Resit

Resit ialah rekod satu bayaran daripada seorang pelanggan, yang mungkin meliputi beberapa invois. Bukanya untuk memuat turun PDF atau untuk menguruskan wang yang belum di-knock-off.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View bagi Invoice untuk membuka resit dan memuat turun PDF-nya — kebenaran yang sama untuk membaca invois yang dibayarnya. Membayar balik amaun belum di-knock-off memerlukan Edit bagi Invoice pada resit itu. Knock-off ke invois memerlukan Edit bagi Invoice yang ditetapkan kepada All records (semua rekod), kerana ia boleh meletakkan wang pada mana-mana invois pelanggan itu.

Langkah

1. Buka invois, pilih tab Pembayaran, dan pilih pautan Resit RCT-… pada baris bayaran — atau buka pelanggan dan pilih resit daripada tab Resit.
2. Pilih Muat turun PDF. Dokumen dibuka dalam tab pelayar baharu.
3. Simpan atau cetak daripada pelayar, kemudian hantar kepada pelanggan sendiri.

Apa yang berlaku seterusnya

PDF menyenaraikan setiap invois yang dibayar oleh resit, dengan amaun masing-masing, bersama pelanggan, tarikh, kaedah dan rujukan, serta apa-apa yang ditinggalkan resit sebagai Belum Di-knock-off. Memuat turunnya tidak mengubah apa-apa pada resit atau invois.

Jika resit masih mempunyai amaun belum di-knock-off, dua tindakan lagi ditawarkan pada skrin yang sama: Knock-off ke invois menyebarkannya, pada tarikh yang anda pilih, merentasi invois terbuka lain pelanggan itu dalam mata wang yang sama, dan Bayar balik amaun tidak di-knock-off memulangkannya kepada pelanggan dan merekod bayaran balik. Kedua-duanya mengurangkan amaun belum di-knock-off pada resit, dan invois atau bayaran balik dikemas kini pada masa yang sama. Tarikh knock-off tidak boleh lebih awal daripada tarikh resit itu sendiri.

Peraturan yang perlu diketahui

• Resit hanya dibatalkan, tidak pernah dipadam atau diedit. Batalkan menarik balik setiap bayaran yang dibuatnya daripada invois dan menyimpan resit dalam rekod dengan tanda dibatalkan; ia memerlukan sebab dan tidak boleh diundur.
• Knock-off atau bayaran balik tidak tersedia pada resit yang dibatalkan, atau apabila tiada lagi amaun belum di-knock-off.
• Bayaran balik daripada amaun belum di-knock-off dibenarkan walaupun pelanggan masih berhutang pada invois lain — anda diberi amaran dahulu, tetapi ia tidak ditolak.
• Setiap resit mempunyai PDF-nya sendiri; tiada resit gabungan bagi lebih daripada satu bayaran.

Berkaitan

• Rekod bayaran
• Pembayaran
• Nota Kredit
• Baki tertunggak