发票

发票用来请客户付款。它记录您提供了什么、欠多少、以什么币种、何时到期，结清它的付款和贷项通知单也都记录在发票上。

在哪里找到

在侧栏选择发票。列表默认显示 未付款 和 部分付款 的发票——也就是仍在欠款的发票；放宽状态筛选可以看到其他发票。未付发票的到期日已过时，以红色显示。列表下方的 总金额 和 未收款总额 汇总当前筛选显示的发票；已作废的发票不计入。选择发票编号即可打开发票。

您可以做什么

创建发票，或从报价单开始——见从报价单生成发票。
查看发票：金额、明细行和相关记录。
开具草稿，为它取得发票编号。
预览 PDF，发给客户。
记录付款，然后给客户收款单据。
找出逾期发票、作废不该成立的发票，或开贷项。

术语

草稿——尚未开具，以形式发票编号标识。每张新发票都从这里开始。
未付款——已开具，尚未收到任何款项。
部分付款——已收到部分款项，仍有余额未收。
已付款——没有余额，由付款结清。
已贷记——没有余额，其中部分或全部由贷项通知单结清。
已作废——发票已作废。仍可打开查看，但不能编辑、删除或收款。

常见误解

状态不需要您手动设置。它跟随总计、付款和贷项通知单而变化，任何一项改变都会更新。
已付款 和 已贷记 都表示没有余额；区别在于余额是怎样结清的。
作废不是删除。已作废的发票保留编号、明细和历史记录。

权限

查看列表和打开发票需要 Invoice 模块的 List 和 View 权限；创建发票需要 Add 和 Edit；开具、记录付款或作废需要 Edit；删除草稿需要 Delete。角色设为 Own records only（只限自己的记录）时，只能看到自己担任销售员的发票。（权限名称在角色设置中以英文显示。）

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