นำการชำระเงินออก

หากคุณบันทึกการชำระเงินผิดใบแจ้งหนี้หรือผิดยอด ให้นำออกจากใบแจ้งหนี้แล้วบันทึกใหม่ให้ถูกต้อง การชำระเงินที่บันทึกแล้วแก้ไขไม่ได้

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ View และ Edit ของ Invoice สำหรับใบแจ้งหนี้นั้น ตรวจก่อนว่าการชำระเงินนี้อยู่ในใบเสร็จใด ลิงก์ใบเสร็จในแท็บ การชำระเงิน จะบอกไว้

ขั้นตอน

1. เปิดใบแจ้งหนี้แล้วเลือกแท็บ การชำระเงิน
2. หาแถวการชำระเงินนั้นแล้วเลือก นำออก
3. อ่านข้อความยืนยัน นำการชำระเงินออก ซึ่งแสดงยอดเงิน
4. เลือก นำออก

คำเตือน

การนำการชำระเงินออกย้อนกลับไม่ได้ หากต้องการคืนสภาพ ให้บันทึกการชำระเงินใหม่

จะเกิดอะไรต่อ

การชำระเงินจะออกจากใบแจ้งหนี้ และ ชำระแล้ว ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ และสถานะจะคำนวณใหม่ ใบแจ้งหนี้ที่ ชำระแล้ว อาจกลายเป็น ชำระบางส่วน หรือ ยังไม่ชำระ

สิ่งที่เกิดกับใบเสร็จขึ้นอยู่กับว่าใบเสร็จนั้นชำระอะไรอีกบ้าง

• หากใบเสร็จชำระเฉพาะใบแจ้งหนี้นี้ ใบเสร็จจะถูกยกเลิกไปด้วย โดยคงเลขที่ไว้และมีสถานะ ยกเลิกแล้ว
• หากใบเสร็จชำระใบแจ้งหนี้อื่นด้วย จะนำออกเฉพาะส่วนของใบนี้ ยอดนั้นจะเก็บไว้ในใบเสร็จเป็นยอดที่ ยังไม่ได้ตัดชำระ พร้อมนำไปตัดชำระใบอื่นหรือคืนเงิน

กฎที่ควรรู้

• การนำออกจะบันทึกในแท็บ ประวัติ ของใบแจ้งหนี้ พร้อมผู้ดำเนินการและเวลา
• หากต้องการนำใบเสร็จที่ชำระหลายใบออกทั้งใบ ให้เปิดใบเสร็จแล้วเลือก ยกเลิกรายการ ซึ่งจะนำการชำระเงินทั้งหมดออกและต้องระบุเหตุผล
• ใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงินยกเลิกไม่ได้ จนกว่าจะนำการชำระเงินออก

เกี่ยวข้อง

• บันทึกการชำระเงิน
• ใบเสร็จรับเงิน
• การชำระเงิน