Deposit dan pendahuluan

Apabila pelanggan membayar sebelum ada invois untuk dibayar, rekodkan resit yang tidak membayar mana-mana invois, dan nyatakan jenis wang itu.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan Edit bagi Invoice (invois). Tentukan jenis wang itu:

• Lebihan bayaran — wang dalam simpanan pelanggan, untuk di-knock-off ke invois kemudian atau dibayar balik.
• Bayaran pendahuluan — dibayar terlebih dahulu untuk barangan atau perkhidmatan yang belum diinvois; dipegang seperti lebihan bayaran.
• Deposit (deposit keselamatan) — deposit boleh dikembalikan yang anda pegang, seperti bagi barangan yang dipinjamkan. Ia bukan kredit pelanggan dan tidak termasuk dalam baki pelanggan.

Langkah

1. Pada tab Resit pelanggan, pilih Rekod resit.
2. Masukkan Amaun diterima, Tarikh, Kaedah dan Rujukan. Jangan tandakan sebarang invois atau kredit.
3. Di bawah Amaun yang belum di-knock-off ialah, pilih Lebihan bayaran, Bayaran pendahuluan atau Deposit. Tiada pilihan dibuat untuk anda.
4. Jika bahagian Invois cukai deposit dipaparkan, pilih Produk untuk baris invois dan, jika wang itu untuk sebut harga, pilih sebut harga itu di bawah Berdasarkan sebut harga (pilihan); jika tidak, pilih Cukai. Semak jumlah yang ditunjukkan.
5. Pilih Rekod resit.

Apa yang berlaku seterusnya

Bayaran pendahuluan atau lebihan bayaran kekal pada rekod pelanggan sebagai Belum Di-knock-off, sedia untuk di-knock-off atau dibayar balik. Deposit keselamatan dipaparkan sebagai Deposit dipegang pada resit, dan sebagai Deposit dipegang dalam nota di bahagian atas tab Invois pelanggan, berasingan daripada baki.

Bahagian Invois cukai deposit dipaparkan apabila tetapan anda di bawah Tetapan sistem → Cukai menjadikan cukai perlu dibayar semasa wang diterima — bagi syarikat berdaftar GST di Singapura, pada bayaran pendahuluan. Menyimpan akan mengeluarkan invois cukai bertarikh sama dengan resit, menjelaskannya dengan wang ini, dan menyenaraikannya di bawah Invois yang dikeluarkan dengan resit ini. Invois kemudian bagi sebut harga yang dinamakan akan menolaknya. Tanpa sebut harga, terbalikkannya dengan nota kredit apabila anda menginvois kerja itu, dan gunakan kredit itu pada invois baharu.

Guna deposit keselamatan

Buka resit dan, dalam menu **···**nya, pilih salah satu:

• Knock-off deposit ke invois — membayar invois yang telah dikeluarkan daripadanya, bertarikh hari ini.
• Invois daripada deposit — mengeluarkan invois cukai hari ini untuk amaun yang anda masukkan, termasuk cukai, dibayar daripada deposit.
• Bayar balik deposit — memulangkannya sebagai bayaran balik.
• Lucut hak deposit — menyimpan semua atau sebahagiannya sebagai pampasan atas pelanggaran pelanggan; lihat Lucut hak deposit.

Peraturan yang perlu diketahui

• Deposit keselamatan memerlukan resitnya sendiri.
• Tukar jenis pada resit berfungsi selagi tiada wang itu telah di-knock-off pada hari kemudian atau dibayar balik. Ia tidak boleh menukar resit kepada bayaran pendahuluan yang memerlukan invois cukai deposit.
• Menukar jenis wang dan menggunakan deposit memerlukan Edit bagi Invoice ditetapkan kepada All records (semua rekod). Invois cukai deposit juga memerlukan Add (tambah) bagi Invoice, dan melucut hak memerlukan kawalan Rampas deposit jaminan dalam peranan anda.
• Resit yang mengeluarkan invois cukai deposit hanya boleh dibatalkan selepas bayarannya dialih keluar daripada invois itu dan invois itu dibatalkan. Resit yang mempunyai lucut hak padanya hanya boleh dibatalkan selepas lucut hak itu diterbalikkan.

Mengapa ia berfungsi begini

Jenis wang menentukan cara ia dicukai dan dilaporkan. Bayaran pendahuluan untuk kerja ialah sebahagian daripada jualan; deposit boleh dikembalikan ialah wang yang anda pegang untuk pelanggan. Menyatakan jenisnya semasa anda merekodkannya bermakna resit, baki pelanggan dan sebarang invois cukai mengendalikannya dengan betul dari awal.

Bayaran pendahuluan boleh dicukai pada hari ia tiba. Di bawah GST Singapura, bayaran yang diterima sebelum anda menginvois menentukan bila cukai perlu dibayar bagi bahagian jualan itu. Invois cukai deposit merekod cukai itu pada tarikh resit, jadi penyata GST anda mengambilnya dalam tempoh yang betul. Menamakan sebut harga membolehkan invois kemudian menolaknya, supaya pelanggan tidak dicaj dua kali.

Deposit keselamatan bukan kredit pelanggan. Ia dipegang sebagai jaminan bagi sesuatu yang mesti dipulangkan atau dilakukan oleh pelanggan, jadi ia tidak termasuk dalam hutang mereka dan dalam umur hutang. Apabila anda membayar baliknya, menggunakannya sebagai bayaran atau melucut haknya, setiap satu meninggalkan rekodnya sendiri.

Deposit memerlukan resitnya sendiri. Mengasingkannya daripada wang yang membayar invois bermakna bakinya, bayaran baliknya dan sebarang lucut hak sentiasa boleh dijejak kepada satu bayaran yang membawanya masuk.

Bekerja lebih pantas

• Rekodkannya daripada rekod pelanggan. Rekod resit pada tab Resit pelanggan bermula tanpa invois ditandakan, iaitu apa yang diperlukan oleh deposit.
• Namakan sebut harga pada bayaran pendahuluan. Dengan Berdasarkan sebut harga (pilihan) ditetapkan, invois kemudian bagi sebut harga itu menolak deposit untuk anda. Lihat Jana invois.
• Gunakan deposit sebagai bayaran apabila kerja siap. Knock-off deposit ke invois atau Invois daripada deposit menjelaskan caj tanpa wang baharu bergerak.
• Betulkan jenis dan bukannya membatalkan. Tukar jenis menukar lebihan bayaran kepada bayaran pendahuluan atau sebaliknya, atau salah satunya kepada deposit keselamatan pada resit yang tidak membayar mana-mana invois, selagi tiada wangnya telah digunakan. Deposit keselamatan tidak boleh ditukar kembali.
• Semak apa yang dipegang bagi setiap pelanggan. Nota di bahagian atas tab Invois pelanggan menjumlahkan deposit keselamatan yang dipegang. Lihat Butiran pelanggan.

Contoh

Lim & Co berdaftar GST, dan tetapan Cukainya menyatakan demikian. Pada 1 Oktober Harbour Café membayar SGD 5,450.00 lebih awal bagi separuh kerja ubah suai bernilai SGD 10,000.00 (sebelum cukai) yang disebut harga dalam QN-10000140.

Mei Tan merekod resit pada rekod kafe itu tanpa menandakan sebarang invois dan memilih Bayaran pendahuluan. Bahagian Invois cukai deposit dipaparkan. Dia memilih perkhidmatan “Deposit” sebagai produk dan QN-10000140 sebagai sebut harga. Bahagian itu menunjukkan “Pada 9%: SGD 5,000.00 + cukai (GST) 450.00” dan “Jumlah invois SGD 5,450.00”, kerana GST pada bayaran yang termasuk GST ialah 9/109 daripadanya: 5,450.00 × 9 ÷ 109 = 450.00. Menyimpan akan mengeluarkan invois itu, bertarikh 1 Oktober dan sudah Dibayar.

Kafe itu juga meninggalkan deposit boleh dikembalikan SGD 2,000.00 bagi barangan pameran yang dipinjamnya. Mei merekodkannya pada resit berasingan sebagai Deposit; tiada invois cukai dikeluarkan, dan rekod pelanggan menunjukkan Deposit dipegang SGD 2,000.00. Apabila barangan itu dipulangkan, dia membuka resit tersebut dan memilih Bayar balik deposit.

Deposit yang digunakan untuk membayar kerosakan. Satu barangan yang dipinjam dipulangkan dalam keadaan rosak, dan perjanjian pinjaman menyatakan kafe itu membayar kos pembaikan: SGD 300.00 serta GST SGD 27.00, SGD 327.00 kesemuanya. Pembaikan ialah perkhidmatan, jadi Mei tidak melucut hak apa-apa. Dia membuka resit deposit itu, memilih Invois daripada deposit, memasukkan 327.00 sebagai amaun untuk diinvois, termasuk cukai, memilih produk dan GST 9%, dan memilih Keluarkan invois. Invois itu dikeluarkan hari ini dan dibayar daripada deposit, yang kini memegang SGD 2,000.00 − SGD 327.00 = SGD 1,673.00. Apabila barangan lain dipulangkan, dia membayar balik SGD 1,673.00 itu.

Soalan lazim

• Patutkah saya merekod deposit sebagai bayaran pendahuluan atau deposit keselamatan? Bayaran pendahuluan ialah sebahagian daripada harga, dibayar awal. Deposit keselamatan boleh dikembalikan dan dipegang sebagai jaminan bagi sesuatu yang mesti dipulangkan atau dilakukan oleh pelanggan.
• Adakah saya perlu mengeluarkan invois cukai bagi bayaran pendahuluan? Hanya apabila tetapan Cukai anda menjadikan cukai perlu dibayar semasa wang diterima, seperti bagi syarikat berdaftar GST di Singapura. Bahagian Invois cukai deposit kemudian dipaparkan dalam dialog. Lihat GST dan invois cukai.
• Adakah deposit keselamatan sebahagian daripada baki pelanggan? Tidak. Ia dipaparkan berasingan, sebagai Deposit dipegang, dan tidak termasuk dalam Tertunggak dan umur hutang.
• Bolehkah saya menukar bayaran pendahuluan kepada lebihan bayaran selepas merekodkannya? Ya, dengan Tukar jenis pada resit, selagi tiada wang itu telah di-knock-off pada hari kemudian atau dibayar balik.
• Bagaimana saya menggunakan deposit untuk membayar invois akhir? Buka resit deposit itu dan pilih Knock-off deposit ke invois, atau Invois daripada deposit untuk mengeluarkan invois dan membayarnya dalam satu langkah.
• Bolehkah deposit keselamatan berkongsi resit dengan bayaran invois? Tidak. Rekodkannya pada resitnya sendiri, tanpa invois atau kredit ditandakan.

Berkaitan

• Rekod bayaran
• Guna amaun belum di-knock-off
• GST dan invois cukai
• Lucut hak deposit
• Deposit dan tuntutan kemajuan