ตรวจอัตรากำไรก่อนเสนอราคา

ราคาที่ดูดีอาจไม่เหลือกำไรเลยเมื่อจ่ายค่าวัสดุและผู้รับเหมาช่วงแล้ว พิมพ์ต้นทุนของคุณในแต่ละรายการของใบเสนอราคา แล้วคุณจะเห็นว่าเหลือเท่าไรก่อนที่ลูกค้าจะเห็นราคา

วิธีทำ

1. เปิดใบเสนอราคาแล้วเลือก แก้ไข ใต้ราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ ให้พิมพ์ต้นทุนในช่อง ต้นทุน การเลือกสินค้า จะกรอกราคาขายให้ ไม่ใช่ต้นทุน ตัวเลขที่ต้องคัดลอกคือ ต้นทุน ในหน้าสินค้า
2. ใต้ยอดรวม ตัวเลขภายใน — ไม่พิมพ์ จะแสดง ต้นทุน ซึ่งเป็นผลรวมของจำนวนคูณต้นทุนในแต่ละรายการ ลูกค้าไม่เห็นตัวเลขนี้ ทั้งบนหน้าจอและใน PDF
3. คำนวณอัตรากำไร: (รวมเป็นเงิน − ต้นทุน) ÷ รวมเป็นเงิน หากต่ำกว่าที่ต้องการ ให้เปลี่ยนราคาตอนนี้ ก่อนเลือก ยืนยัน
4. เมื่อลูกค้ายอมรับ ส่วน กำไร ของโอกาสทางการขายจะแสดง อัตรากำไรคาดการณ์ จากต้นทุนเหล่านั้น และคอลัมน์ อัตรากำไรขั้นต้น % ในรายการ โอกาสทางการขาย ใช้เปรียบเทียบดีลของคุณ
5. หากบริษัทของคุณใช้การอนุมัติเอกสาร กฎ อัตรากำไรขั้นต้นต่ำกว่า จะกันใบเสนอราคาที่อัตรากำไรต่ำไว้ให้อีกคนหนึ่ง ตรวจก่อนได้เลขที่ ดูการอนุมัติเอกสาร

ทำไมจึงช่วยได้

สิ่งที่จ่ายค่าเช่าและค่าจ้างคืออัตรากำไร ไม่ใช่ราคา การเห็นต้นทุนข้างราคาขณะเสนอราคาช่วยจับงานที่ตั้งราคาต่ำเกินไป ในตอนที่การเปลี่ยนราคายังไม่เสียอะไรเลย อัตรากำไรคือกำไรหารด้วยราคาขาย เป็นวิธีเดียวกับที่งบกำไรขาดทุนของคุณใช้วัด ตัวเลขนี้จึงเทียบกับตัวเลขทางบัญชีของคุณได้โดยตรง

ตัวอย่าง

Mei Tan เสนอราคาเคาน์เตอร์ใหม่ให้ Harbour Café งานไม้ราคา SGD 6,000.00 ต้นทุน SGD 4,800.00 และค่าติดตั้ง SGD 2,000.00 ต้นทุน SGD 1,600.00 รวมเป็นเงิน คือ SGD 8,000.00 และ ต้นทุน SGD 6,400.00 อัตรากำไรจึงเป็น (8,000.00 − 6,400.00) ÷ 8,000.00 = 20%

Lim & Co ตั้งเป้าอย่างน้อย 30% Mei จึงขึ้นราคางานไม้เป็น SGD 7,150.00 ยอดรวมเป็นเงินกลายเป็น SGD 9,150.00 และอัตรากำไรเป็น (9,150.00 − 6,400.00) ÷ 9,150.00 = 2,750.00 ÷ 9,150.00 = 30.05% เมื่อรวม GST 9% เป็นเงิน SGD 823.50 ใบเสนอราคามียอดรวม SGD 9,973.50

คำถามที่พบบ่อย

• ต้องกรอกต้นทุนทุกรายการไหม? ไม่จำเป็น แต่รายการที่ไม่มีต้นทุนจะไม่ถูกนับใน ต้นทุนโดยประมาณ ของโอกาสทางการขาย ทำให้อัตรากำไรดูดีกว่าความจริง ภายใต้กฎอนุมัติ อัตรากำไรขั้นต้นต่ำกว่า รายการที่มีราคาแต่ไม่มีต้นทุนจะทำให้ใบเสนอราคาถูกกันไว้
• ต้นทุนควรรวม GST ไหม? กรอกต้นทุนก่อน GST ที่คุณขอคืนได้ อัตรากำไรเทียบต้นทุนกับราคาก่อนภาษีของคุณ และภาษีซื้อที่ขอคืนได้ไม่ได้เป็นต้นทุนของคุณในท้ายที่สุด
• ดูอัตรากำไรของดีลหลังทำงานเสร็จได้ไหม? ได้ เมื่อดีลมีรายได้ที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว และมีใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ผู้ขาย ส่วน กำไร จะแสดงอัตรากำไร จริง ดูต้นทุนและกำไรขั้นต้น

ที่เกี่ยวข้อง

• รายการในใบเสนอราคา
• ต้นทุนและกำไรขั้นต้น
• การอนุมัติเอกสาร
• ใบเสนอราคาที่ชัดเจน