开具与送达

本页带您把一张送货单从草稿走到送达。各个状态的含义，请阅读交货与发票。

开始之前

开具、修改、标记送达和取消送货单，需要 Delivery（交货）Edit（编辑）权限；删除草稿需要 Delivery Delete（删除）权限。设为 Own records only（只限自己的记录）时，您只能处理自己负责的送货单。

操作步骤

1. 打开送货单。顶部的主按钮随它的状态变化。
2. 在 草稿 上选择 编辑，检查各行和详情，然后选择 开具。送货单取得编号（默认以 DO- 开头）和今天的日期，客户资料按当前内容固定下来。
3. 把送货单随货物一起交出；如果使用司机和车辆，请填写 司机 和 车辆。
4. 客户收到货物后，选择 标记为已送达。填写 送达日期（不能早于送货单日期，也不能晚于今天）和 签收人，然后选择 标记为已送达。
5. 在 签收单 卡片中选择 上传签收单，附上签字的单据或它的照片。
6. 要撤回已开具或已送达的送货单，请在 ··· 菜单中选择 取消送货单，并填写 原因。要丢弃草稿，则选择 删除草稿。

要一次标记多张送货单为已送达，请在 送货单 列表中勾选它们，选择 标记为已送达，并填写 送达日期。未开具的送货单，或送货单日期晚于该日的，会被跳过，提示信息会告诉您跳过了多少张。批量操作不填写 签收人；之后请在各张送货单上补填。

要把送货单交给同事负责，请在 ··· 菜单中选择 更改负责人；同一菜单中的 负责人变更记录 列出它以前的负责人。

之后会发生什么

• 已开具：送货单有了编号。您仍可以修改它的各行（在剩余可交付的数量范围内）和详情。
• 已送达：各行锁定。只有 司机、车辆、备注 和 签收人 还可以修改。如果它来自报价单或是独立创建的，现在可以为它开票；生成发票 会成为主按钮。
• 已取消：送货单连同历史和原因留在列表中，数量退回它所来自的发票或报价单。

打印送货单

在页面顶部选择 PDF，送货单会在新标签页中打开；任何状态都可以打印，草稿也一样。这需要 Delivery View（查看）权限，没有 Word 下载。版式是 系统设置 → 文档设置 下的送货单设计：内置设计、表单设计，或您上传的 Word 文件。

• 标题为 DELIVERY ORDER，列出项目和数量，没有价格、税额或合计；只有某一行有序列号时，才会出现序列号一列。
• Deliver To（送货地址）打印送货单自己的送货地址；没有时，打印开具时固定下来的客户账单地址。
• 没有内容的表头行（例如 Driver、Vehicle）不打印。草稿没有编号。
• 签收区块——“Received the above in good order and condition”、签名、姓名、日期和公司印章——保持在同一页。您的设计可以改写其中的文字，或不打印它。
• 草稿打印红色 DRAFT 印章，已取消的送货单打印 CANCELLED；已开具和已送达的送货单不打印印章。

需要注意的规则

• 送货单至少要有一行才能开具。
• 草稿是删除，不是取消；已开具的送货单是取消，不是删除。
• 已生成发票的送货单，要等那张发票被取消、在草稿阶段被删除，或把这一行从发票中移除，才能取消。
• 已经开票的行，在发票被取消或草稿被删除之前，不能移除，也不能把数量改得低于已开票的数量。
• 签收单 只能附加在已送达的送货单上：PDF、图片或 Office 文件，最多十个。已取消的送货单保留文件供下载，但不能再添加或移除文件。
• 历史 标签页记录每一次更改，以及开具、送达和取消。

警告

取消无法撤销。要再次交货，请创建一张新的送货单。

为什么这样设计

已送达的送货单与客户签收的一致。 货物签收后，客户签过字的单据就是双方共同的记录。各行锁定，您的副本就和客户的一模一样；送错了，就取消后重新开一张，两个版本都留档。

送达日期是货物送到的那一天。 您可能几天后才记录，所以 easySales 要的是实际日期：不能是未来，也不能早于送货单日期。用 生成发票 为这批货开票时，如果您的税务设置显示供应日期，这个日期会填入发票的供应日期，让这笔销售落在正确的期间。

开具时固定客户资料。 送出的单据显示的是当天的地址和联系人。之后修改客户资料，不会改写已经完成的交货，重印出来仍然和签收单一致。

更高效的做法

• 打印草稿来核对。 草稿也能用 PDF 打印，带 DRAFT 印章，开具前就能检查版式。
• 打印前先填好司机和车辆。 空白的表头行不会打印，所以客户现场需要的话，请先填好。
• 用手机上传签收单。 在手机上打开已送达的送货单，选择 上传签收单，附上签收单的照片。
• 一次标记当天的送货。 在 送货单 列表中勾选已开具的送货单，选择 标记为已送达。参见送货单。
• 直接去开票。 来自报价单或独立创建的送货单送达后，主按钮就是 生成发票，直到全部开完票。参见为已送达货物开票。

示例

一张送货单从头到尾。 Mei Tan 从 Harbour Café 的发票为 8 张吧凳中的 5 张创建了 DO-10000040。她填好 司机，开具送货单并打印给货车带上。10 月 20 日，咖啡馆经理 Jason Ong 签收了吧凳。回到工作室，Mei 选择 标记为已送达，填入 10 月 20 日，签收人 填“Jason Ong”，并上传签收单的照片。发票的 交货 卡片显示吧凳 已送达 5、剩余 3（8 − 5）。

更正送达数量。 同一天下午，Mei 得知 DO-10000040 上的 5 张吧凳只有 4 张完好送达，咖啡馆签收的是 4 张。各行已锁定，所以 Mei 取消 DO-10000040，原因填“一张吧凳损坏，实收 4 张”。5 张吧凳退回发票，显示 剩余 8。她为 4 张吧凳创建 DO-10000041，开具后标记为 10 月 20 日送达，签收人 Jason Ong。卡片现在显示 已送达 4、剩余 4（8 − 4）。

常见问题

• 送货单送达后还能改吗？ 只能改 司机、车辆、备注 和 签收人。其他内容要更正，请取消后新开一张。
• 可以把送达日期填成更早的日子吗？ 可以。送达日期 可以是送货单日期到今天之间的任何一天。送货单日期就是开具的那一天，所以请在货物出发前开具。
• 为什么送货单取消不了？ 它已经用 生成发票 开了发票。请先取消那张发票，或在它还是草稿时删除它，再取消送货单。
• 怎样附上客户的签名？ 送货单送达后，在 签收单 卡片中选择 上传签收单：最多十个 PDF、图片或 Office 文件。
• 送货单开具前能打印吗？ 能。草稿打印时带 DRAFT 印章，没有编号。
• 送货单可以不打印签收区块吗？ 可以，只要您的送货单设计不包含它。参见信头与设计。

相关内容

• 创建送货单
• 为已送达货物开票
• 送货单
• 保存记录