แจ้งเตือนรายการซ้ำ

ก่อนคุณเพิ่มผู้ติดต่อ easySales จะตรวจว่าบุคคลนั้นอาจมีอยู่แล้วหรือไม่ และแสดง แจ้งเตือนรายการซ้ำ หากพบ ใช้คำเตือนนี้เพื่อไม่ให้บันทึกบุคคลเดียวกันซ้ำ

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ Add ของ Contact

ขั้นตอน

1. เริ่ม ผู้ติดต่อใหม่
2. พิมพ์อย่างน้อยสองตัวอักษรใน ชื่อ อีเมล หรือ โทรศัพท์
3. อ่าน แจ้งเตือนรายการซ้ำ แต่ละรายการ ซึ่งระบุชื่อระเบียนที่มีอยู่ และผู้รับผิดชอบกับทีมหากทราบ
4. หากเป็นบุคคลเดียวกัน ให้ยกเลิกและสอบถามผู้รับผิดชอบ หรือเปิดผู้ติดต่อที่มีอยู่หากคุณเห็นได้
5. หากเป็นคนละคน ให้กรอกแบบฟอร์มให้ครบแล้วเลือก สร้างผู้ติดต่อ

จะเกิดอะไรต่อ

คำเตือนไม่ได้กันคุณจากการบันทึก และแสดงเพียงชื่อ ผู้รับผิดชอบ และทีม ไม่แสดงลิงก์ ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นของระเบียนที่คุณอาจไม่มีสิทธิ์เห็น

กฎที่ควรรู้

• โทรศัพท์ที่คุณพิมพ์จะเทียบกับทั้ง โทรศัพท์ และ มือถือ ของผู้ติดต่อที่มีอยู่
• ชื่อเทียบโดยไม่สนเครื่องหมายวรรคตอนและช่องว่าง อีเมลไม่สนตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก และโทรศัพท์ไม่สนช่องว่างและขีด
• คนสองคนอาจมีชื่อหรือโทรศัพท์เดียวกัน คำเตือนนี้จึงเป็นเพียงการแจ้งเตือน

เกี่ยวข้อง

• สร้างผู้ติดต่อ
• รายละเอียดผู้ติดต่อ
• ลูกค้าและผู้ติดต่อ