每周十分钟追收逾期发票
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没人盯着,逾期款就会越积越多。每周固定一天花十分钟,用逾期列表和对账单过一遍,每位迟付的客户都会在金额还小的时候 收到您的提醒。
怎么做
本节:怎么做- 打开 发票,选择 筛选,把 到期日 范围设为截至昨天。在列表的列设置中加上 应收余额 列。此时行下方的 应收余额合计 就是逾期金额。
- 从到期日最早的开始处理。每个到期日旁的红色标记显示逾期了多少天。
- 打开这位客户。名称下的 逾期,以及 发票 标签页上的 按到期日账龄,显示所有逾期款项,而不只是您点进来的那张发票。
- 选择 对账单,选好 期间,再选择 PDF 并下载。附上简短的提醒用邮件发出:一份对账单涵盖客户所有未付发票。
- 把这次提醒记录为发票上的一条沟通,并勾选 同时建立下一步任务,日期定在下周。如果客户承诺了付款日期,就在发票上 发一条任务,把 等待 设为 等客户,复查日期 设为那一天。
逾期第 1、7、14、30 天各说什么,见更快收到钱。
为什么有用
本节:为什么有用固定在同一天,催款就成了例行公事而不是对抗,也不会因为忙而漏掉。筛选后的 应收余额合计 给您一个可以逐周比较的数字。 对账单把客户所有未付发票一次列出,一笔付款就能全部结清。
示例
本节:示例2026 年 10 月 19 日星期一,Daniel Lim 把 到期日 范围设为截至 10 月 18 日。有两张发票逾期:
| 发票 | 客户 | 到期 | 逾期 | 应收余额 |
|---|---|---|---|---|
| INV-10000301 | Harbour Café | 9 月 15 日 | 34 天 | SGD 2,180.00 |
| INV-10000312 | Seaside Florist | 10 月 10 日 | 9 天 | SGD 545.00 |
应收余额合计 为 2,180.00 + 545.00 = SGD 2,725.00。Daniel 下载 Harbour Café 的对账单发出,并约好 26 日打电话。 他给 Seaside Florist 发了一条友好的提醒。整轮只用了十分钟。
常见问题
本节:常见问题- 能在一个页面上看到所有客户的逾期余额吗? 能,用 报表 中的 应收账龄。它按账龄列出每位有余额的客户,需要 全部记录 级别的 Report(报表)View(查看)、Invoice(发票)List(列表)和 Invoice(发票)View 权限, 以及 Account(客户)List 权限。详见报表。
- 每个销售员能只催自己的客户吗? 能。发票 列表上的 销售员 筛选只显示某个人的发票;每个销售员也会在 消息中心 的 待办 中看到自己逾期发票的“发票 … 已逾期”。
- 该发对账单还是重发发票? 只有一张发票逾期时,附上那张发票即可。有好几张时,对账单会把它们连同未付余额一起列出。