ตั้งค่าสินค้าครั้งเดียว

หากคุณพิมพ์บริการ ราคา และข้อความเดิมลงในใบเสนอราคาทุกใบ ให้ใส่ไว้ในรายการสินค้าเพียงครั้งเดียว เมื่อเลือกสินค้านั้นในรายการ ระบบจะกรอกหน่วย ราคา และรายละเอียดให้คุณ

วิธีทำ

1. เลือก สินค้า ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก สินค้าใหม่
2. เลือก ประเภท เป็น สินค้า หรือ บริการ แล้วกรอก ชื่อ และ หน่วย
3. ใต้ ราคา เลือก สกุลเงิน แล้วกรอก ราคาตั้ง
4. เขียน คำอธิบาย ที่ลูกค้าจะอ่าน ข้อความนี้จะถูกคัดลอกลงในแต่ละรายการ
5. เลือก สร้างสินค้า
6. ในใบเสนอราคา เลือก เพิ่มรายการ แล้วค้นหาสินค้า เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะกรอก หน่วย ราคาต่อหน่วย และ รายละเอียด ให้ จากนั้นกรอก จำนวน

สินค้าไม่มีภาษีของตัวเอง ภาษีกำหนดที่ใบเสนอราคา และ อัตราภาษีต่อบรรทัด ใช้กำหนดอัตราที่ต่างออกไปให้รายการใดรายการหนึ่ง หากต้องการโหลดรายการราคาทั้งหมดในครั้งเดียว ให้ใช้นำเข้าข้อมูลด้วยไฟล์ .xlsx หรือ .csv สินค้าแต่ละรายการต้องมีหมวดหมู่ที่มีอยู่แล้ว

ทำไมจึงช่วยได้

ราคาที่พิมพ์ครั้งเดียวจะเหมือนกันในใบเสนอราคาทุกใบ ไม่ว่าใครเป็นผู้จัดทำ และคำอธิบายที่เขียนอย่างตั้งใจครั้งเดียวก็อ่านได้ดีใน PDF ทุกฉบับ สินค้าใหม่ใช้ชื่อซ้ำกับสินค้าที่ใช้งานอยู่ไม่ได้ จึงไม่มีใครเลือกผิดระหว่างสินค้าสองรายการที่ชื่อเหมือนกัน สินค้าที่สร้างจากรายการในใบเสนอราคา ด้วย สร้างสินค้าใหม่ “…” จะเริ่มต้นด้วยราคาที่คุณเพิ่งเสนอให้ลูกค้าจริง

ตัวอย่าง

Lim & Co ตั้งค่าบริการสองรายการ ได้แก่ “Design consultation” ที่มี หน่วย HR และ ราคาตั้ง SGD 150.00 และ “Site measurement” ราคา SGD 250.00 สำหรับ Harbour Café Mei Tan เพิ่มทั้งสองรายการในสองบรรทัด และกรอกค่าที่ปรึกษา 8 ชั่วโมง

• 8 × 150.00 = 1,200.00
• 1 × 250.00 = 250.00

รวมเป็นเงิน SGD 1,450.00 GST 9% เป็นเงิน SGD 130.50 และใบเสนอราคามียอดรวม SGD 1,580.50 เธอไม่ต้องพิมพ์อะไรเลยนอกจากจำนวน

คำถามที่พบบ่อย

• กำหนดอัตราภาษีให้สินค้าได้ไหม? ไม่ได้ สินค้าไม่มีช่องภาษี ให้เลือกภาษีในใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ และใช้ อัตราภาษีต่อบรรทัด สำหรับรายการที่คิดภาษีต่างออกไป
• หากเปลี่ยนราคาสินค้า ใบเสนอราคาเก่าจะเปลี่ยนตามไหม? ไม่ รายการยังคงราคาที่ได้รับไว้ ราคาตั้งใหม่จะใช้กับรายการที่คุณเลือกหลังจากนั้น
• ให้ราคาลูกค้ารายหนึ่งต่างจากรายอื่นได้ไหม? ได้ พิมพ์ ราคาต่อหน่วย อื่นในรายการนั้น สินค้ายังคง ราคาตั้ง เดิม
• ต้องตั้งค่าสินค้าทุกรายการก่อนทำใบเสนอราคาใบแรกไหม? ไม่ต้อง หากมีสิทธิ์ Add (เพิ่ม) ของ Product (สินค้า) ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในรายการแล้วเลือก สร้างสินค้าใหม่ “…” ระบบจะสร้างสินค้าเมื่อคุณบันทึก

ที่เกี่ยวข้อง

• สร้างสินค้า
• รายการในใบเสนอราคา
• สินค้าและรายการ
• ใบเสนอราคาที่ชัดเจน