使用恢复码
复制给 AI
恢复码是您的备用钥匙。开启两步验证或添加第一个通行密钥时,您会得到十个,每个可以代替验证码或通行密钥一次。它们与其他方式如何配合,见登录安全。
开始之前
本节:开始之前只有在用验证器应用、邮件验证码或通行密钥开启两步验证后,您才会有恢复码。它们只显示一次:在开启流程的最后、添加第一个通行密钥之后,以及每次生成新的一组时。
操作步骤
本节:操作步骤在显示时保存
- 在 保存恢复码 步骤中,选择 复制 或 下载 .txt。
- 把它们保存在安全、且与密码分开的地方:密码管理器,或放在家中抽屉里的打印件。
- 勾选 我已保存这些恢复码,然后选择 完成。
用恢复码登录
- 照常用密码登录。
- 在 两步验证 步骤中,选择 改用恢复码。
- 在 恢复码 中输入一个恢复码,然后选择 验证。短横线、空格和大小写都没有关系。把它从您的清单上划掉。easySales 会发邮件告诉您用了一个恢复码,以及还剩几个。
生成新的一组
- 在 我的资料 的 登录与安全 中,选择 两步验证 下的 生成新的恢复码。如果您唯一的方式是通行密钥,这个按钮在 通行密钥 卡片上。
- 在 生成新的恢复码 中,选择 生成(在 通行密钥 卡片上,该按钮显示为 生成新的恢复码)。如果 easySales 要求,请用验证器应用或邮件中的验证码、您的通行密钥,或一个旧恢复码完成确认是您本人。
- 按上面的方法保存新的恢复码。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么卡片会显示 恢复码:剩余 N / 10 个,剩余两个或更少时,数量会以警告样式突出显示。选择 生成新的恢复码 后,旧的恢复码无论是否用过都立即失效,easySales 也会发邮件告诉您已生成新的一组。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 每组恢复码数量 | 10 个 |
| 每个恢复码可用 | 一次 |
| 新的一组 | 替换整组旧恢复码 |
| 生成新的一组 | 需要确认是您本人 |
| 关闭两步验证,或删除最后一个通行密钥 | 使所有恢复码失效 |
| 管理员重置您的两步验证 | 使所有恢复码失效 |
- 恢复码可以在三个地方代替验证码或通行密钥:登录时的第二步、确认是您本人,以及批准 AI 应用。每用一次就会用掉该恢复码。登录时您仍然需要先输入密码。
- 只剩最后几个了?请趁还能登录,现在就生成新的一组。
- 如果恢复码已用完,又没有其他方式,请参见恢复登录。
为什么这样设计
本节:为什么这样设计不依赖任何设备的钥匙。 手机会丢、会坏、会换;打印的纸或密码管理器里的一条记录不会。恢复码让您在所有设备都不在时也能登录,而不必请人关闭您的安全设置。
只显示一次,保存后无法读回。 easySales 只保存每个恢复码经过处理的形式,无法还原成恢复码本身。无论贵公司还是 easySales,都没有人能在事后查到您的恢复码,所以它们一出现就要保存。
每个恢复码只能用一次,用来登录时会通知您。 别人看到过的恢复码,您一用就作废;每次用恢复码登录后都会收到邮件,如果有人用您的恢复码登录,您会立刻知道。
新的一组会作废旧的一组。 如果清单可能被人看过,生成新的一组会让所有旧恢复码立即失效,无论是否用过。
更高效的做法
本节:更高效的做法- 把文件直接存进密码管理器。 下载 .txt 会保存 easysales-recovery-codes.txt;把它附在您的 easySales 条目里,而不是留在下载文件夹中。参见使用验证器应用。
- 留意剩余数量。 恢复码:剩余 N / 10 个 在剩两个或更少时会显示为警告;那时就趁还能登录,生成新的一组。
- 用通行密钥代替消耗恢复码。 第二台设备上的通行密钥能起同样的作用,而且永远不会用完。参见设置通行密钥。
- 恢复码照原样输入即可。 短横线、空格和小写字母都可以接受,从文件中复制的恢复码无需整理。参见登录。
示例
本节:示例只剩两个恢复码。 Daniel Lim 的手机送修期间,他用掉了八个恢复码,所以卡片以警告样式显示 恢复码:剩余 2 / 10 个(10 − 8 = 2)。他选择 生成新的恢复码,用修好的手机上的验证码确认是他本人,并保存了十个新的恢复码。两个未用的旧恢复码立即失效。
一个恢复码,三种用途。 Farah 的手机拿去维修了,所以她用打印的清单。周一她用 1 号恢复码登录,周二在创建个人令牌之前用 2 号恢复码确认是她本人,周三用 3 号恢复码批准一个 AI 应用。周一的登录会发邮件告诉她用了一个恢复码,之后卡片显示 恢复码:剩余 7 / 10 个(10 − 3)。
常见问题
本节:常见问题- 什么是恢复码? 开启两步验证或添加第一个通行密钥时保存的十个一次性代码。每个可以代替验证码或通行密钥一次。
- 在哪里可以再看到我的恢复码? 看不到。它们只显示一次;如果丢了,请选择 生成新的恢复码 获取新的一组。
- 恢复码应该存放在哪里? 安全、且与密码分开的地方:密码管理器,或放在家中的打印件。
- 恢复码会过期吗? 不会。每个恢复码在使用之前一直有效,直到您生成新的一组,或两步验证被关闭或重置。
- 恢复码全用完了怎么办? 如果还能用验证器应用、邮件验证码或通行密钥登录,就生成新的一组。如果不能,请找管理员;参见恢复登录。
- 可以用恢复码代替密码登录吗? 不可以。恢复码只代替第二步;您仍要先输入密码。