Tetapan AI

AI di bawah Tetapan Sistem ialah tempat pentadbir mengurus AI syarikat. Bahagian Sambungan AI (MCP) menghidupkan atau mematikan aplikasi AI seperti Claude atau ChatGPT. Bahagian Pembantu AI mengurus @easy dan Sembang AI: suis, had bulanan dalam Mata, medan sensitif, siapa boleh menggunakannya, dan berapa banyak yang telah digunakan oleh setiap orang.

Sambungan AI (MCP)

Suis Sambungan AI (MCP) menentukan sama ada orang dalam syarikat anda boleh menyambungkan aplikasi AI dan token peribadi ke easySales. Setiap aplikasi bertindak sebagai orang yang menyambungkannya, dengan kebenaran orang itu. Ia disertakan untuk setiap pelanggan dan Mati sehingga anda menghidupkannya.

Sebelum anda mula

• Anda memerlukan System View untuk melihat suis dan System Edit untuk mengubahnya. Tanpa Edit, halaman menyatakan Hanya orang yang boleh mengedit tetapan sistem boleh mengubah ini.
• Untuk menghidupkan atau membenarkan perubahan, hidupkan pengesahan dua langkah untuk akaun anda sendiri dahulu; lihat Sahkan bahawa ini anda.

Langkah

1. Pilih Tetapan Sistem, kemudian AI di bawah Organisasi.
2. Dalam Sambungan AI (MCP), pilih Mati, Baca sahaja atau Baca dan tulis. Pilihan disimpan serta-merta dan Sambungan AI dikemas kini mengesahkannya.
3. Apabila easySales meminta anda mengesahkan bahawa ini anda, sahkan dengan kunci laluan atau kod. Menghidupkan, atau membenarkan perubahan, akan meminta pengesahan melainkan anda telah mengesahkan dalam 15 minit yang lalu; mematikan atau menurunkan kepada Baca sahaja tidak pernah meminta.
4. Untuk mematikan, pilih Mati dan pilih Matikan dalam Matikan sambungan AI?.

Apa yang berlaku seterusnya

• Mati: Tiada aplikasi AI boleh bersambung ke syarikat anda. Setiap aplikasi dan token peribadi yang disambungkan dalam syarikat anda berhenti berfungsi serta-merta dan diputuskan. Selepas anda menghidupkannya semula, orang menyambung semula.
• Baca sahaja: aplikasi yang disambungkan membaca apa yang boleh dibaca oleh setiap orang, dan tidak boleh mencipta, mengubah atau memadam apa-apa. Aplikasi kekal bersambung.
• Baca dan tulis: aplikasi boleh membaca, serta mencipta atau mengubah rekod apabila orang itu mengesahkan setiap perubahan, sentiasa dalam kebenaran orang itu sendiri.
• Disambungkan sekarang menyenaraikan bilangan aplikasi dan token peribadi syarikat.
• Setiap perubahan direkodkan dalam log audit dengan tetapan lama dan baharu serta siapa yang membuatnya.
• Suis tidak boleh disimpan semasa lesen dimatikan perubahannya; aplikasi menyatakan Perubahan dimatikan untuk lesen ini, jadi ia tidak disimpan.
• Jika pelan anda membenarkan sambungan AI untuk membaca sahaja, Baca dan tulis berfungsi sebagai Baca sahaja dan halaman menyatakannya.

Pilih Cara sambungan AI berfungsi untuk panduan yang digunakan orang untuk menyambungkan aplikasi; lihat juga Akses AI syarikat dan Sambungkan pembantu.

Pembantu AI

Bahagian di bawah mengurus pembantu terbina dalam. Satu suis, satu set had dan satu set had setiap orang digunakan untuk kedua-dua cara bertanya: @easy dalam aktiviti, dan panel Sembang AI peribadi.

Sebelum anda mula

• Peranan anda memerlukan Urus tetapan pembantu AI untuk melihat bahagian pembantu AI. Pentadbir mempunyainya.
• easySales menyediakan pembantu untuk syarikat anda dahulu. Sehingga itu, halaman ini hanya menunjukkan Belum disediakan untuk syarikat anda: hubungi easySales, dan setelah ia disediakan anda boleh menghidupkannya di sini. Syarikat yang baru disediakan bermula dengan pembantu dimatikan.

Langkah

1. Pilih Tetapan Sistem, kemudian AI di bawah Organisasi.
2. Di bawah Pembantu AI, hidupkan suis. Baris di bawahnya, Model AI tersedia, menamakan model AI yang disertakan dalam pelan anda.
3. Di bawah Had bulanan, masukkan Bajet bulanan syarikat dan Had bulanan setiap orang (lalai) jika anda mahu. Kedua-duanya pilihan, dan kedua-duanya kekal dalam Had platform (sebulan), yang ditetapkan oleh easySales dan tidak boleh anda ubah.
4. Biarkan Hantar medan peribadi sensitif kepada model dimatikan, melainkan pembantu perlu membaca medan yang ditanda sensitif, seperti nombor pengenalan.
5. Pilih Simpan.
6. Di bawah Siapa boleh menggunakannya, pilih Urus peranan dan hidupkan Guna pembantu AI bagi setiap peranan yang orangnya dibenarkan bertanya kepada @easy, dan Guna sembang AI bagi setiap peranan yang orangnya dibenarkan menggunakan panel sembang AI. Senarai Siapa boleh menggunakannya hanya menunjukkan peranan yang mempunyai Guna pembantu AI. Lihat Peranan dan kebenaran.

Apa yang berlaku seterusnya

• Tetapan pembantu AI disimpan mengesahkan perubahan. Orang yang peranannya membenarkan kini melihat easy apabila mereka menaip @ dalam aktiviti atau balasan, dan ikon sembang AI di bar atas.
• Had bulanan menunjukkan Digunakan bulan ini berbanding had, dan tarikh ia Ditetapkan semula.
• Setiap perubahan direkodkan dalam log audit.

Tetapkan had sendiri seseorang

1. Di bawah Had untuk individu, pilih Tetapkan had di sebelah orang itu.
2. Masukkan Had bulanan (Mata) dalam nombor bulat dan pilih Simpan.

Had sendiri menggantikan had lalai bagi orang itu, lebih tinggi atau lebih rendah. Had 0 menghalang mereka daripada bertanya. Pulihkan lalai mengembalikan mereka kepada had lalai.

Mata AI daripada pelan anda

Bagi pelan yang dibayar dalam talian, baris pertama Had bulanan ialah Mata AI yang disertakan dengan pelan anda (sebulan): Mata yang diberi oleh pelan anda kepada pembantu terbina dalam setiap bulan.

• Mata itu bernilai 50% daripada harga senarai pelan anda untuk bulan itu, tidak termasuk GST dan sebelum sebarang kupon atau kredit (bagi pelan tahunan, satu perdua belas daripada harga tahunan). 100 Mata = US$1 penggunaan AI.
• Mata diberi setiap bulan pada hari pembaharuan pelan anda. Mata yang tidak digunakan tidak dibawa ke bulan berikutnya.
• Perubahan pelan atau tempat duduk dikira mulai bulan berikutnya. Pertukaran daripada bil bulanan kepada tahunan memulakan bulan baharu serta-merta, dengan Mata pelan baharu.
• Percubaan percuma termasuk 500 Mata AI untuk seluruh tempoh percubaan. Mata pelan anda bermula dengan bayaran pertama anda.
• Jika langganan tidak aktif, baris itu berbunyi Langganan anda tidak aktif, jadi pelan anda tidak memberi Mata AI bulan ini. Syarikat yang baca sahaja atau digantung tidak mendapat Mata.
• Syarikat tanpa langganan dalam talian melihat Had platform (sebulan), yang ditetapkan oleh easySales.
• Bajet syarikat dan had setiap orang masih terpakai: kedua-duanya menentukan cara Mata dikongsi.
• Apabila Mata bulan itu habis, pembantu berhenti menjawab sehingga bulan berikutnya bermula.
• Mata ini ialah manfaat promosi. Di bawah terma perkhidmatan, easySales boleh mengubah atau menarik baliknya dengan notis sekurang-kurangnya 30 hari, mulai bulan pengebilan anda yang berikutnya.

Baca penggunaan

Penggunaan bulan ini menyenaraikan penggunaan mengikut orang dan model: Larian, token input, output, tulis cache dan baca cache, dan Mata, dengan baris Jumlah. Mata dikira daripada kadar terbitan penyedia model dan dipaparkan untuk mengukur penggunaan. Setiap angka dibundarkan ke atas kepada Mata bulat, dan kurang daripada satu Mata dipaparkan sebagai <1. Soalan yang ditanya dalam sembang AI dikira di sini bersama soalan kepada @easy; jadual menunjukkan berapa banyak, bukan apa yang ditanya.

Matikan

Matikan suis, sahkan dengan Matikan, kemudian pilih Simpan. Tiada sesiapa dalam syarikat anda boleh bertanya kepada @easy lagi. Jawapan yang telah disiarkan kekal dalam bebenangnya, dan soalan yang sedang dijawab pada masa itu dihentikan. Sembang AI kekal di bar atas tetapi terbuka sebagai baca sahaja: orang boleh membaca dan memadam perbualan mereka sendiri, dan tidak boleh bertanya.

Peraturan yang perlu diketahui

• Mata mengukur penggunaan AI; 100 Mata = penggunaan AI bernilai US$1. Bajet dan had dimasukkan dalam Mata bulat dan ditetapkan semula setiap bulan: pada hari pengebilan pelan anda bagi pelan yang dibayar dalam talian, jika tidak pada hari pertama bulan mengikut zon waktu syarikat anda. Semasa percubaan percuma, ia berjalan untuk seluruh tempoh percubaan.
• Bajet atau had yang lebih tinggi daripada had platform ditolak: Ini tidak boleh melebihi had platform. Masukkan Mata bulat sahaja: Masukkan bilangan Mata dalam nombor bulat.
• Apabila bajet syarikat atau had seseorang habis, soalan mereka mendapat balasan yang menyatakannya, sehingga ia ditetapkan semula. Dalam sembang AI, orang melihat had mereka sebagai peratusan, tidak sekali-kali amaun.
• Pentadbir sentiasa boleh menggunakan pembantu. Siapa boleh menggunakannya menyenaraikan peranan lain yang mempunyai Guna pembantu AI.
• Apabila medan sensitif dihidupkan, jawapan dalam aktiviti boleh mengandunginya, dan semua orang yang boleh membaca bebenang itu melihatnya. Jawapan dalam sembang AI hanya dilihat oleh orang yang bertanya.
• Jika easySales menjeda pembantu untuk syarikat anda, halaman ini menyatakan Dijeda oleh easySales. Tetapan anda dikekalkan, dan tiada sesiapa boleh bertanya sehingga jeda ditarik balik.
• Suis pembantu berasingan daripada Sambungan AI (MCP): mengubah satu tidak mengubah yang lain. Lihat Akses AI syarikat.

Mengapa ia berfungsi begini

Dua suis, kerana data pergi ke tempat yang berbeza. Aplikasi AI yang disambungkan oleh seseorang menghantar rekod anda kepada perkhidmatan AI yang dipilih oleh orang itu, di bawah terma perkhidmatan tersebut. Pembantu terbina dalam menggunakan model AI yang disertakan dalam pelan anda dan menjawab di dalam easySales, dalam had yang anda tetapkan di sini. Suis yang berasingan membolehkan anda membenarkan satu tanpa yang lain.

Menghidupkan memerlukan faktor kedua; mematikan tidak pernah menunggu. Menghidupkan sambungan AI, atau membenarkan perubahan, membuka data syarikat kepada aplikasi yang sebelum ini tidak dapat mencapainya, jadi easySales meminta anda mengesahkan bahawa ini anda dengan kod atau kunci laluan. Mematikan atau menurunkan kepada Baca sahaja menarik balik akses dan tidak pernah tertangguh hanya kerana telefon tiada di tangan.

Mata meletakkan setiap model AI pada satu skala. Model yang berbeza mempunyai kos larian yang berbeza. Mata menukar semuanya kepada satu ukuran, jadi satu bajet syarikat dan satu had setiap orang memastikan penggunaan AI boleh dijangka, dan jadual penggunaan menunjukkan siapa menggunakan berapa banyak.

Medan sensitif kekal di luar melainkan anda membenarkannya. Jawapan yang disiarkan dalam aktiviti boleh dibaca oleh semua orang dalam bebenang itu. Membiarkan Hantar medan peribadi sensitif kepada model dimatikan memastikan nombor pengenalan dan medan seumpamanya tidak masuk ke dalam jawapan itu.

Bekerja lebih pantas

• Berikan pembantu kepada peranan, bukan individu. Hidupkan Guna pembantu AI dan Guna sembang AI dalam peranan sekali, dan semua orang dalam peranan itu boleh bertanya. Lihat Peranan dan kebenaran.
• Tetapkan had lalai, kemudian buat pengecualian. Satu Had bulanan setiap orang (lalai) meliputi semua orang; Tetapkan had menaikkan atau menurunkannya bagi beberapa orang yang memerlukan had berbeza.
• Lihat bahagian syarikat sepintas lalu. Jubin Kuota AI di bawah Penggunaan bulanan pada halaman Lesen menunjukkan berapa banyak had AI bulan itu telah digunakan, sebagai peratusan. Lihat Lesen anda.
• Biarkan orang menyemak penggunaan sendiri. Penggunaan AI pada Profil Saya menunjukkan kepada setiap orang yang boleh menggunakan sembang AI berapa banyak had mereka sendiri telah digunakan. Lihat Profil anda.
• Simpan soalan peribadi dalam sembang AI. Jawapan dalam Sembang AI hanya dilihat oleh orang yang bertanya, tidak seperti jawapan @easy dalam bebenang yang dikongsi.

Contoh

Mengagihkan Mata. Kelima-lima pereka di Lim & Co menggunakan pembantu. Daniel Lim menetapkan Bajet bulanan syarikat sebanyak 3,000 Mata (penggunaan AI bernilai US$30.00, pada 100 Mata = US$1) dan Had bulanan setiap orang (lalai) sebanyak 500 Mata. Mei Tan menyediakan kebanyakan sebut harga, jadi Daniel memilih Tetapkan had di sebelahnya dan memasukkan 1,000. Jumlah had ialah 1,000 + 4 × 500 = 3,000 Mata, tepat sama dengan bajet syarikat, jadi bulan yang sibuk bagi seorang tidak boleh menghabiskan bahagian orang lain.

Sambungan baca sahaja, pembantu dihidupkan. Lim & Co mahu mencuba ChatGPT pada rekodnya tanpa membenarkannya mengubah apa-apa. Daniel menghidupkan pengesahan dua langkah untuk dirinya, memilih Baca sahaja di bawah Sambungan AI (MCP) dan mengesahkan dengan kod. Aplikasi yang disambungkan kini boleh membaca apa yang boleh dibaca oleh setiap orang, dan tidak boleh mencipta, mengubah atau memadam apa-apa. Suis, bajet dan had pembantu sendiri tidak berubah.

Seorang dihentikan. Seorang pelatih terus bertanya kepada @easy tentang perkara yang tiada kaitan dengan kerja. Daniel memilih Tetapkan had di sebelah namanya dan memasukkan 0, dan dia tidak lagi boleh bertanya. Sebulan kemudian, Pulihkan lalai mengembalikannya kepada had lalai 500 Mata.

Soalan lazim

• Bagaimana hendak menghidupkan pembantu AI dalam easySales? Buka Tetapan Sistem → AI, hidupkan suis Pembantu AI dan pilih Simpan. Kemudian berikan peranan Guna pembantu AI atau Guna sembang AI. Jika halaman menyatakan Belum disediakan untuk syarikat anda, hubungi easySales dahulu.
• Apakah Mata AI? Unit yang digunakan easySales untuk mengukur penggunaan AI: 100 Mata = US$1 penggunaan AI. Bajet, had dan penggunaan pada halaman ini semuanya dalam Mata.
• Apa berlaku jika Mata AI kami habis? Pembantu berhenti menjawab, dan orang mendapat balasan yang menyatakan had telah habis, sehingga had ditetapkan semula.
• Adakah Mata AI yang tidak digunakan dibawa ke bulan depan? Tidak. Mata yang tidak digunakan tamat bersama bulan ia diberikan.
• Bolehkah saya menghalang seorang daripada menggunakan pembantu? Ya. Tetapkan had sendiri orang itu kepada 0, atau berikan peranan tanpa Guna pembantu AI dan Guna sembang AI.
• Bolehkah saya melihat apa yang ditanya orang kepada pembantu? Tidak pada halaman ini. Penggunaan bulan ini menunjukkan berapa banyak setiap orang menggunakan, tidak sekali-kali apa yang mereka tanya. Soalan kepada @easy disiarkan dalam bebenang aktivitinya seperti balasan lain, manakala perbualan sembang AI hanya dilihat oleh orang yang bertanya.
• Adakah pembantu AI sama dengan menyambungkan ChatGPT atau Claude? Tidak. Pembantu terbina dalam easySales; aplikasi AI seperti ChatGPT disambungkan oleh setiap orang, setelah pentadbir membenarkannya di bawah Sambungan AI (MCP). Lihat Akses AI syarikat.

Berkaitan

• Tanya @easy
• Sembang AI
• Peranan dan kebenaran
• Audit dan sejarah
• Akses AI syarikat