開立與編號
每張發票都由可修改的 草稿 開始。準備好後，您將它 開立：發票取得編號，成為客戶據以付款的單據。本頁說明這一刻會有甚麼變化。
如何運作
本節：如何運作- 草稿。 發票帶有以
PF-開頭的形式發票編號，而不是發票編號。您可以修改任何內容，亦可以刪除。草稿的 PDF 標題為 PROFORMA INVOICE，並標有 DRAFT，可以發給需要先安排付款的客戶。 - 開立。 您選擇發票日期——今天或較早的日期——發票取得以
INV-開頭的編號，形式發票編號保留作為參考。聯絡人、貨幣、日期、稅項、匯率和每一行明細隨即鎖定。 - 開立之後。 狀態跟隨款項變化：未付款，隨着收款變為 部分付款、已付款；或在貸項通知單結清餘款時變為 已貸記。移除付款或作廢貸項通知單，狀態會退回。
- 作廢。 如果已開立的發票整張都不應成立，就作廢它。easySales 會為整張發票開出貸項通知單，發票變為 已作廢，編號保留在記錄中。
例子
本節：例子Harbour Café 在 9 月 25 日要求一張形式發票，以便安排付款。以下是編號的變化過程。
- 建立發票。草稿顯示形式發票編號 PF-10000003。
- 選擇 預覽，把標題為 PROFORMA INVOICE 的 PDF 發給咖啡店。
- 9 月 30 日選擇 開立，保留今天的日期並確認。發票取得編號 INV-10000042，狀態變為 未付款；到期日隨發票日期一起移動，保持相同的日數。
- 再次選擇 預覽。PDF 現在就是正式發票，並列出 PF-10000003 作為參考，方便咖啡店與收到的形式發票對應。
需要注意
本節：需要注意- 開立後無法撤銷。確認前請檢查草稿。
- 發票日期可以早於您上一張開立的發票。easySales 會提示編號將不按日期次序排列，但仍容許開立。
- 已開立的發票不能刪除，只能作廢；草稿不能作廢，只能刪除。
- 發票編號永不重用，即使發票已作廢。
詞彙
本節：詞彙- 草稿： 仍在準備中的發票，以形式發票編號識別。
- 形式發票編號： 草稿帶有的
PF-編號。 - 開立： 為發票分配發票編號並鎖定其內容的步驟。
- 發票編號： 發票開立時取得、並永久保留的
INV-編號。 - 作廢： 取消已開立的發票，並自動為它開出全額貸項通知單。
常見誤解
本節：常見誤解- 形式發票不是已開立的發票，它的
PF-編號亦不是發票編號。 - 開立不只是改變 PDF 標題，它會鎖定收費的各項內容。
- 作廢不會刪除發票，亦不會釋出它的編號。
在哪裏找到
本節：在哪裏找到開立 和 預覽 位於草稿發票的頂部；作廢 位於已開立發票的 ··· 選單中。操作步驟見開立發票和作廢發票。