InvoiceNow

InvoiceNow คือเครือข่ายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติของสิงคโปร์ ธุรกิจไม่ต้องส่ง PDF ทางอีเมล แต่ส่งใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลแบบมีโครงสร้างผ่านเครือข่าย Peppol แล้วซอฟต์แวร์บัญชีของลูกค้าอ่านข้อมูลนั้นโดยตรง IRAS ซึ่งเป็นหน่วยงานภาษีกำลังทยอยกำหนดให้ธุรกิจที่จดทะเบียน GST ต้องใช้ หน้านี้อธิบายว่าตอนนี้ easySales ทำอะไรได้บ้าง เป็นภาพรวมของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี

ความเกี่ยวข้องกัน

ตอนนี้ easySales ทำเพียงเส้นทางแรกเท่านั้น

• ออก ใบกำกับภาษี ที่มีข้อมูลซึ่ง GST ของสิงคโปร์กำหนด เช่น เลขทะเบียน GST ของคุณ ภาษีในแต่ละอัตรา และรายละเอียดของลูกค้า
• ให้ใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ซึ่งคุณดาวน์โหลดแล้วส่งให้ลูกค้าเอง
• บันทึกวันที่ InvoiceNow ของบริษัท หากคุณกรอกไว้

easySales ไม่ส่ง ใบแจ้งหนี้ผ่านเครือข่าย Peppol ไม่มีการเชื่อมต่อ InvoiceNow หรือ Peppol และไม่ส่งออกไฟล์ Peppol หากลูกค้าหรือ IRAS ต้องการเส้นทางแบบมีโครงสร้าง คุณต้องใช้บริการอื่นที่พร้อมรองรับ InvoiceNow สำหรับขั้นตอนนั้น

ทำงานอย่างไร

1. IRAS ทยอยบังคับ ข้อกำหนด GST InvoiceNow กับธุรกิจที่จดทะเบียน GST ภายใต้ข้อกำหนดนี้ ธุรกิจต้องส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ของการขายและการซื้อที่รายงานในแบบแสดงรายการ GST ให้ IRAS ผ่านโซลูชันที่รองรับ InvoiceNow ส่วนหน้าที่ด้าน GST อื่น ๆ รวมถึงข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ยังคงเหมือนเดิม
2. วันที่เริ่มขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณจดทะเบียนอย่างไรและเมื่อใด และสำหรับธุรกิจที่มีอยู่แล้ว ขึ้นอยู่กับยอดขายต่อปี ตารางด้านล่างคือกำหนดเวลาที่ IRAS ประกาศ โปรดตรวจสอบกับ IRAS เพื่อดูวันที่ล่าสุดและรายการขายของคุณที่อยู่ในขอบเขต
3. ใน easySales เปิด ตั้งค่าระบบ → ภาษี → แก้ไขบริษัทและภาษี หาก IRAS แจ้งวันที่ให้คุณ ให้กรอกใน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ (InvoiceNow) easySales แค่บันทึกวันที่นี้ ไม่ได้ส่งอะไรออกไป

ตั้งแต่	ใคร
1 พฤศจิกายน 2025	บริษัทที่จัดตั้งใหม่ซึ่งสมัครจดทะเบียน GST โดยสมัครใจภายในหกเดือนนับจากวันจัดตั้ง
1 เมษายน 2026	ธุรกิจที่ยื่นขอจดทะเบียน GST โดยสมัครใจในหรือหลังวันนี้
1 เมษายน 2028	ธุรกิจที่ยื่นขอจดทะเบียนภาคบังคับในหรือหลังวันนี้ และธุรกิจที่มีอยู่แล้วซึ่งมียอดขายต่อปีไม่เกิน S$200,000
1 เมษายน 2029	ธุรกิจที่มีอยู่แล้วซึ่งมียอดขายต่อปีไม่เกิน S$1,000,000
1 เมษายน 2030	ธุรกิจที่มีอยู่แล้วซึ่งมียอดขายต่อปีไม่เกิน S$4,000,000
1 เมษายน 2031	ธุรกิจที่มีอยู่แล้วซึ่งมียอดขายต่อปีเกิน S$4,000,000

IRAS วัดยอดขายต่อปีจากรอบบัญชีที่สิ้นสุดในปี 2025

ควรรู้

• ใบแจ้งหนี้ที่ออกใน easySales ยังเป็นใบกำกับภาษี GST ที่ใช้ได้ InvoiceNow เป็นเพียงอีกวิธีหนึ่งในการส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้อีกชนิด
• เมื่อใบแจ้งหนี้มีภาษีมากกว่าหนึ่งอัตรา PDF จะพิมพ์แถวภาษีหนึ่งแถวต่อหนึ่งอัตรา และแถวเหล่านั้นรวมกันได้เท่ากับยอดภาษีรวมที่พิมพ์ไว้ถึงหน่วยเซ็นต์ ดูภาษีและการปัดเศษ
• easySales ไม่บอกว่าธุรกิจของคุณอยู่ในขอบเขตหรือไม่ IRAS เป็นผู้กำหนด

คำศัพท์

• InvoiceNow — เครือข่ายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของสิงคโปร์ สร้างบน Peppol
• Peppol — เครือข่ายและมาตรฐานระดับสากลสำหรับส่งใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
• ใบกำกับภาษี — ใบแจ้งหนี้ที่ธุรกิจจดทะเบียน GST ต้องออก ดูGST และใบกำกับภาษี

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

PDF ยังคงเป็นใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าได้รับ InvoiceNow เปลี่ยนวิธีที่ข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปถึง IRAS และซอฟต์แวร์ของลูกค้า แต่ไม่ได้แทนที่ใบกำกับภาษีของคุณ การออกใบกำกับภาษีที่ครบถ้วนใน easySales ทำให้การเรียกเก็บเงิน ลูกหนี้ของคุณ และบันทึกของลูกค้าตรงกัน ไม่ว่าข้อมูลจะไปทางใดต่อจากนั้น

คุณเป็นผู้บันทึกวันที่ เพราะ IRAS เท่านั้นที่ตัดสินได้ ข้อกำหนดจะใช้กับคุณหรือไม่และเมื่อใด ขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนและยอดขายของคุณ ซึ่ง IRAS เป็นผู้ยืนยัน การเก็บวันที่ไว้กับการตั้งค่าภาษีทำให้ทุกคนที่ดูแลการตั้งค่าเหล่านั้นเห็นได้ในที่เดียว

แถวภาษีที่รวมกันได้ลงตัวพร้อมสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ถูกตรวจด้วยซอฟต์แวร์ ซึ่งปฏิเสธเอกสารที่แถวภาษีรวมกันไม่เท่ายอดภาษีรวม easySales พิมพ์ตัวเลขที่ผ่านการตรวจนี้อยู่แล้ว ข้อมูลที่คุณส่งให้บริการที่รองรับ InvoiceNow จึงตรงกับ PDF ทุกประการ

ทำงานให้เร็วขึ้น

• บันทึกวันที่ครั้งเดียว กรอกวันที่ใน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ (InvoiceNow) ใน แก้ไขบริษัทและภาษี เพื่อให้ผู้ดูแลการตั้งค่าภาษีของคุณเห็นได้ ดูบริษัทและภาษี
• คัดลอกตัวเลขจากใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว ยอดก่อนภาษี ภาษีแต่ละอัตรา และยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วคงที่ สิ่งที่คุณส่งผ่านบริการอื่นจึงตรงกับที่ส่งให้ลูกค้า ดูPDF ใบแจ้งหนี้
• ส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชี หากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน InvoiceNow ได้ ส่งออกบัญชี จะนำใบแจ้งหนี้จาก easySales เข้าไปในซอฟต์แวร์นั้นเป็นไฟล์
• ดาวน์โหลด PDF จากใบแจ้งหนี้ PDF ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้จะเปิดเอกสารพร้อมปุ่ม ดาวน์โหลด ข้าง ๆ พร้อมบันทึกและแนบไปกับอีเมล ดูPDF ใบแจ้งหนี้

ตัวอย่าง

Lim & Co จดทะเบียน GST และออกใบแจ้งหนี้ให้ Harbour Café เป็นเงิน SGD 1,090.00 คือ SGD 1,000.00 บวก GST SGD 90.00 Mei Tan ออกใบแจ้งหนี้ใน easySales ดาวน์โหลด PDF และส่งอีเมลให้ร้าน แค่นี้ก็เป็นใบกำกับภาษีที่สมบูรณ์

หากนักบัญชีของ Harbour Café ขอรับใบแจ้งหนี้ผ่าน InvoiceNow easySales ส่งด้วยวิธีนั้นไม่ได้ Mei จึงถามนักบัญชีของตนว่าควรใช้บริการที่รองรับ InvoiceNow รายใด แล้วส่งใบแจ้งหนี้ผ่านบริการนั้นโดยใช้ตัวเลขจากใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

บันทึกวันที่ นักบัญชีของ Lim & Co ยืนยันวันที่ที่ข้อกำหนดเริ่มใช้กับบริษัท Daniel Lim เปิด ตั้งค่าระบบ → ภาษี → แก้ไขบริษัทและภาษี กรอกวันที่ใน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ (InvoiceNow) แล้วบันทึก ไม่มีอะไรอื่นเปลี่ยนใน easySales ใบแจ้งหนี้ยังออกและส่งเป็น PDF เหมือนเดิม

คำถามที่พบบ่อย

• InvoiceNow บังคับใช้ในสิงคโปร์แล้วหรือยัง? กำลังทยอยบังคับใช้กับธุรกิจที่จดทะเบียน GST โดยเริ่มจากผู้จดทะเบียนโดยสมัครใจรายใหม่ ธุรกิจที่มีอยู่แล้วตามมาตั้งแต่ 1 เมษายน 2028 ตามยอดขายต่อปี โปรดตรวจสอบกับ IRAS เพื่อดูวันที่ที่ใช้กับคุณ
• easySales ส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน InvoiceNow หรือ Peppol ได้ไหม? ไม่ได้ easySales ออกใบกำกับภาษี GST เป็น PDF และไม่มีการเชื่อมต่อ Peppol ให้ใช้บริการที่รองรับ InvoiceNow สำหรับขั้นตอนนั้น
• ใบแจ้งหนี้จาก easySales ยังเป็นใบกำกับภาษีที่ใช้ได้ไหม? ใช้ได้ InvoiceNow เป็นวิธีส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ ส่วนใบกำกับภาษียังมาจาก easySales ดูGST และใบกำกับภาษี
• กรอกวันที่ InvoiceNow ที่ไหน? ที่ ตั้งค่าระบบ → ภาษี → แก้ไขบริษัทและภาษี ในช่อง ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ (InvoiceNow) easySales เพียงบันทึกวันที่ไว้ ดูบริษัทและภาษี
• InvoiceNow ครอบคลุมการซื้อด้วยไหม? ภายใต้ข้อกำหนด GST InvoiceNow IRAS ขอข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งการขายและการซื้อที่รายงานในแบบแสดงรายการ GST easySales ไม่ได้จัดการทั้งสองอย่าง

เกี่ยวข้อง

• GST และใบกำกับภาษี
• ใบกำกับภาษี GST สิงคโปร์
• บริษัทและภาษี
• กฎภาษีและใบแจ้งหนี้ของแต่ละประเทศ

ก่อนยึดวันที่ใด ๆ โปรดตรวจข้อกำหนด GST InvoiceNow ของ IRAS ฉบับล่าสุด