開立貸項通知單
草稿貸項通知單準備好後，就開立它：它會取得編號，並沖減它要更正的發票。
開始之前
本節：開始之前您需要 Credit Note 模組的 Edit 權限。草稿必須有原因（原因為 Other 時還要有說明）以及至少一行明細。
操作步驟
本節：操作步驟- 打開草稿貸項通知單。
- 選擇 開立。
- 閱讀確認訊息，然後在 開立貸項通知單 對話框中確認。
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼貸項通知單取得以 CN- 開頭的編號，並立即抵用到它的原發票，不超過該發票仍欠的金額。如果發票已經付清，就不會抵用到原發票，全部貸項都留作其他用途。開立後，貸項通知單不能再修改或刪除，只能作廢。
如果貸項金額多於發票所需，餘下的部分就是 剩餘可用——與 已抵用 和 已退款 一起顯示在貸項通知單上——作為客戶的可用貸項。接下來您可以：
- 在貸項通知單上選擇 抵用到發票，把剩餘金額分配到該客戶同一貨幣的其他未結發票；預設先分配到最早到期的發票，每張都可以調整。
- 下次為該客戶的其他發票記錄付款時，在 可用貸項 下勾選它。
- 在貸項通知單上選擇 退款，把它退給客戶。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 退款不能超過原發票實際收到的款項。如果原發票從未收款，它的貸項通知單只能抵用到其他發票，不能退款。
- 抵用到另一張發票，還需要對那張發票有 Invoice Edit 權限——只限自己記錄的角色，只要目標發票是自己的，亦可以使用貸項。
- 抵用可以用 撤銷抵用 撤回，需要填寫原因——作廢發票時自動開出的那一筆除外，它是鎖定的。
- 抵用貸項時如果網絡中斷，可以放心重試：貸項只會抵用一次。