发票详情
打开一张发票,它的全部信息都在同一页:收多少、已付多少,以及结清或更正它的每一条记录。
开始之前
本节:开始之前您需要对该发票有 Invoice 模块的 View 权限。您的角色无法使用的标签页和操作会被隐藏。
操作步骤
本节:操作步骤- 在侧栏选择 发票,然后选择一个发票编号。
- 查看顶部的三个金额:总计、已付 和 应付余额。下方的提示会说明未收多少、已经结清,或已被贷记、已作废。
- 在 详情 中查看 客户、联系人、发票编号、发票日期、到期日、币种、销售员,以及来源报价单(如有)。
- 在 项目 中查看明细行和合计,在 备注 中查看 条款与条件 和 备注。
- 打开下方的标签页:付款 查看收到的款项,贷项通知单 查看更正,活动 查看跟进记录,历史记录 查看这张发票的每一次修改。
- 使用顶部的按钮——草稿上的 开具、用于 PDF 的 预览——以及 ··· 菜单中的 编辑、更换负责人、记录付款、删除 或 作废。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么打开相关记录——付款标签页上的收款、某张贷项通知单、来源报价单——会进入该记录,发票页面保留您的位置。您无权执行、或与发票当前状态无关的操作不会显示;发票上有付款或贷项通知单时,作废 会显示为不可用,并说明原因。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 草稿显示形式发票编号;开具后才显示发票编号。
- 应付余额 是总计减去付款和已抵用的贷项,也就是客户仍欠的金额。
- 历史记录 会记下谁在何时改了什么,包括移除付款和抵用贷项。