Cadangan AI

Pembantu AI terbina dalam boleh mencadangkan perubahan pada rekod anda, dalam Sembang AI dan dalam bebenang @easy. Ia tidak sekali-kali membuat perubahan itu sendiri. Ia menunjukkan satu kad; orang yang dibenarkan membuat perubahan itu dengan memilih Luluskan, dan perubahan itu dibuat sebagai orang tersebut.

Bagaimana ia berkaitan

Pembantu menyemak perubahan itu sebagai anda, dengan peraturan yang sama seperti halaman web, kemudian berhenti. Pada ketika itu tiada apa-apa yang berubah. Kad menunggu selama 24 jam. Perubahan dibuat hanya apabila seseorang memilih Luluskan, dan ia dibuat sebagai orang itu, dengan kebenaran orang itu disemak semula pada saat itu. Pembantu tidak boleh meluluskan kadnya sendiri.

Apa yang boleh dicadangkan

Apa-apa perubahan yang dibenarkan peranan anda untuk dibuat sendiri pada halaman, apabila anda memintanya. Contohnya:

• Aktiviti baharu: nota, tugasan, acara atau komunikasi, atau Selesaikan aktiviti dan rancang yang seterusnya.
• Draf sebut harga: sebut harga baharu yang disimpan sebagai draf sahaja. Ia tidak dihantar untuk kelulusan dan tidak dihantar kepada pelanggan.
• Pelanggan, kenalan, prospek, peluang jualan atau produk baharu, atau perubahan pada salah satunya, pemiliknya atau pasukannya.
• Sebut harga, invois, nota kredit, pesanan belian atau pesanan penghantaran yang dimajukan: dimuktamadkan, dikeluarkan, ditanda sudah dihantar, ditutup atau dibatalkan.
• Wang: bayaran direkodkan, resit atau bayaran balik dibuat atau di-knock-off, nota kredit digunakan, hutang lapuk dihapus kira.
• Bagi sebut harga, invois atau nota kredit yang menunggu di bawah kelulusan dokumen syarikat anda: meluluskannya, memulangkannya kepada penulisnya, atau menarik balik permohonan kelulusannya.

Ia tidak sekali-kali menghantar e-mel atau apa-apa kepada pelanggan, mengimport data atau melampirkan fail. Dalam bebenang @easy, ia tidak mengubah mesej, senarai tugasan atau ikutan sesiapa. Satu soalan menghasilkan paling banyak tiga kad.

Cara ia berfungsi

1. Baca kad. Ia bermula dengan apa yang dilakukannya, seperti aktiviti baharu atau Ubah pelanggan, dan satu teg: Menunggu pengesahan. Ia hanya menyenaraikan medan yang ditetapkan oleh perubahan itu. Pada perubahan, nilai lama dilorek dan nilai baharu menyusul; medan yang dikosongkan menunjukkan nilai lama yang dilorek tanpa apa-apa selepasnya. Jumlah wang peluang ditunjukkan dalam mata wang sisinya sendiri: jumlah lama dalam mata wangnya, jumlah baharu dalam mata wangnya. Sebut harga menyenaraikan barisnya, setiap satu dengan namanya, kemudian kuantiti × harga seunit dan jumlah baris, dan di bawahnya Subjumlah, Cukai serta Jumlah besar berserta mata wang (contohnya Jumlah besar SGD), semuanya dikira oleh easySales di pelayan. Selepas lima baris, 2 baris lagi membuka selebihnya dan Tunjuk kurang melipatnya semula.
2. Jika aktiviti baharu menyebut rakan sekerja atau memautkan rekod, kad menamakan orang yang akan dapat melihat bebenang itu buat kali pertama, seperti Daniel Lim akan dapat melihat bebenang ini.
3. Semak Sah sehingga di bahagian bawah kad.
4. Pilih Luluskan, atau Tolak untuk menutup kad tanpa mengubah apa-apa. Pada kad yang mengeluarkan atau meluluskan dokumen, butang itu berbunyi Luluskan dan keluarkan: ia bertanya Luluskan dan keluarkan sekarang?, mengambil nombor rasmi dokumen serta-merta dan tidak boleh dibatalkan. Kad yang memadam, membatalkan, menutup atau menyongsangkan sesuatu menyatakan Kelulusan berkuat kuasa serta-merta dan tidak boleh dibatalkan.; butang Luluskan berwarna merah dan bertanya Luluskan sekarang? dahulu. Kad yang melibatkan wang juga menyatakan Ini merekod, memindahkan atau menyongsangkan wang. Semak jumlahnya sebelum meluluskan.
5. Kad menunjukkan Sedang dilaksanakan… dan kemudian Selesai, dengan pautan ke rekod, contohnya Mei Tan meluluskan · 14:05 · rekod menunjukkan “Pembantu AI dalaman”. Menekan sekali lagi tidak pernah mengulangi perubahan itu.

Contoh

Draf sebut harga. Dalam Sembang AI, Mei Tan dari Lim & Co menulis: “Draf sebut harga untuk Harbour Café bagi 10 jam perundingan reka bentuk pada SGD 150.00 sejam, dengan GST 9%.” Satu kad bertajuk Draf sebut harga muncul dengan satu baris, 10 × 150.00 dan jumlahnya 1,500.00, kemudian Subjumlah 1,500.00, Cukai 135.00 (9% daripada 1,500.00) dan Jumlah besar SGD 1,635.00, serta nota bahawa ia disimpan sebagai draf sahaja. Mei memilih Luluskan. Sebut harga dicipta sebagai draf, dan kad bertukar menjadi Selesai.

Nombor telefon yang diubah. Mei meminta pembantu membetulkan nombor telefon seorang kenalan. Kad menunjukkan nombor lama dilorek dan nombor baharu selepasnya. Mei menyemaknya dan memilih Luluskan.

Keputusan dalam bebenang. Dalam bebenang aktiviti, Daniel Lim, yang boleh meluluskan sebut harga, melihat kad daripada @easy: Luluskan sebut harga. Dia memilih Luluskan dan keluarkan, mengesahkan Luluskan dan keluarkan sekarang? dan sebut harga itu diluluskan dan dikeluarkan sebagai Daniel.

Rekod yang telah berubah. Pada pukul 10:00 Mei menerima kad untuk menukar jalan alamat pengebilan Harbour Café. Pada pukul 10:20 Daniel membetulkan jalan yang sama pada halaman pelanggan. Apabila Mei memilih Luluskan pada pukul 10:30, kad menyatakan Tidak dilaksanakan: rekod telah diubah selepas cadangan itu, jadi tiada apa-apa yang ditimpa. Dia membaca perubahan Daniel dan hanya bertanya semula jika masih diperlukan.

Siapa boleh memutuskan

• Dalam Sembang AI, hanya orang yang memiliki perbualan itu. Tiada orang lain boleh melihat kad itu.
• Dalam bebenang @easy, mana-mana pembaca bebenang yang mempunyai Guna pembantu AI, boleh melihat keseluruhan kad dan mempunyai kebenaran untuk perubahan itu. Orang lain melihat Menunggu seseorang yang dibenarkan meluluskannya. atau Menunggu seseorang membuat keputusan.
• Kad diputuskan dalam easySales pada penyemak imbas anda. Aplikasi AI yang disambungkan tidak boleh memutuskannya.
• Setiap pembaca melihat kad hanya setakat kebenaran mereka sendiri. Nilai yang tidak boleh mereka lihat dipaparkan Tersembunyi. Jika rekod itu sendiri di luar paparan mereka, mereka melihat satu baris, Mei Tan mencadangkan satu perubahan di sini. Butirannya disembunyikan kerana melibatkan rekod yang tidak boleh anda lihat., dan tiada butang.

Perlu diketahui

• Tiada apa-apa yang berubah sehingga seseorang meluluskan. Menolak, atau membiarkan kad, tidak mengubah apa-apa: Ditolak, Tamat tempoh dan Diganti semuanya menyatakannya.
• Kad tamat tempoh selepas 24 jam. Ia tidak boleh disunting: minta pembantu sekali lagi. Kad yang lebih baharu untuk rekod yang sama menjadikan yang lebih lama Diganti.
• Jika rekod berubah selepas cadangan, tiada apa-apa yang diubah, supaya tidak menimpanya, dan kad menyatakan Tidak dilaksanakan. Minta pembantu sekali lagi. Tidak dilaksanakan juga merangkumi perubahan yang ditolak oleh easySales, seperti perubahan pada dokumen yang telah ditutup. Jika kad menyatakan tidak diketahui sama ada perubahan itu berjaya, semak rekod sebelum bertanya semula.
• Kad yang menyenaraikan banyak entri, seperti invois yang di-knock-off oleh resit, menunjukkan 20 yang pertama, kemudian satu baris seperti Knock-off: selebihnya tidak ditunjukkan.
• Jawapan yang membawa kad tidak boleh dijana semula; panel tidak menawarkan Jana semula padanya. Tanya soalan itu semula dalam mesej baharu.
• Perubahan direkodkan atas nama orang yang meluluskan, dengan teg Pembantu AI dalaman di sebelah nama, dalam Sejarah rekod dan log audit, dan baris kad itu sendiri memetik label yang sama. Sebut harga, invois atau nota kredit yang diluluskan juga menunjukkan pembantu AI dalam rekod kelulusannya.
• Kad hanya muncul apabila perubahan AI dihidupkan untuk syarikat anda. Baris alu-aluan Sembang AI memberitahu anda: ia menyatakan bahawa pembantu juga boleh mencadangkan perubahan, atau ia bermula dengan Baca sahaja:, dan pembantu hanya membaca.

Mengapa ia berfungsi begini

Seseorang menandatangani setiap perubahan. Perubahan dibuat sebagai orang yang meluluskannya, jadi rekod anda menunjukkan nama, bukan mesin, di sebelah setiap perubahan. Apabila pelanggan bertanya siapa yang menukar alamat mereka, atau juruaudit anda bertanya siapa yang meluluskan sebut harga, sejarah memberikan jawapannya.

Semakan berlaku dua kali. Pembantu menyemak perubahan sebagai orang yang bertanya; meluluskan menyemaknya semula sebagai orang yang meluluskan. Tiada sesiapa boleh meluluskan perubahan yang akan ditolak oleh peranan mereka sendiri, dan kad yang tidak lagi sepadan dengan rekod tidak melakukan apa-apa, bukannya menimpa suntingan terbaharu rakan sekerja.

Kad luput selepas 24 jam. Kad menunjukkan rekod seperti keadaannya ketika pembantu membacanya. Semakin lama gambaran itu, semakin besar kemungkinan rekod telah berubah, jadi kad yang lama tamat tempoh dan tidak menunggu untuk diluluskan secara tidak sengaja.

Wang dan perkara yang tidak boleh dibatalkan bertanya dua kali. Bayaran, dokumen yang dikeluarkan dan pemadaman ialah apa yang dilihat oleh pelanggan dan buku akaun anda, dan kebanyakannya tidak boleh ditarik balik. Pembantu mencadangkannya hanya apabila anda meminta perubahan itu dengan tepat; kadnya menyatakannya, dan kelulusan bertanya sekali lagi. Penghantaran kekal di tangan anda: pembantu tidak sekali-kali menghantar e-mel kepada pelanggan.

Bekerja lebih pantas

• Guna arahan yang mendraf untuk anda. Dalam Sembang AI, taip / dan pilih Tugasan susulan atau Draf sebut harga, kemudian namakan rekod selepas #. Lihat Sembang AI.
• Minta tugasan menuntut bayaran dari invois. Pada INV-1051, sembang mencadangkan Cipta tugasan untuk menuntut bayaran INV-1051; luluskan kad itu dan tugasan itu wujud. Lihat Terima bayaran lebih cepat.
• Biarkan pelulus memutuskan dalam bebenang. Tanya @easy dalam bebenang sebut harga; sesiapa di situ yang boleh menggunakan pembantu dan meluluskan sebut harga boleh memutuskan kad itu tanpa membuka halaman lain. Lihat Kelulusan dokumen.
• Tolak dan tanya semula, bukannya membetulkan kemudian. Kad tidak boleh disunting, jadi tolak kad yang salah dan nyatakan apa yang perlu diubah; kad yang lebih baharu untuk rekod yang sama menggantikan yang lama.
• Siapkan draf sebut harga pada halamannya. Selesai memaut ke draf baharu; tambah baris atau terma di situ sebelum anda memuktamadkannya. Lihat Cipta sebut harga.

Soalan lazim

• Bolehkah pembantu AI mengubah rekod tanpa bertanya? Tidak. Setiap perubahan menunggu sebagai kad sehingga orang yang dibenarkan membuatnya memilih Luluskan.
• Siapa boleh meluluskan cadangan AI? Dalam Sembang AI, hanya anda. Dalam bebenang @easy, mana-mana pembaca yang boleh menggunakan pembantu dan mempunyai kebenaran untuk perubahan itu, seperti Luluskan Sebut Harga bagi kad kelulusan.
• Berapa lama cadangan AI kekal? 24 jam. Selepas itu ia menunjukkan Tamat tempoh dan tiada apa-apa yang berubah.
• Bolehkah saya menyunting cadangan sebelum meluluskannya? Tidak. Tolak dan minta pembantu semula dengan pembetulan, atau luluskan dan sunting rekod selepas itu.
• Bolehkah pembantu AI menghantar e-mel atau merekodkan bayaran? Ia tidak sekali-kali menghantar e-mel atau apa-apa. Apabila anda memintanya, ia boleh mencadangkan rekod bayaran, pengeluaran, pembatalan atau pemadaman; tiada apa-apa berlaku sehingga orang yang dibenarkan membuat perubahan itu meluluskan kad, dua kali bagi yang tidak boleh dibatalkan.
• Bagaimana saya tahu sesuatu perubahan datang daripada pembantu AI? Sejarah rekod menunjukkan nama orang yang meluluskan, dengan teg Pembantu AI dalaman. Lihat Audit dan sejarah.
• Mengapa pembantu tidak pernah menunjukkan kad kelulusan? Perubahan AI tidak dihidupkan untuk syarikat anda, jadi pembantu hanya membaca; baris alu-aluan Sembang AI bermula dengan Baca sahaja:.

Berkaitan

• Sembang AI
• Tanya @easy
• Kelulusan dokumen
• Tetapan AI
• Audit dan sejarah