Cukai dan pembundaran

Setiap jumlah pada sebut harga, invois atau nota kredit datang daripada barisnya, dikira dengan cara yang sama pada skrin, pada PDF dan pada setiap cetakan semula. Halaman ini menerangkan setiap langkah, di mana pembundaran berlaku, dan mengapa GST boleh berbeza satu sen daripada angka yang anda kira baris demi baris.

Cara ia berkaitan

Angka-angka dibina dalam empat lapisan:

• Baris — amaun setiap baris ialah Kuantiti didarab dengan Harga Unitnya.
• Kadar — baris pada satu kadar cukai dijumlahkan, dan jumlah itu dikenakan cukai sekali.
• Dokumen — Subjumlah ialah jumlah baris, cukai ialah jumlah cukai setiap kadar, dan Jumlah ialah kedua-duanya dicampur.
• Amaun perlu dibayar — apabila invois dikeluarkan, Jumlah yang dicetak menjadi amaun yang terhutang oleh pelanggan. Pembayaran, nota kredit, Baki perlu dibayar dan penyata pelanggan semuanya bermula daripadanya.

Melainkan negara anda menetapkan peraturan pembundarannya sendiri (lihat Perlu diketahui), pembundaran ke unit terkecil mata wang hanya berlaku di mana angka dipaparkan atau dicetak, tidak pernah di tengah-tengah pengiraan.

Cara ia berfungsi

1. Amaun baris. Kuantiti menerima sehingga dua tempat perpuluhan dan Harga Unit sehingga empat. easySales menyimpan setiap amaun baris hingga empat tempat perpuluhan, dan memaparkannya dibundarkan ke sen.
2. Cukai setiap kadar. Baris tanpa kadarnya sendiri mengambil kadar dokumen; baris pada GST 0% ialah kadar tersendiri. Bagi setiap kadar, easySales menjumlahkan amaun baris dan mendarab jumlah itu dengan kadar, sekali. Tiada baris membawa amaun cukainya sendiri.
3. Jumlah. Cukai dokumen ialah jumlah cukai setiap kadar. Subjumlah dan cukai masing-masing dibundarkan ke sen, separuh menjauhi sifar (0.005 menjadi 0.01), dan Jumlah ialah jumlah kedua-dua angka yang dibundarkan itu. Jadi Subjumlah tambah cukai sentiasa sama tepat dengan Jumlah.
4. Mata wang lain. Sen ialah unit terkecil mata wang: dua tempat perpuluhan bagi SGD, MYR atau USD, tiada bagi JPY, KRW atau VND, tiga bagi KWD, BHD atau OMR.
5. Beberapa kadar. PDF mencetak satu baris cukai bagi setiap kadar di atas baris jumlah cukai. Jika baris-baris itu, dibundarkan satu demi satu, tidak menjumlah kepada jumlah cukai, baris dengan perbezaan pembundaran terbesar dianjakkan satu sen sehingga ia menjumlah. Satu baris dianjakkan paling banyak satu sen daripada pembundarannya sendiri, dan baris 0% tidak pernah dianjakkan. Halaman dokumen menunjukkan satu baris cukai sahaja.
6. Semasa dikeluarkan. Amaun perlu dibayar ditetapkan pada Jumlah yang dicetak. Nota kredit mengurangkan invois sebanyak jumlah cetaknya sendiri, jadi nota kredit yang mengulangi baris invois menjelaskannya dengan tepat.

Perlu diketahui

• Diskaun baris atau diskaun dokumen ditolak sebelum cukai, jadi cukai dikira pada amaun selepas diskaun. Pada dokumen dengan beberapa kadar, diskaun dokumen dibahagikan merentas kadar secara berkadar, hingga ke sen — lihat Beri diskaun.
• Diskaun bayaran awal yang direkodkan bersama bayaran menjadi nota kredit yang dibahagikan merentas kadar invois. Sesetengah amaun tidak dapat dicapai dengan tepat sebaik sahaja amaun bersih dan cukainya masing-masing dibundarkan; dialog kemudian menyatakannya dan mencadangkan amaun lebih tinggi terdekat yang boleh dicapai.
• Baki kecil yang dihapus kira semasa bayaran, contohnya dengan sebab Pembundaran, tidak mengubah GST.
• Di mana negara anda menetapkan peraturan pembundarannya sendiri, seperti Jepun, Tetapan sistem → Cukai menunjukkan Pembundaran cukai. Amaun pada setiap kadar kemudian dibundarkan ke unit mata wang dahulu, dan cukai dibundarkan sekali bagi setiap kadar mengikut kaedah yang anda pilih: Bundar ke bawah, Bundar ke atas atau Bundar separuh ke atas.

Istilah

• Amaun baris — Kuantiti × Harga Unit, sebelum cukai.
• Amaun bercukai — jumlah amaun baris pada satu kadar.
• Amaun perlu dibayar — apa yang dijelaskan oleh invois yang dikeluarkan: Jumlah yang dicetak.
• Baris pembundaran — baris bercetak yang menunjukkan perbezaan antara jumlah cetak invois dan amaun perlu dibayarnya.

Salah faham biasa

• GST bukan jumlah GST setiap baris. Ia dikira sekali bagi setiap kadar.
• Amaun baris yang dicetak tidak semestinya menjumlah tepat kepada Subjumlah. Setiap baris dibundarkan untuk paparan, manakala Subjumlah membundarkan jumlah yang tepat.
• Perbezaan satu sen bukan ralat yang perlu dibetulkan dengan nota kredit. Ia ialah kaedah pembundaran, digunakan dengan cara yang sama setiap kali.

Di mana untuk mencarinya

Jumlah berada di bawah baris pada setiap sebut harga, invois dan nota kredit: Subjumlah, baris cukai dan Jumlah. Pratonton PDF untuk melihat baris cukai setiap kadar; lihat PDF invois. Kadar dan tetapan Pembundaran cukai berada di bawah Tetapan sistem → Cukai; lihat Syarikat dan cukai.

Mengapa ia berfungsi begini

Satu cukai bagi setiap kadar ialah kaedah yang diterima IRAS dan dijangka oleh e-invois. IRAS membenarkan anda membundarkan jumlah GST ke sen terdekat dan menerima pengiraan sama ada setiap baris atau pada jumlah, asalkan anda menggunakan satu kaedah secara konsisten. easySales sentiasa mengenakan cukai pada jumlah bagi setiap kadar, yang juga merupakan angka yang dilaporkan oleh e-invois bagi setiap kadar.

Membundarkan hanya pada akhir menghalang sen daripada bertimbun. Membundarkan setiap baris, kemudian setiap kadar, kemudian jumlah, boleh tersasar beberapa sen pada invois yang panjang. Menyimpan empat tempat perpuluhan sehingga angka dipaparkan bermakna cukai yang dicetak dikira daripada amaun yang tepat, bukan daripada angka yang sudah dibundarkan ke sen.

Halaman sentiasa menjumlah dengan betul. Pelanggan anda menyemak invois anda dengan menjumlahkannya: Subjumlah tambah cukai mesti sama dengan Jumlah, dan baris kadar mesti sama dengan jumlah cukai. Membundarkan setiap angka yang dicetak dan menjumlahkan angka yang dibundarkan menjamin kedua-duanya, jadi tiada sesiapa perlu menerangkan satu sen pada kertas.

Pelanggan membayar apa yang ditunjukkan kepada mereka. Menetapkan amaun perlu dibayar pada Jumlah yang dicetak semasa anda mengeluarkan invois bermakna bayaran tepat sebanyak amaun itu menjelaskan invois, tanpa baki terhutang dan tanpa lebihan bayaran yang ditolak.

Bekerja lebih pantas

• Percayai baris Jumlah semasa anda mengedit. Jumlah pada draf ialah angka yang dicetak pada PDF dan yang akan terhutang oleh pelanggan; tiada apa yang perlu dikira semula. Lihat Cipta invois.
• Gunakan medan diskaun. Diskaun baris atau diskaun dokumen menunjukkan penjimatan dan mengurangkan GST bersamanya. Lihat Beri diskaun.
• Jelaskan satu sen yang tersasar dalam dialog resit. Di bawah Baki kecil yang tinggal dalam Rekod resit, hapus kira satu sen dengan sebab Pembundaran; anda memerlukan kebenaran Hapus kira perbezaan bayaran kecil. Lihat Rekod perbezaan bayaran.
• Campurkan kadar pada satu dokumen. Tandakan Kadar cukai setiap baris dan beri baris berkadar sifar cukainya sendiri, dan bukan membahagikan satu jualan kepada dua invois. Lihat Baris item.
• Semak PDF untuk baris kadar. PDF menunjukkan tepat apa yang akan dilihat oleh pelanggan anda, termasuk satu baris bagi setiap kadar. Lihat PDF invois.

Contoh

Lim & Co berdaftar GST di Singapura dan mengenakan GST 9%.

Tiga baris, satu kadar. Mei Tan menginvois Harbour Café bagi kelengkapan lembut:

Item	Amaun	GST jika dikira setiap baris
Cushion covers	SGD 45.50	45.50 × 9% = 4.095, dibundarkan 4.10
Table runners	SGD 32.50	32.50 × 9% = 2.925, dibundarkan 2.93
Napkin sets	SGD 18.50	18.50 × 9% = 1.665, dibundarkan 1.67
Jumlah	SGD 96.50	SGD 8.70

easySales mengenakan cukai pada kadar itu sekali: 96.50 × 9% = 8.685, dicetak SGD 8.69. Invois menunjukkan Subjumlah SGD 96.50, GST SGD 8.69, Jumlah SGD 105.19, dan itulah amaun perlu dibayar. Akauntan kafe itu, yang menjumlahkan GST baris demi baris, mendapat SGD 8.70; kedua-dua kaedah diterima, dan invois itu betul seperti yang dicetak.

Jam yang meninggalkan setengah sen. Daniel Lim mengebil jam reka bentuk pada SGD 85.50 sejam:

Item	Kuantiti	Harga Unit	Amaun tepat	Dicetak
Site visit	1.25	85.50	106.875	106.88
Design revision	2.75	85.50	235.125	235.13

Baris yang dicetak menjumlah SGD 342.01, tetapi Subjumlah ialah jumlah yang tepat, 106.875 + 235.125 = SGD 342.00. GST ialah 342.00 × 9% = SGD 30.78, dan Jumlah ialah SGD 372.78.

Diskaun yang tidak boleh tepat. Harbour Café membayar SGD 104.04 bagi invois SGD 105.19 di atas dan mengambil baki SGD 1.15 sebagai diskaun bayaran awal. Dalam Rekod resit, Mei memilih Diskaun bayaran awal. Dialog menyatakan nota kredit tidak boleh berjumlah tepat SGD 1.15. Pembundaran menerangkan sebabnya: amaun bersih SGD 1.05 mempunyai GST 0.0945, dicetak 0.09, jadi nota itu SGD 1.14; amaun bersih SGD 1.06 mempunyai GST 0.0954, dicetak 0.10, jadi nota itu SGD 1.16. Dialog mencadangkan meng-knock-off SGD 0.01 kurang daripada bayaran itu ke invois, jadi diskaunnya SGD 1.16 dan SGD 0.01 kekal pada rekod pelanggan sebagai kredit. Mei berbuat demikian, dan invois itu dijelaskan.

Soalan lazim

• Mengapa GST pada invois saya berbeza satu sen daripada jumlah setiap baris? easySales mengira GST sekali pada jumlah setiap kadar dan membundarkannya sekali. Membundarkan setiap baris dahulu boleh mengubah jumlahnya sebanyak satu sen atau lebih.
• Adakah easySales mengira GST setiap baris atau pada jumlah? Pada jumlah setiap kadar. Baris mempunyai kadar tetapi tiada amaun cukainya sendiri.
• Adakah membundarkan GST pada jumlah dibenarkan di Singapura? Ya. IRAS membenarkan anda membundarkan jumlah GST ke sen terdekat dan menerima mana-mana kaedah jika anda menggunakannya secara konsisten. Lihat GST dan invois cukai.
• Mengapa amaun baris saya tidak menjumlah kepada subjumlah? Baris yang Kuantiti × Harga Unitnya mempunyai lebih daripada dua tempat perpuluhan dipaparkan dibundarkan, manakala Subjumlah membundarkan jumlah tepat baris-baris itu.
• Apakah baris Rounding pada invois? Perbezaan, paling banyak satu sen, antara jumlah yang dicetak dan amaun perlu dibayar invois itu. Baki bermula daripada amaun perlu dibayar. Lihat Dokumen dan templat.
• Bolehkah saya mengubah cara easySales membundarkan cukai? Hanya di mana peraturan negara anda membenarkan anda memilih, seperti Jepun, di bawah Pembundaran cukai dalam Tetapan sistem → Cukai. Bagi Singapura tiada tetapan.
• Mengapa diskaun bayaran awal saya tidak boleh menjadi amaun tepat? Amaun bersih dan GST nota kredit masing-masing dibundarkan ke sen, jadi beberapa amaun tidak boleh dicapai; pada 9%, SGD 0.06 dan SGD 1.15 ialah dua daripadanya. Dialog mencadangkan amaun lebih tinggi terdekat yang boleh dicapai. Lihat Rekod perbezaan bayaran.

Berkaitan

• GST dan invois cukai
• Baris item
• PDF invois
• Rekod perbezaan bayaran