ให้ส่วนลด

ส่วนลดทำให้ราคาที่คุณเรียกเก็บต่ำลง จึงหัก ก่อนภาษี และภาษีคำนวณจากยอดหลังหักส่วนลด คุณให้ส่วนลดได้ในบรรทัดเดียว ทั้งเอกสาร หรือทั้งสองแบบ ในใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบแจ้งหนี้ประจำ วิธีรวมยอดรายการและภาษีอธิบายไว้ใน สินค้าและรายการ

ก่อนเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ Edit (แก้ไข) ของเอกสารนั้น คือ Quote (ใบเสนอราคา) สำหรับใบเสนอราคา Invoice (ใบแจ้งหนี้) สำหรับใบแจ้งหนี้ และ Credit Note (ใบลดหนี้) สำหรับใบลดหนี้
• เอกสารต้องยังแก้ไขได้ คือใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ ฉบับร่าง หรือใบเสนอราคาที่เป็น ฉบับร่าง หรือ รอพิจารณา โดยยังไม่มีใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบเสนอราคานั้นถูกออกเอกสาร รายการของใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วถูกล็อก
• ตัดสินใจว่าส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน จำนวนเงินในบรรทัดหักจากทั้งบรรทัด ไม่ใช่จากแต่ละหน่วย

ขั้นตอน

1. เปิดเอกสารแล้วเลือก แก้ไข สำหรับเอกสารใหม่ คุณอยู่ในโหมดแก้ไขอยู่แล้ว
2. สำหรับส่วนลดต่อบรรทัด ให้เลือก ส่วนลดต่อบรรทัด เหนือรายการ คอลัมน์ ส่วนลด จะปรากฏขึ้น
3. ในบรรทัดนั้น เลือก % หรือสกุลเงิน แล้วพิมพ์ส่วนลด เช่น 10
4. สำหรับส่วนลดทั้งเอกสาร ไปที่ส่วนยอดรวม ในแถว ส่วนลด เลือก % หรือสกุลเงิน แล้วพิมพ์ส่วนลด
5. ตรวจสอบ รวมเป็นเงิน ส่วนลด ภาษี และ รวม แล้วบันทึกเอกสาร

จะเกิดอะไรต่อ

แต่ละบรรทัดที่มีส่วนลดแสดงส่วนลดในคอลัมน์ ส่วนลด และจำนวนเงินของบรรทัดคือยอดหลังหักส่วนลด รวมเป็นเงิน รวมยอดของรายการหลังหักส่วนลดของแต่ละบรรทัด แถว ส่วนลด เช่น ส่วนลด (5%) หักส่วนลดทั้งเอกสารออกจากยอดนั้น ภาษีคำนวณจากยอดที่เหลือ และ รวม บวกภาษีเข้าไป

บน PDF บรรทัดที่มีส่วนลดจะพิมพ์ Less 10% discount และจำนวนเงินใต้รายละเอียด หรือ Less discount และจำนวนเงิน และส่วนลดทั้งเอกสารพิมพ์เป็นแถวของตนเองใต้ยอดรวมก่อนภาษี การสร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา การคัดลอก การออกฉบับแก้ไข การออกใบแจ้งหนี้จากใบส่งของ และการสร้างใบแจ้งหนี้ประจำ ล้วนนำส่วนลดติดไปด้วย

กฎที่ควรรู้

• เปอร์เซ็นต์ต้องมากกว่า 0 และไม่เกิน 100 ทศนิยมได้สูงสุดสองตำแหน่ง ส่วนลดแบบเปอร์เซ็นต์ปัดเป็นเซ็นต์ โดยปัดครึ่งขึ้น
• จำนวนเงินมีทศนิยมได้ไม่เกินที่สกุลเงินนั้นมี ส่วนลดต่อบรรทัดต้องไม่เกินยอดของบรรทัด (ส่วนลดมากกว่ายอดของบรรทัดนี้) และส่วนลดทั้งเอกสารต้องไม่เกินยอดรวมก่อนภาษี (ส่วนลดมากกว่ายอดรวมก่อนภาษี) ส่วนลดทำให้บรรทัดเหลือศูนย์ได้
• ให้ส่วนลดได้เฉพาะบรรทัดที่มีมูลค่ามากกว่าศูนย์ บรรทัดที่มีราคาติดลบถือเป็นการลดราคาอยู่แล้ว
• เมื่อรายการมีอัตราภาษีต่างกัน ส่วนลดทั้งเอกสารจะเฉลี่ยไปตามสัดส่วนของรายการในแต่ละอัตราจนถึงหลักเซ็นต์ แต่ละอัตราจึงคิดภาษีจากยอดหลังหักส่วนลดของตนเอง
• ส่วนลดต่อบรรทัด ยังคงเลือกอยู่ตราบที่มีบรรทัดใดมีส่วนลด ล้างส่วนลดในทุกบรรทัดเพื่อปิด
• เมื่อออกใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคาเป็นงวด ส่วนลดทั้งเอกสารแบบเปอร์เซ็นต์ใช้กับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ส่วนแบบจำนวนเงินจะแบ่งตามสัดส่วน ของยอดที่ใบแจ้งหนี้แต่ละใบเรียกเก็บ และใบสุดท้ายรับส่วนที่เหลือ เปอร์เซ็นต์ที่คำนวณในหลายใบอาจต่างจากการออกใบเดียวทั้งงานได้หนึ่งเซ็นต์
• ในใบแจ้งหนี้ที่หักเงินมัดจำ ส่วนลดทั้งเอกสารพิมพ์เป็นจำนวนเงิน
• การอนุมัติตามอัตรากำไรอ่านราคาหลังหักส่วนลดทั้งหมด ดูการอนุมัติเอกสาร
• แบบเอกสาร Word ที่บริษัทอัปโหลดเองจะพิมพ์ส่วนลดทั้งเอกสารเฉพาะเมื่อมีฟิลด์ {{Totals.Discount}} แบบมาตรฐานมีฟิลด์นี้
• ใบสั่งซื้อและใบส่งของไม่มีส่วนลด

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

ส่วนลดคือราคาที่ต่ำลง จึงคิดภาษีตามนั้น ส่วนลดที่ให้ตอนขายทำให้มูลค่าของการขายลดลง GST และภาษีขายอื่น จึงคิดจากราคาหลังหักส่วนลด การหักก่อนภาษีทำให้ภาษีในใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้อง

ลูกค้าเห็นว่าประหยัดได้เท่าใด การพิมพ์ราคาเต็ม ส่วนลด และยอดสุทธิ แสดงให้ลูกค้าเห็นข้อเสนอที่คุณให้ แทนที่จะเป็นราคาที่ต่ำลงซึ่งลูกค้าเทียบไม่ได้

หลายอัตราภาษีแบ่งส่วนลดกัน ใบกำกับภาษีต้องแสดงภาษีของแต่ละอัตรา การเฉลี่ยส่วนลดทั้งเอกสารไปตามอัตราทำให้ภาษีของแต่ละอัตราถูกต้อง และส่วนที่แบ่งรวมกันได้เท่ากับส่วนลดที่คุณพิมพ์เสมอ

ทำงานให้เร็วขึ้น

• ใช้เปอร์เซ็นต์สำหรับทั้งงาน ส่วนลดทั้งเอกสาร 5% คงสัดส่วนเดิมไม่ว่าคุณจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานนั้นอย่างไร ดูสร้างใบแจ้งหนี้
• ออกฉบับแก้ไขแทนการพิมพ์ใหม่ เมื่อลูกค้าขอราคาที่ดีขึ้น ให้ออกใบเสนอราคาฉบับแก้ไขแล้วเปลี่ยนส่วนลด ดูออกใบเสนอราคาฉบับแก้ไข
• ตรวจกำไรก่อน พิมพ์ ต้นทุน ของรายการเพื่อดูกำไรหลังหักส่วนลด ดูรายการในใบเสนอราคา
• ตั้งครั้งเดียวสำหรับบิลประจำ ส่วนลดในใบแจ้งหนี้ประจำจะอยู่ในทุกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น ดูตั้งใบแจ้งหนี้ประจำ

ตัวอย่าง

ส่วนลดต่อบรรทัดและส่วนลดทั้งเอกสาร Mei Tan เสนอราคาให้ Kelvin Ong ที่ GST 9%

รายการ	จำนวน	ราคาต่อหน่วย	ส่วนลด	จำนวนเงิน
Feature wall design	1	1,200.00		1,200.00
Wallpaper	12	85.00	10%	918.00
Installation	2	450.00		900.00

วอลเปเปอร์รวมเป็น 1,020.00 ส่วนลด 10% คือ 102.00 บรรทัดนี้จึงเป็น 918.00 รวมเป็นเงิน คือ SGD 3,018.00 Mei เพิ่มส่วนลดลูกค้าประจำ 5% ในแถว ส่วนลด เป็น SGD 150.90 เหลือ SGD 2,867.10 GST คือ SGD 258.04 และ รวม SGD 3,125.14

สองอัตราภาษี ใบเสนอราคาของ Harbour Café มีงานออกแบบร้าน SGD 3,000.00 ที่ GST 9% และเก้าอี้หวาย 20 ตัว SGD 4,200.00 ที่ GST 0% รวมเป็นเงิน SGD 7,200.00 Mei ให้ส่วนลด SGD 720.00 ทั้งใบเสนอราคา ส่วนลดถูกแบ่งตามสัดส่วน คือ SGD 300.00 สำหรับงานออกแบบ และ SGD 420.00 สำหรับเก้าอี้ GST คือ 9% ของ SGD 2,700.00 เท่ากับ SGD 243.00 และ รวม คือ SGD 6,723.00 หากไม่มีส่วนลด GST จะเป็น SGD 270.00

ออกใบแจ้งหนี้สองงวด ใบเสนอราคา SGD 10,000.00 มีส่วนลดทั้งเอกสาร SGD 1,000.00 Mei ออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า 50% ซึ่งเรียกเก็บรายการ SGD 5,000.00 พร้อมส่วนลด SGD 500.00 ใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายรับส่วนลดที่เหลือ SGD 500.00

คำถามที่พบบ่อย

• ส่วนลดหักก่อนหรือหลัง GST? ก่อน ภาษีคำนวณจากราคาหลังหักส่วนลด
• ให้ส่วนลดเฉพาะบรรทัดเดียวได้ไหม? ได้ เลือก ส่วนลดต่อบรรทัด แล้วพิมพ์ส่วนลดในบรรทัดนั้น
• ใช้เปอร์เซ็นต์และจำนวนเงินในเอกสารเดียวกันได้ไหม? ได้ แต่ละบรรทัดและตัวเอกสารมีส่วนลดได้อย่างละหนึ่งรายการ เป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินก็ได้
• ลูกค้าเห็นส่วนลดใน PDF ไหม? เห็น บรรทัดที่มีส่วนลดพิมพ์ส่วนลดไว้ใต้รายละเอียด และส่วนลดทั้งเอกสารพิมพ์เป็นแถวของตนเอง
• ยังใช้บรรทัดติดลบเป็นส่วนลดได้ไหม? ได้ บรรทัดที่มี ราคาต่อหน่วย ติดลบยังใช้ได้ แต่ช่องส่วนลดแสดงยอดที่ประหยัดได้ชัดเจนกว่า
• ส่วนลดติดไปถึงใบแจ้งหนี้ไหม? ติดไป การสร้างใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา ไม่ว่าทั้งใบหรือเป็นงวด จะนำส่วนลดไปด้วย
• ให้ส่วนลดในใบสั่งซื้อได้ไหม? ไม่ได้ ส่วนลดมีในใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบแจ้งหนี้ประจำ
• ทำไมส่วนลดถูกปฏิเสธ? ส่วนลดมากกว่ายอดของบรรทัดหรือยอดรวมก่อนภาษี เปอร์เซ็นต์เกิน 100 หรือจำนวนเงินมีทศนิยมมากกว่าที่สกุลเงินนั้นมี

เกี่ยวข้อง

• รายการในใบเสนอราคา
• ภาษีและการปัดเศษ
• สร้างใบแจ้งหนี้
• สร้างใบลดหนี้