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开具贷项通知单

草稿贷项通知单准备好后,就开具它:它会取得编号,并冲减它要更正的发票。

您需要 Credit Note 模块的 Edit 权限。草稿必须有原因(原因为 Other 时还要有说明)以及至少一行明细。

  1. 打开草稿贷项通知单。
  2. 选择 开具。
  3. 阅读确认信息,然后在 开具贷项通知单 对话框中确认。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

贷项通知单取得以 CN- 开头的编号,并立即抵用到它的原发票,不超过该发票仍欠的金额。如果发票已经付清,就不会抵用到原发票,全部贷项都留作其他用途。开具后,贷项通知单不能再修改或删除,只能作废。

如果贷项金额多于发票所需,余下的部分就是 剩余可用——与 已抵用 和 已退款 一起显示在贷项通知单上——作为客户的可用贷项。接下来您可以:

  • 在贷项通知单上选择 抵用到发票,把剩余金额分配到该客户同一币种的其他未结发票;默认先分配到最早到期的发票,每张都可以调整。
  • 下次为该客户的其他发票记录付款时,在 可用贷项 下勾选它。
  • 在贷项通知单上选择 退款,把它退给客户。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 退款不能超过原发票实际收到的钱。如果原发票从未收款,它的贷项通知单只能抵用到其他发票,不能退款。
  • 抵用到另一张发票,还需要对那张发票有 Invoice Edit 权限——只限自己记录的角色,只要目标发票是自己的,也可以使用贷项。
  • 抵用可以用 撤销抵用 撤回,需要填写原因——作废发票时自动开出的那一笔除外,它是锁定的。
  • 抵用贷项时如果网络中断,可以放心重试:贷项只会抵用一次。