูแลระบบของบริษัทจะได้รับอีเมล 30 วันและ 7 วันก่อนข้อมูลถูกลบ
- ใครยกเลิกการสมัครใช้บริการได้? ผู้ที่มี System View และ Edit โดยเลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ ในหน้า ใบอนุญาต
- จะเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ไว้อย่างไร? ใช้ส่งออกบัญชีก่อนสิ้นรอบ และเก็บไฟล์ไว้นานเท่าที่หน่วยงานภาษีของคุณกำหนด