PDF invois

Untuk menghantar invois kepada pelanggan, pratonton PDF-nya — salinan yang dibaca oleh pelanggan — dan simpan atau cetak daripada pelayar anda.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View bagi Invoice — kebenaran yang sama untuk membuka invois. Invois yang dibatalkan tidak menawarkan pratonton, jadi cetak apa yang anda perlukan sebelum membatalkannya.

Langkah

1. Buka invois.
2. Pilih Pratonton. PDF dibuka dalam tab pelayar baharu.
3. Simpan atau cetak daripada pelayar, kemudian hantar kepada pelanggan sendiri. easySales tidak mengepos atau menghantar e-mel untuk anda.

Apa yang berlaku seterusnya

Tiada apa-apa pada invois berubah. Menjana PDF hanya membaca rekod, jadi status, angka dan bayaran kekal seperti sedia ada, dan anda boleh menjananya seberapa kerap yang anda mahu — selepas edit, selepas bayaran, atau kerana pelanggan kehilangan salinan pertama.

Dokumen itu membawa kepala surat dan butiran syarikat anda, nama dan alamat bil pelanggan, nombor invois, tarikh invois dan tarikh akhir bayaran, setiap baris dengan kuantiti dan harganya, baris cukai, jumlah keseluruhan dan terma anda. Invois mata wang asing mencetak kadar yang disimpan padanya, bukan kadar hari ini, jadi cetakan semula invois lama masih sepadan.

Peraturan yang perlu diketahui

• Invois yang belum dikeluarkan tidak dicetak sebagai invois. Tajuknya berbunyi PROFORMA INVOICE pada setiap reka bentuk, dan reka bentuk yang mencetak cop status menambah DRAFT. Perkataan itu automatik: ia dipaparkan sebagai baca sahaja dalam tetapan dokumen dan tidak boleh diedit atau dimatikan. Setelah invois dikeluarkan, tajuknya mengikut reka bentuk anda, dan dokumen itu juga menyenaraikan nombor proforma terdahulu sebagai rujukan — lihat Pengeluaran dan penomboran.
• Singapura sahaja: jika syarikat anda berdaftar GST dan invois mengenakan GST, pastikan tajuk reka bentuk anda berbunyi “Tax Invoice”. easySales memberi amaran semasa pengeluaran jika tidak — lihat pendaftaran dalam Company & tax.
• Reka bentuk dan kepala surat yang digunakan PDF ialah tetapan bagi seluruh Licence, bukan pilihan bagi setiap invois.
• PDF draf menunjukkan butiran pelanggan semasa. Invois yang dikeluarkan mencetak nama dan alamat pelanggan pada masa ia dikeluarkan.

Berkaitan

• Kepala surat dan reka bentuk
• Dokumen dan templat
• Resit
• Invois