Tetapan pemberitahuan

Tetapan pemberitahuan anda menentukan mesej yang sampai kepada anda melalui e-mel selain dalam pusat mesej, dan bila. Semuanya sentiasa sampai ke pusat mesej; tetapan ini hanya mengawal e-mel.

Sebelum anda mula

• Sesiapa sahaja boleh mengubah tetapannya sendiri, pada halaman Pemberitahuan dalam Profil Saya. Panel loceng dan pusat mesej mempunyai pautan Tetapan pemberitahuan ke halaman itu.
• Lalai syarikat berada di bawah Tetapan Sistem → Pemberitahuan, dalam kumpulan Organisasi. Ia memerlukan Urus tetapan pemberitahuan (Manage notification settings), satu suis pada peranan; dengannya, halaman anda sendiri juga mempunyai pautan Tetapan pemberitahuan syarikat. Lalai syarikat terpakai kepada semua orang yang belum memilih sebaliknya, dan ia boleh mematikan e-mel untuk seluruh syarikat.

Langkah

1. Buka menu anda dan pilih Profil Saya, kemudian Pemberitahuan.
2. Dalam E-mel mengikut jenis dan keutamaan, pilih bagi setiap sel E-mel serta-merta, Ringkasan atau Dalam aplikasi sahaja, atau biarkan pada Lalai syarikat atau Lalai sistem yang ditunjukkannya. Guna lalai syarikat mengosongkan semua pilihan anda sekali gus.
3. Hidupkan Waktu senyap untuk menetapkan masa apabila semua e-mel kecuali yang segera ditahan. Pilih Dari, Hingga dan Hari.
4. Hidupkan atau matikan E-mel tugasan pagi, dan pilih masa Pada ia dihantar.
5. Pilih Ringkasan setiap: 15 minit, 30 minit, 1, 2 atau 4 jam.
6. Untuk membuka pusat mesej apabila anda log masuk, hidupkan Buka Pusat Mesej dan bukan Papan Pemuka.
7. Pilih Simpan. Tiada apa-apa berubah sehingga anda berbuat demikian; Batal mengembalikan apa yang telah disimpan.

Grid e-mel

Setiap baris ialah satu jenis mesej dan setiap lajur satu keutamaan: Segera, Biasa dan Rendah. Setiap sel memegang satu daripada tiga pilihan:

Pilihan	Apa yang dilakukannya
E-mel serta-merta	Menghantar mesej dengan segera, tanpa menunggu ringkasan
Ringkasan	Mengumpulkannya ke dalam e-mel ringkasan seterusnya, sekurang-kurangnya 10 minit selepas ia tiba
Dalam aplikasi sahaja	Menyimpannya dalam pusat mesej dan tidak menghantar e-mel

Melainkan anda atau syarikat anda memilih sebaliknya, Segera ialah E-mel serta-merta, Biasa ialah Ringkasan dan Rendah ialah Dalam aplikasi sahaja. Barisnya ialah @sebutan, Ditugaskan kepada saya, Dijemput, Balasan, Perubahan status, Hasil, Peristiwa dokumen, Peringatan, Ditambah ke ruang, Kelulusan dan Lain-lain. Baris terakhir, Notis keselamatan, sentiasa di-e-mel dan tidak boleh diubah. Peringatan dihantar pada masanya, tidak sekali-kali dalam ringkasan, jadi selnya menawarkan E-mel serta-merta dan Dalam aplikasi sahaja.

Keutamaan sesuatu mesej datang daripada apa ia: sebutan ialah Biasa melainkan penulisnya menandakannya segera; penugasan mempunyai keutamaan tugasan itu; tugasan yang ditandakan selesai ialah Rendah; ditambah ke ruang ialah Rendah; permohonan kelulusan anda ialah Segera, dan jawapan kepada permohonan anda sendiri ialah Biasa; peristiwa dokumen ialah Biasa apabila wang bergerak pada dokumen atau ia dibatalkan (void), dan Rendah bagi yang lain.

Tetapan lain

Tetapan	Apa yang dilakukannya	Sehingga anda mengubahnya
Waktu senyap	E-mel ditahan sehingga waktu senyap tamat; e-mel segera tetap dihantar	Mati; apabila anda menghidupkannya, 21:00 hingga 08:00 pada setiap hari
E-mel tugasan pagi	Satu e-mel setiap pagi yang menyenaraikan apa yang ada dalam Perlu tindakan anda; tidak dihantar apabila tiada apa-apa, dan ia menunggu waktu senyap tamat jika masanya jatuh di dalamnya	Hidup, pada 08:00
Ringkasan setiap	Kekerapan e-mel ringkasan dihantar	Setiap 1 jam
Buka Pusat Mesej dan bukan Papan Pemuka	Log masuk membuka pusat mesej	Mati

Masa dipilih dalam langkah 15 minit.

Lalai syarikat

Halaman syarikat mempunyai tiga bahagian. E-mel menghidupkan atau mematikan e-mel pemberitahuan untuk seluruh syarikat; mematikannya meminta anda mengesahkan dengan Matikan e-mel, dan selepas itu tiada sesiapa di-e-mel kecuali notis keselamatan. Peraturan e-mel lalai ialah grid yang sama, yang menetapkan apa yang diterima semua orang sehingga mereka memilih sendiri.

Peraturan tugasan sistem menetapkan bilangan hari bagi peringatan Perlu tindakan tentang sebut harga: Susulan Sebut Harga: hari selepas dihantar tanpa hubungan dengan pelanggan (3 hari melainkan diubah) dan Sebut Harga belum dihantar: hari selepas dicipta (2 hari), masing-masing 1 hingga 60.

Pemberitahuan tolak

Dengan pemberitahuan tolak, mesej easySales muncul pada telefon atau komputer anda walaupun easySales ditutup. Ia tersedia apabila pelan anda merangkumi pemberitahuan tolak, melainkan syarikat anda telah mematikannya.

1. Pada peranti yang patut menerimanya, buka Profil Saya, kemudian Pemberitahuan.
2. Hidupkan Terima pemberitahuan tolak pada peranti ini, dan benarkan pemberitahuan apabila pelayar bertanya.
3. Pilih Hantar pemberitahuan ujian untuk memastikan ia sampai.

Pada iPhone atau iPad, pasang aplikasi dahulu dan bukanya dari Skrin Utama: Safari dalam tab tidak dapat menerima pemberitahuan tolak. Hidupkan tolak secara berasingan pada setiap peranti yang anda gunakan. Peranti tolak saya menyenaraikannya, dan Alih keluar menghentikan satu. Log keluar menghentikan tolak ke peranti itu.

Lajur Tolak dalam grid menetapkan jenis yang ditolak, satu pilihan setiap baris: Tolak, Tiada tolak, atau lalai yang ditunjukkan. Melainkan anda atau syarikat anda memilih sebaliknya, @sebutan, Ditugaskan kepada saya, Dijemput, Balasan, Peringatan dan Kelulusan ditolak, kecuali pada keutamaan Rendah, dan baris lain tidak. Tolakan menunjukkan jenis, siapa yang melakukannya dan nombor rekod, tidak pernah amaun atau teks mesej. Semasa waktu senyap hanya mesej segera ditolak; yang lain menunggu di pusat mesej. Pada halaman syarikat, Pemberitahuan tolak menghidupkan atau mematikan tolak untuk seluruh syarikat; mematikannya meminta anda mengesahkan dengan Matikan tolak.

Peraturan yang perlu diketahui

• Semuanya sentiasa sampai ke pusat mesej; tetapan ini hanya mengawal e-mel.
• Mesej yang perlu dihantar kepada anda pada saat yang sama masuk ke dalam satu e-mel, tidak kira berapa banyak.
• easySales menghantar paling banyak 6 e-mel pemberitahuan kepada seseorang dalam sejam. Yang lain menunggu sepuluh minit dan dihantar kemudian; tiada yang digugurkan.
• Mesej yang telah anda baca atau arkibkan dalam pusat mesej tidak di-e-mel, dan e-mel tidak pernah membawa apa yang anda tidak lagi boleh lihat.
• Invois berjadual yang tidak dapat dicipta dilaporkan dalam pusat mesej sahaja, tidak sekali-kali melalui e-mel.
• Masa mengikut zon waktu anda sendiri daripada Keutamaan dalam Profil Saya.
• E-mel segera, seperti sebutan segera atau permohonan kelulusan anda, dihantar walaupun dalam waktu senyap, melainkan anda menetapkan selnya kepada Dalam aplikasi sahaja — lihat Tulis aktiviti.

Mengapa ia berfungsi begini

E-mel adalah pilihan; pusat mesej tidak. Mematikan sesuatu e-mel tidak pernah membuat anda terlepas apa-apa, kerana item itu masih menunggu dalam Kemas kini. Anda boleh tegas dengan e-mel tanpa risiko kehilangan sebutan atau bayaran.

Notis keselamatan tidak boleh dimatikan. Kunci laluan baharu, kaedah log masuk yang dialih keluar atau penetapan semula pengesahan dua langkah mungkin bermaksud orang lain berada dalam akaun anda. E-mel itu sampai kepada anda walaupun anda tidak log masuk, supaya anda boleh bertindak serta-merta. Lihat Keselamatan log masuk.

Ringkasan dan had sejam melindungi peti masuk anda. Hari yang sibuk dengan balasan tiba sebagai beberapa e-mel, bukan berpuluh-puluh, dan yang penting tidak hilang di antaranya. Tiada apa-apa yang digugurkan: mesej yang melebihi had menunggu sepuluh minit dan dihantar dalam e-mel kemudian.

Syarikat menetapkan asas; anda menetapkan pilihan sendiri. Pentadbir memilih lalai yang sesuai dengan syarikat, dan setiap orang hanya mengubah apa yang tidak sesuai dengannya. Sel yang anda biarkan pada lalainya mengikut sebarang perubahan syarikat kemudian, jadi anda tidak perlu menyemak semula tetapan anda.

Bekerja lebih pantas

• Ubah hanya baris yang mengganggu anda. Biarkan yang lain pada lalai; Guna lalai syarikat membawa anda kembali jika anda mengubah terlalu banyak.
• Baca dalam aplikasi sebelum ringkasan dihantar. Ringkasan menunggu sekurang-kurangnya 10 minit, dan mesej yang anda baca atau arkibkan dalam pusat mesej dalam tempoh itu tidak di-e-mel.
• Guna waktu senyap untuk waktu malam dan hujung minggu. Tandakan hanya Hari yang anda mahu senyap; e-mel segera tetap sampai kepada anda.
• Mulakan hari daripada e-mel pagi. Ia menyenaraikan Perlu tindakan anda, jadi anda tahu apa yang memerlukan anda sebelum membuka aplikasi. Lihat Kerja saya.
• Senyapkan rekod yang tidak anda perlukan. Menyenyapkan satu dokumen yang bising lebih cepat daripada mematikan seluruh baris; lihat Ikuti dokumen.

Contoh

Marcus Tan berada di tapak hampir setiap pagi dan tidak mahu e-mel tentang setiap balasan. Dia membiarkan Segera pada E-mel serta-merta, menetapkan Balasan dan Peristiwa dokumen di bawah Biasa kepada Dalam aplikasi sahaja, menghidupkan Waktu senyap dari 20:00 hingga 07:00 dan menetapkan E-mel tugasan pagi pada 07:00. Dia memilih Simpan. Pada pukul 7 pagi dia menerima satu e-mel yang menyenaraikan apa yang menunggunya; selebihnya dia baca dalam pusat mesej.

Pentadbir menetapkan hari susulan. Pelanggan Lim & Co mengambil kira-kira seminggu untuk menyemak sebut harga reka bentuk, jadi Mei Tan membuka Tetapan Sistem → Pemberitahuan dan menetapkan Susulan Sebut Harga: hari selepas dihantar tanpa hubungan dengan pelanggan kepada 5. Dia memilih Simpan. Marcus menanda sebut harga untuk Harbour Café sebagai dihantar pada Isnin 5 Oktober pukul 10:00 dan tiada komunikasi atau pertemuan dengan kafe itu selepas itu. Lima hari kemudian, pada Sabtu 10 Oktober mulai 10:00, ia dipaparkan dalam Perlu tindakan beliau sebagai sebut harga tanpa hubungan dengan pelanggan.

Soalan lazim

• Bagaimanakah cara menghentikan e-mel easySales? Tetapkan sel yang tidak anda mahu kepada Dalam aplikasi sahaja pada halaman Pemberitahuan dalam Profil Saya, dan pilih Simpan. Notis keselamatan sentiasa di-e-mel.
• Mengapa saya menerima e-mel semasa waktu senyap saya? Ia segera, seperti sebutan segera atau permohonan kelulusan anda. Tetapkan sel Segera baris itu kepada Dalam aplikasi sahaja jika anda tidak sekali-kali mahukannya.
• Mengapa saya tidak menerima sebarang e-mel pemberitahuan? Syarikat anda mungkin telah mematikan e-mel; halaman itu kemudian menyatakan “Pentadbir telah mematikan e-mel untuk syarikat.” Jika tidak, semak bahawa sel tidak berada pada Dalam aplikasi sahaja.
• Bolehkah saya mematikan e-mel pagi? Boleh. Matikan E-mel tugasan pagi dan pilih Simpan. Ia juga dilangkau pada hari Perlu tindakan anda kosong.
• Berapa kerap e-mel ringkasan dihantar? Setiap jam melainkan anda mengubah Ringkasan setiap, dan hanya apabila ada sesuatu untuk dihantar.
• Bolehkah pentadbir mengubah tetapan peribadi saya? Tidak. Lalai syarikat hanya terpakai kepada sel yang anda biarkan pada Lalai syarikat atau Lalai sistem.
• Adakah saya menerima e-mel apabila seseorang meminta kelulusan saya? Ya. Permohonan kelulusan ialah Segera, jadi ia di-e-mel serta-merta melainkan anda atau syarikat anda mengubah baris Kelulusan. Lihat Kelulusan dokumen.

Berkaitan

• Pusat Mesej
• Ikuti dokumen
• Profil anda
• Keselamatan log masuk