ต้นทุนและกำไรขั้นต้น

ดีลคุ้มค่าที่จะปิดการขายก็ต่อเมื่อคุณเหลือกำไรหลังจ่ายต้นทุนแล้ว ในโอกาสทางการขายทุกรายการ easySales นำสิ่งที่คุณขายมาเทียบกับต้นทุนของงาน คุณจึงเห็นกำไรขั้นต้นระหว่างที่โครงการดำเนินอยู่ ไม่ใช่เมื่องานเสร็จแล้วเท่านั้น หน้านี้อธิบายว่าตัวเลขแต่ละอย่างมาจากไหน และเมื่อใดกำไรขั้นต้นเป็นค่าที่คาดไว้หรือค่าจริง

ภาพรวมการทำงาน

หน้าโอกาสทางการขายมีส่วน กำไร ซึ่งขึ้นต้นด้วย อัตรากำไรขั้นต้น พร้อมระบุที่มาในวงเล็บ คือ คาดการณ์ จริง หรือ กรอกเอง และมี กำไรขั้นต้น อยู่ข้างกัน ตัวเลขทั้งหมดเป็นยอดก่อนภาษี ในสกุลเงินหลักของบริษัท ด้านล่างมีสองบล็อกที่เก็บตัวเลข

• คาดการณ์ จากใบเสนอราคาที่ยอมรับ
  • มูลค่าสัญญา — ใบเสนอราคาที่ยอมรับ ก่อนภาษี หากยังไม่มีใบเสนอราคาที่ยอมรับ จะแสดงเป็น มูลค่าที่คาดไว้ ซึ่งเป็นมูลค่าในโอกาสทางการขาย
  • ต้นทุนโดยประมาณ — ต้นทุนในแต่ละรายการของใบเสนอราคาที่ยอมรับของดีล หากยังไม่มีใบเสนอราคาที่ยอมรับ จะใช้ต้นทุนที่พิมพ์ไว้ในโอกาสทางการขายแทน และป้ายกำกับเปลี่ยนเป็น ต้นทุนโดยประมาณ (กรอกเอง)
  • อัตรากำไรคาดการณ์ — มูลค่าสัญญาหักต้นทุนโดยประมาณ คิดเป็นร้อยละของมูลค่าสัญญา
• จริง จากใบแจ้งหนี้และการสั่งซื้อ
  • รายได้ (ออกใบแจ้งหนี้แล้ว) — ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วซึ่งสร้างจากใบเสนอราคาของดีล ก่อนภาษี หักใบลดหนี้ที่ออกให้ใบแจ้งหนี้เหล่านั้น และไม่รวมใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกแล้ว
  • ต้นทุนจริง — ใบแจ้งหนี้ผู้ขายที่บันทึกไว้กับใบสั่งซื้อของดีลนี้
  • ต้นทุนผูกพัน — ส่วนของใบสั่งซื้อที่ออกแล้วของดีลนี้ซึ่งผู้ขายยังไม่ได้เรียกเก็บ
  • ต้นทุนรวม — ต้นทุนจริงบวกต้นทุนผูกพัน
  • อัตรากำไรจริง — รายได้หักต้นทุนรวม คิดเป็นร้อยละของรายได้

การทำงานเป็นอย่างไร

1. ระหว่างที่คุณขาย กำไรขั้นต้นเป็นแบบ คาดการณ์ คือมูลค่าสัญญาหักต้นทุนโดยประมาณ
2. ระหว่างที่คุณซื้อ เมื่อออกใบสั่งซื้อ ยอดนั้นจะย้ายไปเป็นต้นทุนผูกพัน เมื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย ยอดนั้นจะย้ายไปเป็นต้นทุนจริง ทั้งสองนับรวมในกำไรขั้นต้นจริง ใบสั่งซื้อที่คุณสั่งไปแล้วจึงลดกำไรขั้นต้นก่อนที่บิลจะมาถึง
3. เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้และซื้อแล้ว เมื่อดีลมีรายได้ที่ออกใบแจ้งหนี้ และมีใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ผู้ขายอย่างน้อยหนึ่งใบ กำไรขั้นต้นจะเป็นแบบ จริง ดีลบริการที่ใบเสนอราคาไม่มีต้นทุนจะแสดงแบบ จริง ทันทีที่ออกใบแจ้งหนี้
4. เมื่อคุณรู้ข้อมูลที่ดีกว่า ผู้ที่แก้ไขโอกาสทางการขายได้สามารถเลือก กรอกอัตรากำไรเอง (เป็น แก้ไขอัตรากำไรที่กรอกเอง เมื่อมีค่าแล้ว) กรอก อัตรากำไรขั้นต้น (%) และ เหตุผล อัตรากำไรจะแสดงเป็น กรอกเอง ระบบบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน ประวัติ และ ล้างอัตรากำไรที่กรอกเอง จะเอาค่านั้นออก ผู้ที่เห็นตัวเลขเหล่านี้ได้จะยังเห็น อัตรากำไรที่ระบบคำนวณ ข้างกัน

ควรรู้

• easySales ไม่แสดงร้อยละเมื่อรายได้เป็นศูนย์
• ใบแจ้งหนี้นับเป็นรายได้ของดีลเฉพาะเมื่อสร้างจากใบเสนอราคาใบใดใบหนึ่งของดีลนั้น
• รายการในใบเสนอราคาที่ไม่มีต้นทุนจะไม่นับรวมในประมาณการ และส่วนนี้จะนับจำนวนรายการเหล่านั้นไว้ในหมายเหตุ
• จำนวนเงินสกุลอื่นแปลงด้วยอัตราที่บันทึกไว้กับเอกสารแต่ละใบ เอกสารที่ไม่มีอัตราจะไม่ถูกตีมูลค่าและแสดงเป็น ไม่สามารถแปลงค่าได้ ระบบไม่นับด้วยอัตรา 1
• ตัวเลขต้นทุนแสดงเฉพาะผู้ที่บทบาทมีสิทธิ์ดูรายการใบสั่งซื้อทั้งหมด (List (ดูรายการ) ของ Purchase (ใบสั่งซื้อ) ระดับ All records (ทุกระเบียน)) รายได้ต้องเข้าถึงใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (View ของ Invoice ระดับ All records) และลูกค้ารายนั้นได้ ตัวเลขใบเสนอราคาต้องเข้าถึงใบเสนอราคาทั้งหมดของดีลได้ ตัวเลขที่คุณดูไม่ได้จะถูกตัดออก ไม่ใช่แสดงเป็นศูนย์
• หากบทบาทของคุณดูใบแจ้งหนี้ไม่ได้ กำไรขั้นต้นจะแสดงเป็นแบบ คาดการณ์ เสมอ
• ในรายการโอกาสทางการขาย คอลัมน์ อัตรากำไรขั้นต้น % แสดงอัตรากำไรเดียวกับส่วน กำไร

คำศัพท์

• กำไรขั้นต้น — กำไรคิดเป็นร้อยละของฐานของมัน คือมูลค่าสัญญาเมื่อเป็นค่าที่คาดไว้ และรายได้ที่ออกใบแจ้งหนี้เมื่อเป็นค่าจริง
• ต้นทุนรวม — ต้นทุนจริงบวกต้นทุนผูกพัน คือทุกอย่างที่ซื้อสำหรับดีล ไม่ว่าผู้ขายเรียกเก็บแล้วหรือยัง
• ส่วนบวกเพิ่มจากต้นทุน (Mark-up) — กำไรคิดเป็นร้อยละของต้นทุน easySales ไม่แสดงค่านี้
• ต้นทุนผูกพัน — เงินที่คุณตกลงจะจ่ายโดยการออกใบสั่งซื้อ ก่อนที่บิลจะมาถึง

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

• กำไรขั้นต้นที่คาดไว้สูงเป็นเพียงการคาดการณ์ ไม่ใช่ผลลัพธ์ ตรวจดูอีกครั้งเมื่อออกใบสั่งซื้อแล้ว
• รายได้เป็นยอดก่อนภาษีเสมอ ภาษีของการซื้อนับเป็นต้นทุนเฉพาะเมื่อขอคืนไม่ได้
• การบันทึกการชำระเงินให้ผู้ขายไม่เปลี่ยนต้นทุน ต้นทุนเป็นไปตามใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย

หาได้ที่ไหน

เปิดโอกาสทางการขายและดูส่วน กำไร ใบสั่งซื้อสร้างได้จากใบสั่งซื้อ และบันทึกใบแจ้งหนี้ผู้ขายได้ในใบสั่งซื้อแต่ละใบ

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

อัตรากำไรวัดจากสิ่งที่คุณขาย อัตรากำไรขั้นต้นหารกำไรด้วยรายได้ เช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุนของคุณ ตัวเลขของดีลจึงเทียบกับบัญชีของคุณได้โดยตรง ส่วนบวกเพิ่มจากต้นทุนหารด้วยต้นทุนและอ่านได้สูงกว่าสำหรับดีลเดียวกัน กำไร SGD 9,000.00 จากต้นทุน SGD 11,000.00 คือส่วนบวกเพิ่ม 81.82% แต่เป็นอัตรากำไร 45% ของ SGD 20,000.00

ใบสั่งซื้อนับก่อนบิลจะมา เมื่อคุณออกใบสั่งซื้อ คุณตกลงที่จะจ่ายแล้ว การนับเป็นต้นทุนผูกพันจึงแสดงผลต่อดีลในขณะที่คุณยังแก้ไขสถานการณ์ได้ แทนที่จะรอจนใบแจ้งหนี้ของผู้ขายมาถึงในอีกหลายสัปดาห์

ทุกอย่างเป็นยอดก่อนภาษี GST ที่คุณเรียกเก็บเป็นเงินที่เก็บไว้ให้หน่วยงานภาษี และภาษีซื้อที่ขอคืนได้ก็ไม่ได้เป็นต้นทุนของคุณในที่สุด อัตรากำไรจึงมีเฉพาะเงินที่อยู่กับคุณหรือออกจากคุณจริง

ตัวเลขที่ถูกซ่อนจะถูกตัดออก ไม่ใช่ตั้งเป็นศูนย์ อัตรากำไรที่สร้างจากเฉพาะใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อที่คุณเห็นได้จะดูแม่นยำแต่ผิด easySales จึงแสดงตัวเลขให้เฉพาะผู้ที่เห็นทุกส่วนของตัวเลขนั้นได้

ทำงานให้เร็วขึ้น

• พิมพ์ต้นทุนต่อหน่วยในรายการของใบเสนอราคา ต้นทุนในรายการของใบเสนอราคาที่ยอมรับจะเป็น ต้นทุนโดยประมาณ อัตรากำไรคาดการณ์จึงมีตั้งแต่วันที่ลูกค้ายอมรับ ดูรายการในใบเสนอราคา
• สร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบเสนอราคาของดีลเท่านั้นที่นับเป็นรายได้ของดีล ดูสร้างใบแจ้งหนี้
• สร้างใบสั่งซื้อจากโอกาสทางการขาย ใบสั่งซื้อใหม่ ในแท็บ ใบสั่งซื้อ ของโอกาสทางการขายจะกรอกโอกาสทางการขายให้คุณ ดูใบสั่งซื้อ
• ปิดใบสั่งซื้อที่ผู้ขายจะไม่เรียกเก็บเต็มจำนวน ปิดใบสั่งซื้อ จะปล่อยส่วนที่ไม่ได้เรียกเก็บ จึงไม่นับเป็นต้นทุนผูกพันอีกต่อไป
• เปรียบเทียบดีลในรายการ คอลัมน์ อัตรากำไรขั้นต้น % ในรายการ โอกาสทางการขาย แสดงอัตรากำไรของแต่ละดีลพร้อมที่มา ดูโอกาสทางการขาย

ตัวอย่าง

Lim & Co ได้งานตกแต่ง Harbour Café ใบเสนอราคาที่ยอมรับมูลค่า SGD 20,000.00 ก่อนภาษี โดยต้นทุนในแต่ละรายการรวม SGD 11,000.00 ส่วน กำไร แสดง กำไรขั้นต้น SGD 9,000.00 และ อัตรากำไรขั้นต้น 45% (คาดการณ์): 9,000.00 ÷ 20,000.00

Mei Tan ออกใบสั่งซื้อให้โรงงานช่างไม้ SGD 10,500.00 และสร้างใบแจ้งหนี้มัดจำ SGD 6,000.00 ก่อนภาษีจากใบเสนอราคา ตอนนี้ดีลมีรายได้และใบสั่งซื้อ อัตรากำไรจึงเป็นแบบ จริง SGD 6,000.00 หักต้นทุนผูกพัน SGD 10,500.00 เท่ากับ SGD −4,500.00 หรือ −75% นี่ไม่ใช่การขาดทุน เพราะงานส่วนใหญ่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้

จากนั้น Lim & Co ออกใบแจ้งหนี้ส่วนที่เหลือ SGD 14,000.00 และโรงงานเรียกเก็บ SGD 10,800.00 หลังเพิ่มชั้นวางอีกหนึ่งชั้น จึงไม่เหลือต้นทุนที่ผูกพัน อัตรากำไรเป็นแบบ จริง SGD 20,000.00 หัก SGD 10,800.00 เท่ากับ SGD 9,200.00 หรือ 46%

ดีลออกแบบอย่างเดียวของ Daniel Lim มูลค่า SGD 3,000.00 ไม่มีต้นทุนในใบเสนอราคา เมื่อออกใบแจ้งหนี้แล้ว อัตรากำไรเป็นแบบ จริง SGD 3,000.00 หรือ 100% เขารู้ว่ามีงานของฟรีแลนซ์สองวันอยู่ในงานนี้ จึงกรอกอัตรากำไรเองเป็น 80% พร้อมเหตุผล “Freelance drafting, not ordered through easySales”

ใบลดหนี้หลังงานเสร็จ แผงหนึ่งของงานตกแต่งเสียหาย Mei ออกใบลดหนี้ SGD 500.00 ก่อนภาษีให้ใบแจ้งหนี้ใบสุดท้าย รายได้ (ออกใบแจ้งหนี้แล้ว) ลดลงเป็น SGD 19,500.00 (20,000.00 − 500.00) กำไรขั้นต้น เป็น SGD 8,700.00 (19,500.00 − 10,800.00) และอัตรากำไรเป็น 44.62% (จริง): 8,700.00 ÷ 19,500.00 = 0.44615… ปัดเป็นทศนิยมสองตำแหน่งของร้อยละ

ใบแจ้งหนี้นอกดีล ต่อมาร้านสั่งโคมไฟตั้งพื้นหนึ่งดวง และ Mei สร้างใบแจ้งหนี้ SGD 400.00 จากหน้าลูกค้าโดยตรง ไม่ได้สร้างจากใบเสนอราคางานตกแต่ง ใบแจ้งหนี้นี้นับรวมในยอดของร้าน แต่ไม่นับในรายได้ของงานตกแต่ง ซึ่งยังคงเป็น SGD 19,500.00

คำถามที่พบบ่อย

• อัตรากำไรขั้นต้นกับส่วนบวกเพิ่มจากต้นทุนต่างกันอย่างไร? อัตรากำไรขั้นต้นคือกำไรคิดเป็นร้อยละของรายได้ ส่วนบวกเพิ่มจากต้นทุนคือกำไรคิดเป็นร้อยละของต้นทุน กำไร SGD 9,000.00 จากยอดขาย SGD 20,000.00 ที่มีต้นทุน SGD 11,000.00 คืออัตรากำไร 45% และส่วนบวกเพิ่ม 81.82%
• ทำไมโอกาสทางการขายของฉันแสดงอัตรากำไรติดลบ? คุณออกใบสั่งซื้อเกินกว่ายอดที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ต้นทุนผูกพันนับทันที อัตรากำไรจึงเพิ่มขึ้นอีกเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้
• ทำไมใบแจ้งหนี้ไม่นับในรายได้ของโอกาสทางการขาย? ใบแจ้งหนี้นั้นไม่ได้สร้างจากใบเสนอราคาของโอกาสทางการขาย ยังเป็นฉบับร่าง หรือถูกยกเลิกแล้ว ดูสร้างใบแจ้งหนี้
• ทำไมอัตรากำไรคาดการณ์ว่างเปล่า? ไม่มีรายการใดในใบเสนอราคาที่ยอมรับที่มีต้นทุน หรือไม่มีใบเสนอราคาที่ยอมรับ และไม่มีต้นทุนในโอกาสทางการขาย ให้พิมพ์ต้นทุนต่อหน่วยในรายการของใบเสนอราคา
• ทำไมฉันมองไม่เห็นตัวเลขต้นทุน? บทบาทของคุณดูรายการใบสั่งซื้อทั้งหมดไม่ได้ ตัวเลขต้นทุนต้องมีสิทธิ์ List ของ Purchase ระดับ All records ดูบทบาทและการแชร์
• กรอกอัตรากำไรเองได้ไหม? ได้ เมื่อมีสิทธิ์ Edit (แก้ไข) โอกาสทางการขาย เลือก กรอกอัตรากำไรเอง กรอก อัตรากำไรขั้นต้น (%) ระหว่าง −1000 ถึง 100 ทศนิยมไม่เกินสี่ตำแหน่ง และระบุ เหตุผล ล้างอัตรากำไรที่กรอกเอง จะกลับไปใช้ตัวเลขที่ระบบคำนวณ

เกี่ยวข้อง

• โอกาสทางการขาย
• ใบสั่งซื้อ
• ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
• จากใบเสนอราคาถึงรับเงิน