ข้ามไปยังเนื้อหา
ช่วยเหลือ
เลือกภาษา: ไทย

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

คัดลอกให้ AI
ใช้ AI อ่านความช่วยเหลือ

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (proforma invoice) คือตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่คุณตั้งใจจะออก ลูกค้าจะเห็นสินค้า ราคา และเงื่อนไขก่อนที่จะมีการเรียกเก็บเงินจริง ธุรกิจส่งเอกสารนี้เพื่อให้ลูกค้าออกใบสั่งซื้อ ขออนุมัติภายใน ชำระเงินล่วงหน้า หรือผ่านพิธีการศุลกากร หน้านี้อธิบายว่าใบแจ้งหนี้ชั่วคราวแตกต่างจากใบกำกับภาษีอย่างไรในแต่ละประเทศที่ easySales ให้บริการ เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษีหรือกฎหมาย กรุณาตรวจสอบแหล่งอ้างอิงท้ายหน้าหรือสอบถามนักบัญชีของคุณก่อนนำไปใช้

สรุป

หัวข้อ: สรุป
  • ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าใช้ชำระเงินหรือใช้ขอเครดิตภาษี ใบกำกับภาษีจะตามมาเมื่อมีการเรียกเก็บเงินจากการขายนั้น
  • ในสิงคโปร์ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไม่ใช่ใบแจ้งหนี้สำหรับ GST (ภาษีสินค้าและบริการ) แต่ เงินที่ได้รับตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราวนั้น จะกำหนดจุดความรับผิดทางภาษี (time of supply) และต้องออกใบกำกับภาษีภายใน 30 วันนับจากนั้น
  • ในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ กฎหมายถือว่าเอกสารใดก็ตามที่แจ้งภาระที่ต้องชำระเงินเป็นใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ขอให้ชำระเงินจึงอาจนับเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับจังหวะเวลาของ GST ได้
  • ในญี่ปุ่น ชื่อของเอกสารไม่ได้กำหนดว่าเอกสารนั้นคืออะไร เนื้อหาของเอกสารต่างหากที่เป็นตัวกำหนด

แยกตามประเทศ

หัวข้อ: แยกตามประเทศ

สิงคโปร์

หัวข้อ: สิงคโปร์

IRAS ระบุว่าใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (pro-forma invoice) และใบแจ้งยอดบัญชี เป็นเอกสารที่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้สำหรับวัตถุประสงค์ของ GST จุดความรับผิดทางภาษีคือเวลาที่เกิดก่อนระหว่างการออกใบแจ้งหนี้หรือการได้รับชำระเงิน ดังนั้นเมื่อลูกค้าชำระเงินก่อนที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้ GST จะถึงกำหนดตามวันที่ได้รับชำระ และต้องออกใบกำกับภาษีภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับชำระเงินนั้น การออกใบแจ้งหนี้ประเภทใดก็ตามที่เรียกเก็บเงิน ไม่ใช่เฉพาะใบกำกับภาษี ก็กำหนดจุดความรับผิดทางภาษีเช่นกัน

ฮ่องกง

หัวข้อ: ฮ่องกง

ฮ่องกงไม่มีภาษีการขาย VAT หรือ GST จึงไม่มีกฎภาษีใดขึ้นอยู่กับว่าเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้ชั่วคราวหรือไม่ ส่งให้ลูกค้าได้ทุกเมื่อที่ลูกค้าต้องการ

ออสเตรเลีย

หัวข้อ: ออสเตรเลีย

กฎหมาย GST นิยามใบแจ้งหนี้ว่า “a document notifying an obligation to make a payment” (เอกสารที่แจ้งภาระที่ต้องชำระเงิน) หากคุณบันทึกบัญชีตามเกณฑ์ที่ไม่ใช่เงินสด (เกณฑ์สิทธิ) GST จะถูกนับเข้างวดที่เกิดก่อนระหว่างงวดที่คุณได้รับชำระเงินใด ๆ หรืองวดที่คุณออกใบแจ้งหนี้ ส่วนใบกำกับภาษีเป็นการทดสอบแยกต่างหาก เอกสารต้องแสดงให้ชัดเจนว่าตั้งใจให้เป็นใบกำกับภาษี เป็นต้น หากใช้เกณฑ์เงินสด GST จะเป็นไปตามเงินที่คุณได้รับ

นิวซีแลนด์

หัวข้อ: นิวซีแลนด์

จุดความรับผิดทางภาษีคือเวลาที่เกิดก่อนระหว่างการออกใบแจ้งหนี้หรือการได้รับชำระเงินใด ๆ และ “ใบแจ้งหนี้” ก็นิยามว่าเป็นเอกสารที่แจ้งภาระที่ต้องชำระเงินเช่นกัน กรมสรรพากรนิวซีแลนด์ (Inland Revenue) ระบุว่าการออกใบแจ้งหนี้เป็นการกระทำเชิงรุกที่แจ้งภาระที่ต้องชำระในปัจจุบัน จึงควรดูว่าใบแจ้งหนี้ชั่วคราวของคุณเขียนไว้อย่างไร ไม่ใช่ดูที่หัวเอกสาร

ญี่ปุ่น

หัวข้อ: ญี่ปุ่น

ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติ (適格請求書) เอกสารใดก็ตามที่มีรายการที่กำหนดครบ ได้แก่ ชื่อและเลขทะเบียนของคุณ วันที่ รายละเอียดสินค้าหรือบริการ (โดยทำเครื่องหมายรายการอัตราลดหย่อน) ยอดรวมแยกตามอัตราพร้อมอัตราที่ใช้ ภาษีแยกตามอัตรา และชื่อลูกค้า ถือว่าเข้าเกณฑ์ไม่ว่าจะมีชื่อเอกสารว่าอะไร โดยหลักแล้ว ภาษีการบริโภคเกิดขึ้นเมื่อส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ ไม่ใช่เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้หรือได้รับชำระเงิน ผู้ประกอบการรายย่อยบุคคลธรรมดาที่ใช้เกณฑ์เงินสดสำหรับภาษีเงินได้อาจใช้วันที่ได้รับชำระเงินแทนได้

มาเลเซียและบรูไน

หัวข้อ: มาเลเซียและบรูไน

ภาษีบริการของมาเลเซียถึงกำหนดเมื่อได้รับชำระเงิน และอย่างช้าที่สุดในวันถัดจากครบ 12 เดือนนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ หากลูกค้ายังไม่ได้ชำระ บรูไนไม่มี GST หรือ VAT

ใน easySales

หัวข้อ: ใน easySales
  • ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างทุกใบคือใบแจ้งหนี้ชั่วคราว PDF จะมีหัวเอกสาร PROFORMA INVOICE (ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว) แสดงเลขที่ PF- และในแบบเอกสารที่พิมพ์ตราประทับ จะมีคำว่า DRAFT (ฉบับร่าง) ดูPDF ใบแจ้งหนี้
  • การออกฉบับร่างจะให้เลขที่ INV- และเก็บเลขที่ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง เพื่อให้ลูกค้าจับคู่เอกสารทั้งสองได้ ดูออกใบแจ้งหนี้
  • เงินที่ได้รับก่อนออกใบแจ้งหนี้จะบันทึกเป็น เงินรับล่วงหน้า หากภาษีถึงกำหนดเมื่อได้รับเงิน easySales จะออกใบกำกับภาษีเงินมัดจำลงวันที่ที่ได้รับเงินนั้น ดูเงินประกันและเงินรับล่วงหน้า
  • สำหรับบางบริษัทในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ ขึ้นอยู่กับ เกณฑ์การบัญชี ฉบับร่างตามงวดจะไม่มี PDF เพราะในประเทศดังกล่าว เอกสารที่ขอให้ชำระเงินคือใบกำกับภาษี คุณจึงต้องออกเอกสารนั้นก่อน

ตัวอย่าง

หัวข้อ: ตัวอย่าง

Lim & Co จดทะเบียน GST ในสิงคโปร์ เมื่อวันที่ 3 มีนาคม บริษัทส่งใบแจ้งหนี้ชั่วคราวให้ Harbour Café ซึ่งเป็นลูกค้าที่จดทะเบียน GST สำหรับงานตกแต่งมูลค่า SGD 2,180.00 (SGD 2,000.00 บวก GST SGD 180.00) เพื่อให้คาเฟ่อนุมัติค่าใช้จ่าย คาเฟ่ชำระเงินเต็มจำนวนในวันที่ 10 มีนาคม ก่อนเริ่มงาน

การชำระเงินในวันที่ 10 มีนาคมกำหนดจุดความรับผิดทางภาษี Lim & Co จึงต้องนำ GST SGD 180.00 ไปรวมในแบบแสดงรายการภาษีของงวดที่ครอบคลุมวันที่ 10 มีนาคม และต้องออกใบกำกับภาษีภายในวันที่ 9 เมษายน Mei Tan บันทึกเงินนี้เป็น เงินรับล่วงหน้า และ easySales ออกใบกำกับภาษีเงินมัดจำลงวันที่ 10 มีนาคม

คำถามที่พบบ่อย

หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย
  • ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเป็นใบกำกับภาษีหรือไม่? ไม่ใช่ ในสิงคโปร์ IRAS ระบุว่าเป็นหนึ่งในเอกสารที่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้สำหรับ GST ให้ออกใบกำกับภาษีเมื่อมีการเรียกเก็บเงินหรือได้รับชำระเงินจากการขายนั้น
  • ควรส่งใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเมื่อใด? เมื่อลูกค้าต้องการตัวเลขก่อนที่คุณจะเรียกเก็บเงิน เช่น เพื่อออกใบสั่งซื้อ อนุมัติค่าใช้จ่าย ชำระเงินล่วงหน้า หรือเตรียมเอกสารนำเข้า แล้วจึงส่งใบแจ้งหนี้จริงเมื่อมีการเรียกเก็บเงิน
  • ต้องเรียกเก็บ GST เมื่อลูกค้าชำระตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราวหรือไม่? ในสิงคโปร์ เงินที่ได้รับก่อนออกใบแจ้งหนี้จะกำหนดจุดความรับผิดทางภาษี GST จึงถึงกำหนดตามการชำระเงินนั้น ดูเงินมัดจำและงวดงาน
  • ในสิงคโปร์ต้องออกใบกำกับภาษีภายในกี่วันหลังได้รับเงินล่วงหน้า? ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับชำระเงิน
  • ในออสเตรเลีย ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวนับเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับ GST หรือไม่? กฎหมายถือว่าเอกสารใดก็ตามที่แจ้งภาระที่ต้องชำระเงินเป็นใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจกำหนดว่า GST ถูกนับเข้างวดใดตามเกณฑ์สิทธิ กรุณาสอบถามนักบัญชีว่าใบแจ้งหนี้ชั่วคราวของคุณมีผลอย่างไร
  • ทำไมใบแจ้งหนี้ฉบับร่างของฉันพิมพ์เป็น PROFORMA INVOICE? ฉบับร่างทุกใบใน easySales คือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจนกว่าคุณจะออกเอกสาร ดูการออกเอกสารและเลขที่

แหล่งอ้างอิง

หัวข้อ: แหล่งอ้างอิง

ตรวจสอบล่าสุดวันที่ 21 ตุลาคม 2026

เกี่ยวข้อง

หัวข้อ: เกี่ยวข้อง