Kejar invois lewat tempoh dalam sepuluh minit seminggu

Bayaran lewat bertimbun apabila tiada sesiapa melihatnya. Sepuluh minit pada hari yang sama setiap minggu, dengan senarai invois lewat tempoh dan penyata akaun, bermakna setiap pelanggan yang lewat mendengar daripada anda selagi amaunnya masih kecil.

Cara melakukannya

1. Buka Invois, pilih Penapis dan tetapkan julat Tarikh Akhir Bayaran yang berakhir semalam. Tambah lajur Tertunggak dalam tetapan lajur senarai. Jumlah Tertunggak di bawah baris kini ialah amaun yang lewat tempoh.
2. Mulakan dari tarikh akhir yang paling lama. Tag merah di sebelah setiap tarikh akhir menunjukkan berapa hari ia lewat tempoh.
3. Buka rekod pelanggan itu. Lewat tempoh di bawah namanya, dan Umur hutang mengikut tarikh akhir pada tab Invoisnya, menunjukkan semua yang lewat, bukan hanya invois yang anda mulakan.
4. Pilih Penyata akaun, pilih Tempoh, pilih PDF dan muat turunnya. E-melkannya bersama peringatan ringkas: satu penyata meliputi semua invois pelanggan yang belum dijelaskan.
5. Rekod peringatan itu sebagai komunikasi pada invois, dengan Cipta juga tugasan langkah seterusnya ditandakan untuk minggu depan. Jika pelanggan menjanjikan tarikh, siarkan tugasan pada invois dengan Menunggu ditetapkan kepada Menunggu pelanggan dan Semak semula pada tarikh itu.

Apa yang perlu dikatakan pada hari 1, 7, 14 dan 30 ada dalam Terima bayaran lebih cepat.

Mengapa ia membantu

Hari yang tetap menjadikan mengejar bayaran satu rutin, bukan konfrontasi, dan tiada apa-apa terlepas kerana anda sibuk. Jumlah Tertunggak pada senarai yang ditapis memberi anda satu angka untuk dibandingkan dari minggu ke minggu. Penyata akaun menunjukkan kepada pelanggan setiap invois yang belum dijelaskan sekali gus, jadi satu bayaran boleh menjelaskan kesemuanya.

Contoh

Pada Isnin 19 Oktober 2026, Daniel Lim menetapkan julat Tarikh Akhir Bayaran berakhir pada 18 Oktober. Dua invois lewat:

Invois	Pelanggan	Tarikh akhir	Lewat tempoh	Tertunggak
INV-10000301	Harbour Café	15 September	34 hari	SGD 2,180.00
INV-10000312	Seaside Florist	10 Oktober	9 hari	SGD 545.00

Jumlah Tertunggak menunjukkan 2,180.00 + 545.00 = SGD 2,725.00. Daniel memuat turun penyata akaun Harbour Café, mengemelkannya dan menetapkan panggilan pada 26 haribulan. Dia menghantar peringatan mesra kepada Seaside Florist. Keseluruhan pusingan itu mengambil masa sepuluh minit.

Soalan lazim

• Bolehkah saya melihat baki lewat tempoh setiap pelanggan dalam satu halaman? Ya, dengan Umur hutang belum terima di bawah Laporan. Ia menyenaraikan setiap pelanggan yang mempunyai baki mengikut umur, dan memerlukan View (lihat) bagi Report (laporan), List (senarai) dan View bagi Invoice (invois), kesemuanya pada All records (semua rekod), serta List bagi Account (pelanggan). Lihat Laporan.
• Bolehkah setiap jurujual mengejar pelanggan mereka sendiri? Ya. Penapis Jurujual pada senarai Invois menunjukkan invois seorang jurujual, dan setiap jurujual menemui “Invois … sudah lewat” di bawah Perlu tindakan dalam Pusat Mesej bagi invois mereka sendiri yang lewat.
• Patutkah saya menghantar penyata akaun atau invois itu semula? Lampirkan invois apabila satu invois lewat. Apabila ada beberapa, penyata akaun menunjukkan kesemuanya bersama baki yang perlu dibayar.

Berkaitan

• Susuli invois lewat tempoh
• Penyata akaun pelanggan
• Terima bayaran lebih cepat
• Hutang lama tertunggak