Ramalan jualan

Ramalan memberitahu anda berapa banyak urus niaga yang mungkin dibawa oleh peluang jualan terbuka anda, dan bila. Gunakannya untuk merancang bulan-bulan akan datang, dan untuk melihat urus niaga jurujual mana yang hampir tiba tarikhnya serta sejauh mana kemungkinan ia ditutup.

Cara ia berfungsi

Setiap peluang jualan terbuka dikira pada amaun berwajaran: nilai jualannya didarab dengan kebarangkaliannya sendiri. Urus niaga SGD 10,000.00 pada 40% menambah SGD 4,000.00. Kebarangkalian itu ialah yang dipaparkan pada peluang jualan, yang datang daripada peringkatnya.

Empat angka dipaparkan di bahagian atas: Peluang jualan terbuka, Nilai jangkaan (semua amaun dicampur), Nilai berwajaran dan Sebelum bulan ini (berwajaran). Apabila ada urus niaga terbuka yang telah melepasi tarikh jangkaan tutupnya, angka terakhir itu bertukar merah dan menyatakan bilangannya.

Kad Mengikut bulan jangkaan tutup melukis tiga bar bagi bulan ini dan setiap lima bulan selepasnya: Jangkaan, Berwajaran dan Berjaya (mengikut tarikh tutup) — urus niaga yang sudah berjaya dalam bulan itu. Urus niaga yang berjaya dikira pada nilai kontraknya — sebut harganya yang diterima sebelum cukai, dalam mata wang utama anda — jika ada yang boleh anda lihat, dan pada nilai jangkaannya jika tidak. Bulan yang merangkumi urus niaga yang dikira pada nilai jangkaan menyatakan bilangannya.

Jadual Pemilik × bulan jangkaan tutup mempunyai satu baris bagi setiap pemilik dan satu lajur bagi setiap bulan jangkaan tutup: Sebelum bulan ini, bulan ini dan lima bulan selepasnya, Kemudian dan Jumlah. Setiap sel memaparkan amaun berwajaran, dengan bilangan urus niaga dan amaun tanpa wajarannya di bawah. Titik di sebelah angka menandakan urus niaga yang kebarangkaliannya berbeza daripada lalai peringkatnya. Pada telefon, pemilik dipaparkan sebagai senarai; pilih seorang untuk melihat bulan-bulannya.

Perlu diketahui

• Semua angka dalam mata wang utama syarikat anda, pada kadar pertukaran yang disimpan bersama setiap peluang jualan.
• Peluang jualan terbuka tanpa Nilai Jualan dikira tetapi tidak menambah apa-apa. Nota di bawah jadual menyatakan bilangannya.
• Jumlah dikira daripada nilai sebelum dibundarkan, jadi sesuatu jumlah mungkin berbeza beberapa sen daripada hasil tambah sel yang anda lihat.
• Kotak carian dan penapis mengecilkan ramalan sama seperti ia mengecilkan senarai.
• Dengan Own records only (rekod sendiri sahaja), ramalan merangkumi peluang jualan anda sendiri.
• Melebihi 5,000 peluang jualan terbuka, ramalan meminta anda mengecilkan penapis.

Istilah

• Nilai jangkaan — nilai jualan urus niaga terbuka, dicampur.
• Nilai berwajaran — setiap nilai jualan didarab dengan kebarangkaliannya, dicampur.
• Sebelum bulan ini — urus niaga terbuka dengan Tarikh Jangkaan Tutup yang jatuh sebelum hari pertama bulan ini.
• Kemudian — urus niaga terbuka yang dijangka ditutup selepas bulan keenam yang dipaparkan.
• Nilai kontrak — sebut harga yang diterima bagi urus niaga yang berjaya dicampur, sebelum cukai dan dalam mata wang utama anda, tidak termasuk sebut harga yang diganti oleh semakan semula.

Salah faham biasa

• Urus niaga Berjaya dan Gagal tiada dalam jadual. Hanya bar Berjaya (mengikut tarikh tutup) memaparkan urus niaga yang berjaya.
• Sebelum bulan ini bukan tanda tertunggak pada papan. Papan menandakan kad mulai hari selepas tarikhnya; ramalan mengalihkannya hanya apabila bulan itu telah berlalu.
• Ramalan tidak meramalkan urus niaga baharu. Ia menimbang urus niaga yang sudah ada dalam saluran jualan anda.

Di mana untuk mencarinya

Pilih Peluang Jualan dalam bar sisi, kemudian Ramalan di bawah tajuk. Anda memerlukan List (senarai) bagi Opportunity (peluang jualan).

Mengapa ia berfungsi begini

Berwajaran, bukan sekadar harapan. Saluran jualan yang penuh dengan urus niaga peringkat awal kelihatan besar jika setiap urus niaga dikira sepenuhnya. Mendarab setiap satu dengan kebarangkaliannya memberi angka yang lebih hampir dengan apa yang benar-benar akan ditandatangani, jadi anda boleh merancang pengambilan pekerja, pembelian dan aliran tunai berdasarkannya.

Setiap urus niaga dikira pada kebarangkaliannya sendiri. Kebarangkalian datang daripada peringkat urus niaga, jadi urus niaga yang sudah bergerak lebih jauh dikira lebih banyak. Titik menunjukkan di mana angka sesuatu urus niaga berbeza daripada lalai peringkatnya, jadi tiada apa-apa yang diberi wajaran berbeza tanpa anda melihatnya.

Satu mata wang, pada kadar urus niaga itu sendiri. Setiap urus niaga dipaparkan dalam mata wang utama anda pada kadar yang disimpan bersamanya, jadi ramalan berubah apabila seseorang menyimpan urus niaga, bukan apabila kadar pertukaran bergerak semalaman.

Urus niaga yang lewat kekal kelihatan. Urus niaga yang tarikhnya sudah berlalu tidak digugurkan; ia dikumpulkan di bawah Sebelum bulan ini dalam warna merah. Ramalan yang kehilangan urus niaga lewat secara senyap akan kelihatan kemas tetapi salah.

Bekerja lebih pantas

• Semak seorang demi seorang. Pilih nama di bawah Pemilik; kad dan jadual hanya memaparkan urus niaga orang itu. Lihat Peluang Jualan.
• Selesaikan angka merah dahulu. Urus niaga di bawah Sebelum bulan ini memerlukan tarikh baharu atau ditutup. Buka papan saluran jualan, di mana tarikhnya dipaparkan merah.
• Beri setiap urus niaga nilai. Urus niaga tanpa Nilai Jualan tidak menambah apa-apa; nota di bawah jadual menyatakan berapa banyak yang perlu diisi.
• Semak peratusan peringkat. Jika ramalan sentiasa terlalu tinggi atau terlalu rendah, laraskan kebarangkalian lalai dalam Peringkat peluang jualan.
• Jadikannya tabiat mingguan. Rutin jualan mingguan meletakkan ramalan dalam semakan 30 minit.

Contoh

Pada bulan September, Lim & Co mempunyai tiga peluang jualan terbuka:

Peluang jualan	Pemilik	Nilai Jualan	Kebarangkalian	Jangkaan tutup	Berwajaran
Harbour Café fit-out	Marcus Tan	SGD 20,000.00	60%	September	SGD 12,000.00
Clinic reception refresh	Arjun Rao	SGD 8,000.00	25%	Oktober	SGD 2,000.00
Office move, Tanjong Pagar	Arjun Rao	—	10%	Disember	—

Angka di bahagian atas ialah Peluang jualan terbuka 3, Nilai jangkaan SGD 28,000.00 dan Nilai berwajaran SGD 14,000.00. Sel September Marcus memaparkan SGD 12,000.00 dengan “1 · 20,000.00” di bawahnya. Baris Arjun berjumlah SGD 2,000.00 daripada dua urus niaga; nota menyatakan satu peluang jualan terbuka tiada amaun.

Urus niaga yang tergelincir. Pada 1 Oktober, Harbour Café fit-out belum ditutup. Ia beralih daripada lajur September ke Sebelum bulan ini, dan Sebelum bulan ini (berwajaran) memaparkan SGD 12,000.00 dalam warna merah dengan “1 telah melepasi tarikh jangkaan tutup”. Marcus bersetuju dengan kafe itu tentang tarikh baharu, 15 Oktober, dan mengubah Tarikh Jangkaan Tutup; SGD 12,000.00 itu kembali ke lajur Oktober.

Urus niaga mata wang asing. Daniel Lim merekod urus niaga USD 5,000.00 dengan kadar tersimpan 1.3500 kepada SGD, pada 50%. Ramalan mengiranya sebagai SGD 6,750.00 jangkaan dan SGD 3,375.00 berwajaran (6,750.00 × 50%); angka itu tidak bergerak mengikut kadar pertukaran hari itu.

Soalan lazim

• Mengapa ramalan saya lebih rendah daripada saluran jualan saya? Jumlah saluran jualan mengira setiap urus niaga sepenuhnya; ramalan menimbang setiap satu mengikut kebarangkaliannya. Urus niaga SGD 10,000.00 pada 40% menambah SGD 4,000.00.
• Mengapa urus niaga yang berjaya tiada dalam jadual ramalan? Jadual hanya memaparkan urus niaga terbuka. Jualan yang berjaya dipaparkan dalam bar Berjaya (mengikut tarikh tutup).
• Apakah maksud Sebelum bulan ini? Urus niaga terbuka dengan Tarikh Jangkaan Tutup yang jatuh sebelum hari pertama bulan ini. Kemas kini tarikhnya atau tutupnya.
• Mengapa jumlah berbeza satu sen daripada sel? Jumlah dikira daripada nilai sebelum dibundarkan; setiap sel dibundarkan kepada sen untuk paparan.
• Adakah ramalan merangkumi urus niaga dalam mata wang lain? Ya. Setiap satu ditukar kepada mata wang utama anda pada kadar yang disimpan bersama peluang jualan. Lihat Mata wang dan kadar.
• Bolehkah saya melihat ramalan bagi seorang jurujual? Ya. Pilih orang itu di bawah Pemilik, atau baca barisnya dalam jadual.

Berkaitan

• Papan saluran jualan
• Peringkat peluang jualan
• Mata wang dan kadar
• Rutin jualan mingguan