InvoiceNow

InvoiceNow 是新加坡的全國電子發票網絡。企業不再用電郵寄出 PDF，而是透過 Peppol 網絡把發票以結構化資料發出，客戶的會計軟件直接讀取。稅務機關 IRAS 正分階段要求 GST 註冊企業採用。本頁說明 easySales 目前如何處理它。這是產品說明，不是稅務建議。

整體結構

目前 easySales 只做第一條路徑：

• 開立 稅務發票，帶有新加坡 GST 要求的內容，例如你的 GST 註冊號、各稅率的稅額和客戶資料。
• 提供發票的 PDF，由你下載後自行寄給客戶。
• 如果你填寫了 InvoiceNow 適用日期，會記錄下來。

easySales 不會 透過 Peppol 網絡發送發票。它沒有 InvoiceNow 或 Peppol 連接，也不匯出 Peppol 檔案。如果你的客戶或 IRAS 要求走結構化的途徑，這一步需要另外使用支援 InvoiceNow 的服務。

如何運作

1. IRAS 正分階段對 GST 註冊企業推行 GST InvoiceNow 要求。按此要求，企業要透過支援 InvoiceNow 的方案，把 GST 申報表中所申報的銷售和採購的發票資料傳送給 IRAS。其他 GST 義務，包括開票要求，維持不變。
2. 開始日期取決於企業註冊的方式和時間；現有企業亦取決於全年應課稅供應額。下表是 IRAS 公布的時間表；請向 IRAS 核對最新日期，以及你的哪些交易在範圍內。
3. 在 easySales 中，打開 系統設定 → 稅務 → 編輯公司與稅務。如果 IRAS 給了你日期，請填入 電子發票適用日期（InvoiceNow）。easySales 只記錄這個日期，不會發送任何內容。

起始日期	適用對象
2025 年 11 月 1 日	新成立、並在成立後六個月內自願註冊 GST 的公司
2026 年 4 月 1 日	在此日期當天或之後申請自願註冊 GST 的企業
2028 年 4 月 1 日	在此日期當天或之後申請強制註冊的企業，以及全年供應額不超過 S$200,000 的現有企業
2029 年 4 月 1 日	全年供應額不超過 S$1,000,000 的現有企業
2030 年 4 月 1 日	全年供應額不超過 S$4,000,000 的現有企業
2031 年 4 月 1 日	全年供應額超過 S$4,000,000 的現有企業

IRAS 以 2025 年內結束的各會計期間計算全年供應額。

需要注意

• 在 easySales 開立的發票仍是有效的 GST 稅務發票。InvoiceNow 只是另一種傳送發票資料的方式，不是另一種發票。
• 發票有多個稅率時，PDF 按每個稅率各印一行稅額，這些行相加與列印的總稅額準確至仙一致。參閱稅額計算與四捨五入。
• easySales 不會判斷你的企業是否在範圍內，這由 IRAS 決定。

詞彙

• InvoiceNow — 新加坡的電子發票網絡，建基於 Peppol。
• Peppol — 以結構化資料發送發票的國際網絡與標準。
• 稅務發票 — GST 註冊企業必須開立的發票，見 GST 與稅務發票。

為甚麼這樣設計

PDF 仍是客戶收到的那張發票。 InvoiceNow 改變的是發票資料送達 IRAS 和客戶軟件的途徑，並不取代你的稅務發票。在 easySales 開立完整的稅務發票，你的開票、應收帳和客戶的帳目便能保持一致，不論資料之後經哪條途徑傳送。

日期由你記錄，因為只有 IRAS 能決定。 要求是否適用、何時適用，取決於你的註冊情況和供應額，由 IRAS 確認。把日期與稅務設定放在一起，管理這些設定的人都能在同一處看到。

稅額各行相加一致，轉用電子發票也沒有問題。 電子發票由軟件核對，各稅率的稅額相加與總稅額不符的單據會被退回。easySales 列印的數字已經符合這項核對，所以你交給 InvoiceNow 服務的資料與 PDF 完全一致。

更有效率的做法

• 日期只需記錄一次。 在 編輯公司與稅務 的 電子發票適用日期（InvoiceNow） 中填入，管理稅務設定的人都能看到。參閱公司與稅務。
• 從已開立的發票抄錄數字。 已開立發票的小計、各稅率稅額和合計都已固定，你透過其他服務發送的內容與發給客戶的完全一致。參閱發票 PDF。
• 匯出到會計軟件。 如果你的會計軟件可以發送 InvoiceNow 發票，會計匯出可以把 easySales 的發票以檔案形式匯入其中。
• 在發票上下載 PDF。 發票頂部的 PDF 會打開它，旁邊就有 下載，方便儲存後附在電郵中。參閱發票 PDF。

例子

Lim & Co 是 GST 註冊企業，向 Harbour Café 開出 SGD 1,090.00 的發票，即 SGD 1,000.00 加 GST SGD 90.00。Mei Tan 在 easySales 開立發票，下載 PDF 並用電郵寄給咖啡店。這就是一張完整的稅務發票。

如果 Harbour Café 的會計要求透過 InvoiceNow 收發票，easySales 無法這樣發送。Mei 請自己的會計推薦支援 InvoiceNow 的服務，再用已開立發票上的數字透過該服務發送。

記錄日期。 Lim & Co 的會計確認了這項要求對公司開始適用的日期。Daniel Lim 打開 系統設定 → 稅務 → 編輯公司與稅務，在 電子發票適用日期（InvoiceNow） 中填入並儲存。easySales 其他一切照舊：發票仍以 PDF 開立和寄出。

常見問題

• 新加坡 InvoiceNow 是強制的嗎？ 正對 GST 註冊企業分階段推行，先由新的自願註冊企業開始；現有企業由 2028 年 4 月 1 日起按全年供應額分批適用。請向 IRAS 核對適用於你的日期。
• easySales 可以透過 InvoiceNow 或 Peppol 發送發票嗎？ 不可以。easySales 以 PDF 開立 GST 稅務發票，沒有 Peppol 連接；這一步請使用支援 InvoiceNow 的服務。
• easySales 開立的發票仍是有效的稅務發票嗎？ 是。InvoiceNow 是傳送發票資料的方式，稅務發票本身仍由 easySales 開立。參閱 GST 與稅務發票。
• InvoiceNow 日期填在哪裏？ 在 系統設定 → 稅務 → 編輯公司與稅務 的 電子發票適用日期（InvoiceNow） 中。easySales 只記錄它。參閱公司與稅務。
• InvoiceNow 也包括採購發票嗎？ 按 GST InvoiceNow 要求，IRAS 要求提交 GST 申報表中所申報的銷售和採購的發票資料。easySales 兩者都不處理。

相關內容

• GST 與稅務發票
• 新加坡 GST 發票
• 公司與稅務
• 各國稅務與發票規則

依賴任何日期之前，請先查看最新的 IRAS GST InvoiceNow 要求。