สร้างใบส่งของ

หน้านี้สำหรับผู้เตรียมเอกสารการส่งของ หากต้องการดูก่อนว่าใบส่งของเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาอย่างไร อ่านการส่งของและใบแจ้งหนี้

ก่อนเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์ Add (เพิ่ม) ของ Delivery (การส่งของ) การส่งของตามใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาต้องแก้ไขเอกสารนั้นได้ด้วย หากตั้งเป็น Own records only (เฉพาะระเบียนของตนเอง) หมายถึงเอกสารของคุณเอง
• จากใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ต้องออกแล้วและยังไม่ถูกยกเลิก
• จากใบเสนอราคา ใบเสนอราคาต้องเป็น รอพิจารณา หรือ ลูกค้ายอมรับ และเป็นฉบับล่าสุด
• ตัดสินใจว่าเที่ยวนี้ส่งแต่ละรายการเท่าใด คุณแบ่งหนึ่งรายการส่งหลายครั้งได้

ขั้นตอน

จากใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา

1. เปิดใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา
2. ในการ์ด การส่งของ ใต้เอกสาร เลือก สร้างใบส่งของ
3. กล่องโต้ตอบแสดงรายการพร้อม ออกใบแจ้งหนี้แล้ว (หรือ ตามใบเสนอราคา) ส่งมอบแล้ว และ คงเหลือ ทุกรายการที่ยังเหลือจะถูกทำเครื่องหมายเลือกไว้ตามจำนวนที่เหลือ รวมถึงรายการบริการ
4. ยกเลิกเครื่องหมายรายการที่ไม่ส่งออก และแก้ ส่งครั้งนี้ หากส่งบางส่วน ต้องไม่เกิน คงเหลือ
5. ตรวจสอบ ส่งถึง ซึ่งคือที่อยู่จัดส่งของผู้ติดต่อ และแก้ไขในใบส่งของภายหลังได้ และตรวจสอบ วันที่ส่งของ
6. เลือก สร้างใบส่งของ ใบส่งของจะเปิดเป็นฉบับร่าง

สร้างโดยไม่อ้างอิงเอกสาร

1. เลือก ใบส่งของ ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก ใบส่งของใหม่
2. เลือก ลูกค้า และเลือก ผู้ติดต่อ หากมี
3. ใต้ รายการ ค้นหาสินค้าหรือพิมพ์รายละเอียด แล้วกรอก จำนวน เพิ่ม หน่วย เลขซีเรียล หรือ หมายเหตุ หากช่วยได้ เลือก เพิ่มรายการ สำหรับรายการถัดไป
4. กรอก ส่งถึง หรือเว้นว่างไว้เพื่อใช้ที่อยู่จัดส่งของผู้ติดต่อ
5. เลือก สร้างใบส่งของ

จะเกิดอะไรต่อ

ใบส่งของเป็น ฉบับร่าง ยังไม่มีเลขที่ แต่จำนวนของใบส่งของถูกนับกับต้นทางแล้ว จึงไม่มีใครส่งสินค้าชุดเดิมซ้ำได้ เปิดดูเพื่อตรวจรายการ แล้วออกเอกสาร การ์ด การส่งของ ของต้นทางจะแสดงจำนวนที่ส่งแล้วและคงเหลือใหม่

กฎที่ควรรู้

• ใบส่งของไม่มีราคา ภาษี หรือยอดรวม
• ในใบเสนอราคา คงเหลือ จะไม่รวมสินค้าที่ออกใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคานั้นด้วย สร้างใบแจ้งหนี้ แล้ว ให้ส่งสินค้าเหล่านั้นจากใบแจ้งหนี้แทน
• เมื่อใบแจ้งหนี้มีใบลดหนี้ กล่องโต้ตอบจะเตือนคุณ ใบลดหนี้ไม่เปลี่ยนจำนวนที่เหลือให้ส่ง โปรดตรวจสอบจำนวนด้วยตนเอง
• จากใบเสนอราคาที่มีแผนเรียกเก็บเงิน ใบส่งของจะเป็น ส่งของอย่างเดียว คือใบแจ้งหนี้ตามแผนเป็นตัวเรียกเก็บเงินค่างาน
• จำนวนมีทศนิยมได้ไม่เกินสี่ตำแหน่ง และต้องมากกว่าศูนย์

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

เอกสารตรงกับสิ่งที่ลูกค้าสั่ง ใบส่งของที่สร้างจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาจะคัดลอกรายการ รายละเอียด และหน่วยมาด้วย ลูกค้าจึงเซ็นรับสินค้าตรงกับที่ตกลงและถูกเรียกเก็บเงิน ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ จึงไม่มีอะไรพิมพ์ผิด

ทุกรายการถูกเลือกไว้ตั้งแต่ต้น รวมถึงรายการบริการ easySales ไม่รู้ว่ารถวันนี้บรรทุกอะไรได้บ้าง การเริ่มจากทุกอย่างที่ยังเหลือแล้วยกเลิกเครื่องหมายสิ่งที่ยังไม่ส่ง ทำให้รายการที่ลืมไว้ยังเห็นอยู่ในกล่องโต้ตอบ แทนที่จะหายไปจากเอกสาร

สินค้าที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วส่งจากใบแจ้งหนี้ เมื่อสินค้าของใบเสนอราคาอยู่ในใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ลูกค้าใช้ชำระเงิน การส่งจากใบแจ้งหนี้ทำให้มีการนับจำนวนที่ส่งแล้วและคงเหลือเพียงชุดเดียว ใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้จึงไม่แสดงสินค้าชุดเดียวกันว่ารอส่งพร้อมกัน

ทำงานให้เร็วขึ้น

• รับจำนวนคงเหลือทั้งหมดสำหรับการส่งครบ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นพร้อมจำนวนคงเหลือทุกรายการ ตรวจ วันที่ส่งของ แล้วเลือก สร้างใบส่งของ
• เลือกสินค้าในรายการของใบส่งของที่ไม่อ้างอิงเอกสาร รายการที่พิมพ์โดยไม่เลือกสินค้าต้องเลือกสินค้าภายหลังใน ออกใบแจ้งหนี้เป็นสินค้า ก่อนจึงจะออกใบแจ้งหนี้ได้ ดูออกใบแจ้งหนี้จากใบส่งของ
• ใส่เลขซีเรียลเมื่อลูกค้าขอ เลขซีเรียล จะพิมพ์ในคอลัมน์ของตัวเอง เฉพาะเมื่อมีรายการที่ระบุเลขซีเรียล ดูออกเอกสารและส่งมอบ
• แทรกข้อความมาตรฐานของคุณ แทรกจากเทมเพลต ใต้ ข้อกำหนดและเงื่อนไข จะใส่ข้อความที่บันทึกไว้ ดูเทมเพลตมาตรฐาน

ตัวอย่าง

ให้ยืมแฟ้มตัวอย่าง Orchard Dental ต้องการเลือกผ้าที่คลินิกของตนเอง Mei Tan เลือก ใบส่งของใหม่ เลือก Orchard Dental เป็น ลูกค้า และเพิ่มแฟ้มตัวอย่างผ้า 3 แฟ้มกับแผ่นตัวอย่างกระเบื้อง 1 แผ่น พร้อม หมายเหตุ “ส่งคืนภายในวันที่ 30 ตุลาคม” ไม่มีอะไรต้องเรียกเก็บเงิน ใบส่งของที่ไม่อ้างอิงเอกสารนี้จึงเพียงบันทึกว่าอะไรออกจากสตูดิโอไปและใครเป็นผู้เซ็นรับ

ใบเสนอราคาที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว Lim & Co สร้าง INV-10000330 จากใบเสนอราคาโคมไฟแขวน 6 ดวงของ Harbour Café เมื่อ Daniel Lim เปิดการ์ด การส่งของ ของใบเสนอราคา โคมไฟแสดง คงเหลือ 0 เพราะใบแจ้งหนี้ครอบคลุมไว้แล้ว เขาจึงเปิด INV-10000330 แทน เลือก สร้างใบส่งของ ในการ์ด การส่งของ และระบบเสนอโคมไฟทั้ง 6 ดวงให้

คำถามที่พบบ่อย

• สร้างใบส่งของโดยไม่มีใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาได้ไหม? ได้ เลือก ใบส่งของใหม่ ในรายการ ใบส่งของ เลือกลูกค้า แล้วเพิ่มรายการเอง
• สร้างใบส่งของจากใบแจ้งหนี้ฉบับร่างได้ไหม? ไม่ได้ ให้ออกใบแจ้งหนี้ก่อน ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างยังเปลี่ยนแปลงได้ จึงยังไม่มีอะไรที่แน่นอนให้ส่งตาม
• ทำไมใบเสนอราคาไม่มีอะไรเหลือให้ส่ง? รายการส่งมอบไปแล้ว หรือออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วด้วย สร้างใบแจ้งหนี้ ให้สร้างใบส่งของจากใบแจ้งหนี้นั้น
• ส่งของเกินกว่าที่ออกใบแจ้งหนี้ได้ไหม? ไม่ได้ ส่งครั้งนี้ ต้องไม่เกิน คงเหลือ ให้ใส่สินค้าเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือในใบส่งของที่ไม่อ้างอิงเอกสาร
• เปลี่ยนที่อยู่จัดส่งได้ไหม? ได้ แก้ไข ส่งถึง ในใบส่งของ หากเว้นว่างไว้จะใช้ที่อยู่จัดส่งของผู้ติดต่อ
• รายการบริการต้องอยู่ในใบส่งของไหม? ไม่ต้อง รายการบริการถูกเลือกไว้เพื่อไม่ให้ตกหล่น ยกเลิกเครื่องหมายบริการที่คุณไม่ได้ส่งมอบ

เกี่ยวข้อง

• ใบส่งของ
• ออกเอกสารและส่งมอบ
• การส่งของและใบแจ้งหนี้
• ใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อ