ใบเสนอราคาที่ชัดเจน
คัดลอกให้ AI
ใบเสนอราคาที่ชัดเจนยอมรับได้ง่ายกว่าและโต้แย้งได้ยากกว่าในภายหลัง ใบเสนอราคาที่ดีตอบคำถามของลูกค้าก่อนที่ลูกค้าจะถาม และเป็นพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ของคุณ บทความนี้สรุปว่าใบเสนอราคาที่ดีมีอะไรบ้าง แต่ละส่วนอยู่ตรงไหนใน easySales และควรเขียนอะไรในอีเมลที่แนบใบเสนอราคา
แนวทางที่ได้ผล
หัวข้อ: แนวทางที่ได้ผลอธิบายขอบเขตงานด้วยภาษาของลูกค้า แต่ละรายการบอกว่าลูกค้าได้อะไร ด้วยคำที่ลูกค้าใช้เอง เช่น “จัดหาและติดตั้งเคาน์เตอร์ไม้โอ๊ก 2.4 ม.” แทนรหัสสินค้า และระบุสิ่งที่ไม่รวมด้วย เช่น “งานไฟฟ้าโดยผู้รับเหมาอื่น” ช่วยตัดปัญหาโต้แย้งภายหลัง
แสดงจำนวนและราคาต่อหน่วย ราคาเหมารวมก้อนเดียวมักทำให้ลูกค้าถามว่า “ราคานี้รวมอะไรบ้าง” รายการที่มีจำนวนและราคาต่อหน่วยแสดงที่มาของยอดรวม และทำให้คิดราคาได้ง่ายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภายหลัง
ระบุภาษีและสกุลเงิน แสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวม พร้อมระบุสกุลเงิน ลูกค้าธุรกิจที่ขอคืนภาษีได้ต้องการเห็นภาษีแยกออกมา
กำหนดวันหมดอายุ ราคาและสินค้าคงคลังเปลี่ยนแปลงได้ งานบริการมักยืนราคา 30 วัน ส่วนวัสดุที่ราคาขึ้นลงบ่อยควรใช้ระยะเวลาสั้นกว่า
กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและเงินมัดจำตั้งแต่ตอนนี้ ใบเสนอราคาคือที่ที่ลูกค้าตกลงว่าจะจ่ายอย่างไรและเมื่อใด ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ และเงินมัดจำ (ถ้ามี) เช่น 50% เมื่อตอบรับ
บอกวิธีตอบรับ “กรุณาลงนามและส่งใบเสนอราคานี้กลับ” หรือ “ตอบกลับอีเมลนี้เพื่อยืนยัน” ทำให้ลูกค้าตอบตกลงได้ง่าย และคุณมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร
ทำใน easySales
หัวข้อ: ทำใน easySales- บรรทัดรายการ ใต้ รายการ ให้เพิ่มหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งรายการ พร้อม จำนวน หน่วย และ ราคาต่อหน่วย และคำอธิบายที่ลูกค้าเข้าใจ ใส่ ต้นทุนต่อหน่วย ด้วย ค่านี้ไม่พิมพ์ออกมาและช่วยให้เห็นกำไรของคุณ ดูรายการในใบเสนอราคา
- ภาษี เลือกภาษีใน ภาษี ใบเสนอราคาจะแสดง รวมเป็นเงิน ภาษี และ รวม
- ระยะเวลายืนราคา ตั้ง วันหมดอายุ เมื่อเลยวันนั้น ใบเสนอราคาจะแสดงข้อความแจ้งและยังคง รอพิจารณา จนกว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธ และใบเสนอราคาที่จะหมดอายุภายในเจ็ดวันจะปรากฏใน สิ่งที่ต้องทำ ของคุณ
- เงื่อนไขการชำระเงิน ใบเสนอราคาใช้ เงื่อนไขการชำระเงินเริ่มต้น ของลูกค้า และใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบเสนอราคาจะคำนวณวันครบกำหนดชำระจากเงื่อนไขนั้น
- ข้อกำหนด ใส่เงื่อนไขการชำระเงิน สิ่งที่ไม่รวม และวิธีตอบรับไว้ใน ข้อกำหนดและเงื่อนไข โดยเลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้ เพื่อให้ทุกใบเสนอราคาใช้ข้อความเดียวกัน ตั้งเทมเพลตได้ที่เทมเพลตมาตรฐาน
- เงินมัดจำและงวดงาน สำหรับเงินมัดจำหรือการเบิกงวดงาน ให้เพิ่มแผนการวางบิลในใบเสนอราคา
- ตรวจ PDF PDF แสดงสิ่งที่ลูกค้าจะเห็น พร้อมหัวจดหมายและแบบเอกสารของคุณ เมื่อส่งแล้วให้ติ๊ก ส่งให้ลูกค้าแล้ว เพื่อให้การเตือนติดตามผลเริ่มทำงาน ดูPDF ใบเสนอราคา
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างใบเสนอราคาที่ตอบคำถามได้ในตัว Mei Tan เสนอราคาเคาน์เตอร์ใหม่ให้ Harbour Café
| รายการ | จำนวน | หน่วย | ราคาต่อหน่วย (SGD) | จำนวนเงิน (SGD) |
|---|---|---|---|---|
| ออกแบบและเขียนแบบ | 1 | เหมา | 600.00 | 600.00 |
| เคาน์เตอร์ไม้โอ๊ก จัดหาและติดตั้ง 2.4 ม. | 1 | ชุด | 1,200.00 | 1,200.00 |
| โคมไฟแขวน จัดหาและติดตั้ง | 4 | ดวง | 70.00 | 280.00 |
รวมเป็นเงิน SGD 2,080.00 ภาษี GST 9% SGD 187.20 รวม SGD 2,267.20 ใน ข้อกำหนดและเงื่อนไข ระบุว่า “มัดจำ 30% เมื่อตอบรับ ส่วนที่เหลือชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ ยืนราคาถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน งานเดินสายไฟโดยช่างไฟฟ้าของทางร้าน ลงนามและส่งกลับเพื่อตอบรับ”
ตัวอย่างข้อความ
หัวข้อ: ตัวอย่างข้อความอีเมลที่แนบใบเสนอราคา
เรื่อง: ใบเสนอราคา QN-10000125 — เคาน์เตอร์และระบบไฟ Harbour Café
เรียน คุณ[ชื่อ]
ขอขอบคุณที่ให้เกียรติพบกันเมื่อวันอังคาร ทางเราขอส่งใบเสนอราคาเคาน์เตอร์และระบบไฟใหม่มาตามไฟล์แนบ ยอดก่อน GST SGD 2,080.00 รวมทั้งสิ้น SGD 2,267.20 ครอบคลุมงานออกแบบ จัดหา และติดตั้ง ยืนราคาถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน หากท่านประสงค์จะดำเนินการ กรุณาลงนามและส่งใบเสนอราคากลับ หรือตอบกลับอีเมลฉบับนี้ ทางเราจะโทรติดต่อในวันศุกร์เพื่อตอบข้อสงสัย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ขอแสดงความนับถือ
ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่นำไปปรับใช้ได้
ราคาทั้งหมดเป็นสกุลเงิน SGD และยังไม่รวม GST เว้นแต่ระบุไว้ ใบเสนอราคานี้ยืนราคา 30 วัน ชำระเงินมัดจำ 50% เมื่อตอบรับ ส่วนที่เหลือชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ งานที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้นจะเสนอราคาแยกต่างหาก การตอบรับให้ลงนามและส่งใบเสนอราคานี้กลับ หรือยืนยันทางอีเมล
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง ข้อมูลบริษัทของคุณและของลูกค้า เลขที่และวันที่ใบเสนอราคา แต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ภาษีและยอดรวม สกุลเงิน วันหมดอายุ เงื่อนไขการชำระเงิน และวิธีตอบรับ
- ใบเสนอราคาควรยืนราคากี่วัน นานพอให้ลูกค้าตัดสินใจ และสั้นพอที่ราคาของคุณยังใช้ได้ คือ 30 วันสำหรับงานบริการส่วนใหญ่ และสั้นกว่านั้นสำหรับวัสดุที่ราคาเปลี่ยนบ่อย
- ใบเสนอราคามีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ ใบเสนอราคาคือคำเสนอ เมื่อลูกค้าตอบรับแล้วอาจเกิดเป็นสัญญาได้ กรุณาปรึกษานักกฎหมายเรื่องข้อกำหนดของคุณเอง
- ควรแสดงราคาก่อนหรือหลังภาษี แสดงทั้งสองอย่าง คือยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวม easySales พิมพ์ รวมเป็นเงิน ภาษี และ รวม
- จะแสดงส่วนลดในใบเสนอราคาอย่างไร ให้ส่วนลดในบรรทัดด้วย ส่วนลดต่อบรรทัด หรือให้ทั้งใบเสนอราคาในแถว ส่วนลด เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน PDF จะพิมพ์ราคาเต็ม ส่วนลด และยอดสุทธิ ดูให้ส่วนลด
- เมื่อใบเสนอราคาหมดอายุจะเป็นอย่างไร ใบเสนอราคาจะแสดงข้อความแจ้งและยังคง รอพิจารณา จนกว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธ หากลูกค้ากลับมาภายหลัง ให้คัดลอกเป็นใบเสนอราคาใหม่ตามราคาปัจจุบัน ดูคัดลอกใบเสนอราคา