复制发票
复制给 AI
为同一客户再次开具同样的工作，或为另一客户开具类似的工作时，可以复制一张发票，不必重新录入。副本是一张独立的新发票，原发票不会改变。
开始之前
本节：开始之前- 您需要能打开这张发票——Invoice（发票）View（查看）权限；若为 Own records only（只限自己的记录），须是您自己的发票——并需要 Invoice（发票）Add（添加）和 Edit（编辑）权限。
- 发票可以是任何状态，包括已取消的发票。
步骤
本节：步骤- 打开要复制的发票。
- 在 ··· 菜单的 单据 组中选择 复制。
- 阅读 复制发票 对话框，然后选择 复制。页面显示 发票已复制，并打开新发票。
- 检查客户、明细行、价格、付款条款 和 到期日，修改不同之处。
- 准备好后，开具它。
接下来会怎样
本节：接下来会怎样- 副本和任何新发票一样是 草稿，销售员是您。
- 副本带上客户、联系人、币种、抬头、条款、备注、自定义字段和明细行。
- 发票日期为今天。副本沿用原发票的 付款条款，前提是该条款仍在公司的条款列表里；否则用客户的条款，再没有就用公司默认条款。到期日为今天加上条款的天数（
NET 30为 30 天，COD为今天）。条款没有天数时，到期日为今天加上原发票自己的账期（原发票到期日减去发票日期）；两者都没有则为今天。 - 按今天的税率和汇率计价，因此合计会重新计算，可能与原发票不同。
- 不会带上原发票的编号、客户订单号、报价单关联或开票计划、送货、收款、贷项、核销、审批、已发送标记、附件或历史记录。
- 如有内容无法原样复制，会有提示说明：产品已不存在的行、扣减订金的行会被略去；已不再生效的税率改为今天的税率或被移除；合计有变化也会指出。开具前请检查新发票。
需要知道的规则
本节：需要知道的规则- 复制从不改变原发票，两张发票之后也不再关联。
- 订金扣减属于原发票，因此不会被复制。如仍需扣减订金，请在新发票上自行扣减。
- 在副本上更改 联系人 不会改变它的 币种、付款条款 或 到期日；请按新顾客自行设置。
为什么这样设计
本节：为什么这样设计副本是一笔新的销售，不是重印。 它在开具时取得自己的编号，收自己的款。原发票保持原样，第一位顾客的余额和对账单都不受影响。
日期、税率和汇率都按今天。 您是在今天向顾客收费。如果副本沿用上个月的日期、已经失效的税率或汇率，这笔销售就会落在错误的报税期、金额也会不对。
有些内容只属于原发票。 订单号对应原发票的那张订单，订金扣减已经扣回了那笔订金，收款也已结清了原发票的余额。把它们带过来，新发票就会对到错误的订单上，或把同一笔订金扣两次。
付款条款会一起带过来。 原本是 NET 30 的顾客，副本仍是 NET 30，从今天算起，您不用自己去算新的到期日。
更高效的做法
本节：更高效的做法- 复制后只改不同的地方。 重复的工作如果明细行相同、只是数量不同，改好数量就可以开具。参见开具发票。
- 固定的收费让它自动出草稿。 每月或每年一样的收费，改用定期发票，它会按时生成草稿。
- 重开已取消的发票。 复制已取消的发票，再改正副本：明细行都已经在上面了。参见取消发票。
- 报过价的新工作从报价单开票。 如果这项工作有报价单，在报价单上用 生成发票，会复制明细行并保留关联。参见从报价单生成发票。
示例
本节：示例每月一次的布置更新。 Lim & Co 每个月为 Harbour Café 更新店内布置。10 月 1 日，Mei Tan 复制了 9 月的 INV-10000310，它的发票日期是 9 月 1 日，付款条款是 NET 30，到期日是 10 月 1 日。副本沿用 NET 30，发票日期为 10 月 1 日，到期日为 10 月 31 日。明细行原样带过来：
| 项目 | 数量 | 单价 | 合计 |
|---|---|---|---|
| Seasonal styling refresh | 1 | 600.00 | 600.00 |
| Fresh flower arrangement | 4 | 45.00 | 180.00 |
也就是 SGD 780.00 加 9% GST SGD 70.20，共 SGD 850.20。10 月送了五次花，所以 Mei 把鲜花的数量改为 5（SGD 225.00）。发票变为 SGD 825.00 加 GST SGD 74.25，共 SGD 899.25，然后她开具了它。
同样的方案给另一位顾客。 Seaview Dental Clinic 想要 Lim & Co 在 INV-10000318 上为 Harbour Café 做的咨询和情绪板（含 GST 共 SGD 2,398.00）。10 月 12 日，Mei 复制了那张发票，把 联系人 改成诊所的联系人。副本沿用了 NET 30，所以到期日带过来是 11 月 11 日；但诊所的付款条款是 NET 14，所以她在 付款条款 里选择 NET 14，到期日 随之变为 10 月 26 日，然后开具。
常见问题
本节：常见问题- 怎样复制一张发票？ 打开发票，选择 ··· 菜单中的 复制，再选择 复制 确认。新草稿会立即打开。
- 复制发票会改变原发票吗？ 不会。原发票保留它的编号、明细行、收款和状态，两张发票之间也没有关联。
- 为什么副本的合计和原发票不一样？ 副本按今天的税率和汇率计价，无法复制的行也会被略去。复制后的提示会说明改了什么。
- 已取消的发票可以复制吗？ 可以。任何状态的发票都能复制，这也是重开一张顾客或日期开错的发票的快捷方法。
- 顾客的订单号会被复制吗？ 不会。它对应的是原发票的订单；请在 客户订单号 中填写新的。
- 可以把发票复制给另一位顾客吗？ 可以。在副本上更改 联系人，再检查 币种、付款条款 和 到期日，它们会保持复制时的值。
- 副本的到期日怎么算？ 从今天起按副本的 付款条款 计算：
NET 14为 14 天。条款没有天数时，改用原发票的账期。