ใครเห็นกิจกรรมได้บ้าง

ก่อนเขียนเรื่องที่ละเอียดอ่อน เช่น ราคา ข้อร้องเรียน หรือเรื่องของพนักงาน ให้ตรวจสอบว่าใครจะได้อ่าน ผู้ที่เห็นกิจกรรมได้ขึ้นอยู่กับว่ากิจกรรมโพสต์ไว้ที่ใด

ความเกี่ยวข้องกัน

กิจกรรมอยู่ที่	ใครเห็นได้
บนระเบียน	ทุกคนที่เห็นระเบียนนั้นได้ รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง และหัวหน้าของผู้เขียนและผู้รับผิดชอบ
ในพื้นที่เฉพาะสมาชิก	สมาชิกของพื้นที่และผู้ที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่มี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น ต้องเข้าร่วมพื้นที่ก่อนจึงจะอ่านได้
ในพื้นที่ทั้งบริษัท	ทุกคนที่บทบาทมี ดู ในแถว กิจกรรม
ไม่อยู่บนระเบียนใดและไม่อยู่ในพื้นที่ใด	ผู้ที่เกี่ยวข้อง และหัวหน้าของผู้เขียนและผู้รับผิดชอบ

กิจกรรมจะไม่อยู่บนระเบียนใดเมื่อสร้างจาก สร้างงาน ใน งานของฉัน หรือจากปฏิทิน และไม่ได้ลิงก์อะไรด้วย #

ผู้ที่เกี่ยวข้อง คือผู้เขียน ผู้รับผิดชอบงาน ผู้จัดและผู้เข้าร่วมของนัดหมาย และเพื่อนร่วมงานทุกคนที่ถูกกล่าวถึงด้วย @ ผู้ที่เพียงตอบกลับหรือติดตามกิจกรรมไม่นับว่าเกี่ยวข้อง หัวหน้า คือผู้ที่อยู่เหนือผู้เขียนหรือผู้รับผิดชอบในสายการรายงาน ใช้เมื่อ ให้สิทธิ์ตามลำดับชั้น เปิดอยู่สำหรับ Activity (กิจกรรม) ในการตั้งค่าการแชร์ ซึ่งเปิดอยู่เสมอเว้นแต่ผู้ดูแลระบบปิดไว้

ผู้ที่เห็นระเบียนได้ขึ้นอยู่กับบทบาทและการตั้งค่าการแชร์ของบริษัท ดู ผู้รับผิดชอบและการมองเห็น นอกจากนี้แถว กิจกรรม ในบทบาทของคุณต้องให้สิทธิ์อย่างน้อย ดู

ทำงานอย่างไร

• ใครเห็นได้บ้าง บนกิจกรรม จะแสดงเหตุผลที่แต่ละคนอ่านกิจกรรมนั้นได้ ผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละคนจะระบุบทบาท ได้แก่ ผู้เขียน ผู้รับผิดชอบ ผู้จัด ผู้เข้าร่วม หรือ ถูกกล่าวถึง พื้นที่จะแสดงเป็น สมาชิกของ ชื่อพื้นที่ หรือ ทุกคนในบริษัท ระเบียนจะแสดงเป็น ทุกคนที่เห็น ชื่อระเบียน ได้ และระเบียนที่คุณไม่เห็นจะนับรวมเป็น ทุกคนที่เห็นเรคคอร์ด 2 รายการที่คุณไม่เห็น หัวหน้าของ เพื่อนร่วมงานจะปรากฏเมื่อเปิดสิทธิ์ตามสายการรายงาน ในพื้นที่เฉพาะสมาชิก รายการจะเริ่มด้วยบรรทัดที่บอกว่ามีเพียงสมาชิกและบุคคลที่ระบุชื่อด้านล่างเท่านั้นที่อ่านได้ และระเบียนที่ลิงก์ไว้ไม่ให้สิทธิ์ผู้อื่น
• เมื่อคุณกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานที่ไม่เห็นระเบียนที่คุณลิงก์ไว้ด้วย # easySales จะเตือนและระบุชื่อผู้นั้นก่อนคุณโพสต์ การกล่าวถึงจะส่งถึงผู้นั้น แต่ระเบียนที่ลิงก์ไว้ยังคงปิดสำหรับผู้นั้น
• การตอบกลับหรือการแก้ไขที่เพิ่มการกล่าวถึงหรือลิงก์ จะขยายผู้ที่อ่านเธรดได้ทั้งเธรด รวมถึงคำตอบก่อนหน้า และ easySales จะแจ้งเรื่องนี้ก่อนคุณส่ง
• การย้ายกิจกรรมเข้าพื้นที่หรือออกจากพื้นที่จะเปลี่ยนผู้ที่เห็นกิจกรรมได้ easySales จะแสดงว่าใครได้และใครเสียสิทธิ์เข้าถึง ก่อนคุณยืนยัน ดูพื้นที่

ข้อควรทราบ

• การมองเห็นระเบียนอาจเปลี่ยนหลังคุณโพสต์ เช่น มีผู้รับผิดชอบใหม่ การแชร์เปลี่ยน หรือมีบทบาทใหม่ ซึ่งจะเปลี่ยนผู้ที่อ่านกิจกรรมของระเบียนนั้นได้ด้วย
• นัดหมายในพื้นที่เฉพาะสมาชิกจะไม่แสดงในปฏิทินของผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเลย แม้แต่เป็น ไม่ว่าง

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

• การเป็นผู้ดูแลระบบไม่ได้เปิดพื้นที่เฉพาะสมาชิกให้ ผู้ดูแลระบบและผู้ที่มี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น ต้องเข้าร่วมเหมือนคนอื่น และพื้นที่จะแสดงว่าพวกเขาเข้าร่วมแล้ว
• การกล่าวถึงไม่ได้เปิดระเบียนที่ลิงก์ไว้ให้ผู้ที่คุณกล่าวถึง

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

ระเบียนเป็นตัวตัดสิน จึงไม่มีอะไรต้องจัดการเพิ่ม กิจกรรมเป็นไปตามระเบียนที่กิจกรรมเกี่ยวข้อง เมื่อลูกค้าเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือเพื่อนร่วมงานเปลี่ยนบทบาท ผู้ที่อ่านบันทึกช่วยจำของลูกค้านั้นได้ก็เปลี่ยนตาม และไม่มีใครต้องปรับรายการชุดที่สอง

เฉพาะสมาชิกหมายถึงเฉพาะสมาชิกจริง ๆ พื้นที่สำหรับเรื่องพนักงานหรือการประมูลที่เป็นความลับจะไร้ประโยชน์ หากผู้ดูแลระบบอ่านได้โดยไม่มีใครเห็น ใครก็ตามที่เข้าร่วมเพื่ออ่านจะแสดงให้เห็นว่าเข้าร่วม การเข้าถึงจึงเปิดเผยและตรวจสอบได้

การกล่าวถึงแชร์บทสนทนา ไม่ใช่ลูกค้า คุณดึงเพื่อนร่วมงานจากทีมอื่นเข้ามาตอบคำถามข้อเดียวได้ โดยไม่ต้องให้ระเบียนของลูกค้าแก่ผู้นั้น ผู้นั้นอ่านเธรดได้ ส่วนระเบียนยังคงเป็นไปตามที่บทบาทของผู้นั้นอนุญาต

หัวหน้าของคุณเห็นสิ่งที่ทีมโพสต์ เมื่อตั้งสายการรายงานไว้ ผู้จัดการฝ่ายขายติดตามงานลูกค้าของทีมได้ และเข้ามาช่วยเมื่อลูกค้าไม่พอใจ โดยไม่ต้องถูกเพิ่มเข้าไปในทุกระเบียน

ทำงานให้เร็วขึ้น

• ตรวจก่อนโพสต์ เปิด ใครเห็นได้บ้าง บนกิจกรรมก่อนหน้าในระเบียนเดียวกัน กิจกรรมใหม่บนระเบียนนั้นจะไปถึง ทุกคนที่เห็น ระเบียนนั้น ได้ ด้วย รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมใหม่นั้น
• ย้ายเธรดที่ละเอียดอ่อน ย้ายไปยังพื้นที่ ในเมนู ··· ของกิจกรรมจะย้ายกิจกรรมเข้าพื้นที่เฉพาะสมาชิก และแสดงก่อนว่าใครจะเสียสิทธิ์เข้าถึง ดูจัดการพื้นที่
• เก็บเรื่องพนักงานไว้นอกระเบียนลูกค้า โพสต์เรื่องเหล่านี้ในพื้นที่เฉพาะสมาชิกตั้งแต่แรก เพื่อไม่ให้ผู้ที่เห็นลูกค้าได้อ่าน
• ตั้งสายการรายงานครั้งเดียว หัวหน้าเห็นกิจกรรมของทีมผ่านสายการรายงาน ดูการแชร์และทีม

ตัวอย่าง

ตรวจสอบก่อนเขียนบันทึกที่ละเอียดอ่อน Mei Tan ต้องการบันทึกข้อพิพาทเรื่องการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ INV-10000412 ของ Harbour Café ก่อนโพสต์ เธอเปิด ใครเห็นได้บ้าง บนบันทึกช่วยจำก่อนหน้าในใบแจ้งหนี้นั้น นอกจากผู้ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกช่วยจำนั้น รายการยังแสดง ทุกคนที่เห็น INV-10000412 ได้ ข้อพิพาทนี้ให้ทุกคนที่ดูแลใบแจ้งหนี้อ่านได้ไม่มีปัญหา เธอจึงโพสต์บันทึกช่วยจำบนใบแจ้งหนี้และกล่าวถึง Priya Nair

ย้ายการต่อรองออกจากสายตา Daniel Lim เจ้าของ Lim & Co โพสต์เธรดบนลูกค้า Harbour Café เรื่องส่วนลดที่เขาอาจให้ สำหรับงานปรับปรุงมูลค่า SGD 12,000.00 เขาตัดสินใจว่าควรให้เฉพาะหุ้นส่วนอ่าน เขาเลือก ย้ายไปยังพื้นที่ เลือกพื้นที่เฉพาะสมาชิก “Pricing review” และ easySales แสดง ทุกคนที่เห็น Harbour Café ได้ ใต้ “ผู้ต่อไปนี้จะไม่เห็นอีกต่อไป:” เขายืนยัน เธรดยังลิงก์กับลูกค้าอยู่ แต่มีเพียงสมาชิกของพื้นที่และผู้ที่ระบุชื่อในเธรดเท่านั้นที่อ่านได้

คำถามที่พบบ่อย

• หัวหน้าเห็นบันทึกช่วยจำและงานของฉันได้ไหม? ได้ ขณะที่ ให้สิทธิ์ตามลำดับชั้น เปิดอยู่สำหรับ Activity (กิจกรรม) ผู้ที่อยู่เหนือคุณในสายการรายงานจะเห็นกิจกรรมที่คุณเขียนหรือได้รับมอบหมาย ยกเว้นในพื้นที่เฉพาะสมาชิกที่ผู้นั้นยังไม่ได้เข้าร่วม
• หากกล่าวถึงใครในคำตอบ ผู้นั้นอ่านคำตอบก่อนหน้าได้ไหม? ได้ การกล่าวถึงทำให้ผู้นั้นอ่านได้ทั้งเธรด และ easySales จะเตือนคุณก่อนส่ง
• ใครเห็นงานที่ฉันสร้างในงานของฉันได้บ้าง? ผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ คุณ ผู้รับผิดชอบ และทุกคนที่คุณกล่าวถึง รวมถึงหัวหน้าของคุณและของผู้รับผิดชอบ ลิงก์ลูกค้าด้วย # เพื่อแชร์ให้ทุกคนที่เห็นลูกค้ารายนั้น
• ทำไมเพื่อนร่วมงานไม่เห็นกิจกรรมที่ฉันโพสต์บนลูกค้า? ผู้นั้นไม่เห็นระเบียนลูกค้านั้น บทบาทของผู้นั้นเป็น ไม่มีสิทธิ์ ในแถว กิจกรรม หรือกิจกรรมอยู่ในพื้นที่เฉพาะสมาชิกที่ผู้นั้นยังไม่ได้เข้าร่วม ใครเห็นได้บ้าง แสดงว่าใครเห็นได้
• การลิงก์ระเบียนทำให้มีคนอ่านกิจกรรมของฉันมากขึ้นหรือไม่? ใช่ นอกพื้นที่เฉพาะสมาชิก ทุกคนที่เห็นระเบียนที่คุณลิงก์ด้วย # จะอ่านได้ทั้งเธรด

เกี่ยวข้อง

• พื้นที่
• เขียนกิจกรรม
• ผู้รับผิดชอบและการมองเห็น
• การแชร์และทีม