Bagaimana jualan bersih dikira?

Invois yang dikeluarkan bertarikh dalam tempoh itu, tolak nota kredit yang dikeluarkan bertarikh dalam tempoh itu, sebelum cukai melainkan anda memilih Termasuk cukai. Draf dan invois yang dibatalkan tidak dikira.

Mengapa angka jualan bulan lepas berubah?

Invois bertarikh bulan lepas telah dibatalkan, yang mengeluarkannya dari setiap tempoh, atau invois atau nota kredit telah dikeluarkan dengan tarikh dalam bulan lepas. Nota kredit dikira dalam tempoh tarikhnya sendiri, tidak sekali-kali dalam tempoh invoisnya.

Adakah hapus kira hutang lapuk mengurangkan jualan bersih?

Tidak. Invois itu masih dikira sebagai jualan; hapus kira hanya menurunkan baki pelanggan dalam Umur hutang belum terima. Lihat Hapus kira hutang lapuk.

Apakah tempoh sebelumnya dalam Prestasi jualan?

Bilangan hari yang sama, berakhir sehari sebelum tempoh anda bermula. Bagi suku tahun 92 hari, ia ialah 92 hari sebelumnya.

Bagaimana kadar menang sebut harga dikira?

Sebut harga yang diterima dibahagikan dengan yang diterima campur yang ditolak, bagi sebut harga yang dicipta dalam tempoh itu. Sebut harga yang terbuka tidak menurunkannya.

Tarikh mana yang digunakan oleh Umur hutang belum terima?

Tarikh akhir bayaran setiap invois, dibandingkan dengan hari Setakat. Bayaran, nota kredit dan hapus kira yang bertarikh selepas hari itu tidak ditolak.

Adakah sebut harga yang disemak semula dikira dua kali?

Tidak. Ia dikira sekali, sebagai semakan terkininya. Lihat Semak semula sebut harga.

Angka laporan

Salin untuk AI

Setiap angka dalam Laporan datang daripada dokumen yang sudah ada dalam easySales, mengikut peraturan yang sama seperti senarai invois dan penyata akaun. Halaman ini menyenaraikan apa yang dikira oleh setiap laporan dan penapis yang ada padanya.

Peraturan untuk semua laporan

Hanya invois yang dikeluarkan dikira. Invois draf dan invois yang dibatalkan tidak dimasukkan dalam mana-mana tempoh, begitu juga nota kredit padanya. Invois yang Dibayar, Dikreditkan atau Dihapus kira masih dikira.
Invois tergolong dalam tempoh Tarikh invoisnya. Nota kredit ditolak dalam tempoh tarikhnya sendiri, bukan dalam tempoh invoisnya. Ia milik invoisnya: ia dikira untuk jurujual dan pelanggan invois itu, pada kadar pertukaran invois itu. Hanya nota kredit yang dikeluarkan dikira.
Dengan Mata wang pada Semua (ditukar kepada mata wang utama anda**)**, setiap dokumen ditukar pada kadar yang direkodkan untuknya sendiri, dibundarkan sekali kepada unit terkecil mata wang utama anda (sen, bagi SGD), kemudian jumlah yang ditukar dicampurkan. Dokumen dalam mata wang lain tanpa kadar yang direkodkan ditinggalkan dan disenaraikan berasingan. Dengan satu mata wang dipilih, hanya dokumen dalam mata wang itu dikira, pada jumlah asalnya.
Jumlah tidak termasuk cukai secara lalai. Asas cukai Termasuk cukai menggunakan jumlah yang dikenakan kepada pelanggan.
Tempoh berjalan dari hari pertamanya hingga hari terakhirnya, kedua-duanya termasuk. Bulan ini, Suku ini dan Tahun ini ialah bulan, suku dan tahun kalendar yang penuh, jadi ia termasuk hari-hari yang belum tiba.

Prestasi jualan

Penapis: Tempoh (mengikut tarikh invois), Pasukan, Jurujual, Mata wang, Asas cukai.
Angka: Jualan bersih, Diinvoiskan dan Invois dikeluarkan, setiap satu dengan tempoh sebelumnya di bawahnya, dan Nota kredit dengan bilangan yang dikeluarkan; carta Jualan bersih mengikut jurujual dan Aliran bulanan bagi jumlah diinvoiskan dan bersih.
Jualan bersih ialah Diinvoiskan tolak Nota kredit.
Tempoh sebelumnya ialah bilangan hari yang sama, berakhir sehari sebelum tempoh anda bermula. Bagi 1 hingga 31 Oktober, ia ialah 31 Ogos hingga 30 September.
Jadual: bagi setiap jurujual, Invois, Diinvoiskan, Nota kredit (bilangan, kemudian jumlahnya) dan Bersih, yang bersih terbesar dahulu, dengan baris Jumlah. Invois tanpa jurujual ialah satu baris, Tiada jurujual.

Penukaran sebut harga

Penapis: Tempoh (mengikut hari sebut harga dicipta), Pasukan, Jurujual, Mata wang, Asas cukai.
Sebut harga mana: dicipta dalam tempoh itu dan bukan draf. Sebut harga yang disemak dikira sekali, sebagai semakan terkininya.
Angka: Sebut harga dikeluarkan dan Diterima, setiap satu dengan nilainya, Kadar menang dan Diinvoiskan.
Kadar menang ialah diterima ÷ (diterima + ditolak), kepada satu tempat perpuluhan. Sebut harga yang terbuka tidak termasuk di dalamnya.
Diinvoiskan mengira sebut harga yang mempunyai sekurang-kurangnya satu invois dikeluarkan daripadanya yang belum dibatalkan, tidak kira bila invois itu dikeluarkan.
Jadual: bagi setiap jurujual, Dikeluarkan, Jumlah dikeluarkan, Diterima, Jumlah diterima, Ditolak, Terbuka (dengan bilangan yang telah melepasi tarikh luputnya hari ini), Diinvoiskan, Kadar menang dan Hari untuk ditutup: purata bilangan hari dari dicipta hingga diterima atau ditolak.
Jumlah sebut harga ialah anggaran; invois ialah rekod wang.

Jualan mengikut pelanggan atau produk

Penapis: Tempoh (mengikut tarikh invois), Pasukan, Jurujual, Mata wang, Susun mengikut (Pelanggan atau Produk) dan Papar (10 teratas, 20 teratas atau 50 teratas; ia dibuka pada 20 teratas). Sentiasa tanpa cukai.
Dokumennya sama seperti dalam Prestasi jualan, jadi jumlahnya sama dengan jualan bersih laporan itu. Semua di bawah baris teratas ialah satu baris Lain-lain, dengan bilangan baris yang dikandungnya.
Jadual: kedudukan, pelanggan atau produk, Invois, Kuantiti (mengikut produk sahaja), Jualan bersih dan Bahagian daripada jumlah.
Mengikut pelanggan: pelanggan yang dibilkan invois itu. Nota kredit dikira untuk pelanggan invoisnya. Pelanggan yang digabungkan ke dalam pelanggan lain dikira sebagai pelanggan yang menerimanya.
Mengikut produk: jumlah setiap dokumen dibahagikan kepada barisnya mengikut nisbah jumlah baris. Baris nota kredit ditolak dengan cara yang sama, termasuk kuantiti. Baris potongan dan baris tanpa produk ialah satu baris, Potongan (tidak diagihkan kepada produk).

Umur hutang belum terima

Penapis: Setakat (hari ini melainkan anda memilih satu hari), Pelanggan dan Pemilik akaun.
Angka: Tertunggak, Lewat tempoh, Lebih 90 hari dan Pelanggan berbaki, dalam mata wang utama anda. Lewat tempoh ialah semua yang ada dalam 1–30, 31–60, 61–90 dan 90+.
Jadual: bagi setiap pelanggan, Pemilik akaunnya, baki dalam Semasa, 1–30, 31–60, 61–90 dan 90+ hari lewat, serta Baki, yang terbesar dahulu. Baki yang tinggal pada setiap invois diukur umurnya dari tarikh akhir bayarannya: pada atau sebelum tarikh akhir, ia Semasa.
Baki setiap pelanggan ialah yang ditunjukkan oleh halaman pelanggannya pada hari yang sama: invois yang dikeluarkan tolak bayaran, nota kredit dan hapus kira yang bertarikh sehingga hari Setakat. Wang yang diterima tetapi belum digunakan dikira sebagai kredit pelanggan dalam Semasa, dan pelanggan yang membayar lebih daripada hutangnya menunjukkan tag Kredit. Pelanggan tanpa baki tidak disenaraikan.
Dengan lebih daripada 2,000 pelanggan untuk disenaraikan, laporan tidak dimuatkan; pilih Pemilik akaun atau satu Pelanggan dahulu.

Peraturan yang perlu diketahui

Nombor nota kredit dalam senarai dokumen yang ditinggalkan memerlukan Credit Note (nota kredit) List (senarai); tanpanya, baris itu tidak menamakan nombor.
Laporan tidak pernah mengubah dokumen. Untuk membetulkan angka, betulkan invois, sebut harga atau nota kredit itu.

Mengapa ia berfungsi begini

Nota kredit menurunkan jualan dalam tempohnya sendiri. Bulan yang telah anda laporkan kepada akauntan anda, atau masukkan dalam penyata cukai, kekal seperti yang anda laporkan. Nota kredit dikira pada tarikhnya sendiri, yang dibuka pada hari ini, jadi pembetulan muncul dalam tempoh anda membuatnya, sama seperti dalam buku akaun anda.

Nota kredit mengikut invoisnya. Ia mengurangkan angka jurujual dan pelanggan yang memiliki jualan itu, jadi bayaran balik pada kerja Mei tidak jatuh kepada Daniel. Ia juga ditukar pada kadar invois itu sendiri, jadi kredit bagi keseluruhan invois menjadikannya tepat sifar, tidak kira kadar hari ini.

Invois yang dibatalkan tidak pernah menjadi jualan. Membatalkan bermaksud caj itu satu kesilapan, jadi invois itu keluar dari setiap tempoh, termasuk bulan tarikhnya. Hutang yang tidak dapat dikutip berbeza: anda telah membuat jualan itu, jadi hapus kira hutang lapuk tidak menyentuh jualan dan hanya menurunkan baki pelanggan.

Baki diukur umurnya dari tarikh bayaran sepatutnya dibuat. Yang penting untuk menuntut bayaran ialah sudah berapa lama pelanggan melepasi tarikh yang dipersetujui, bukan berapa lama usia invois. Oleh sebab umur hutang menggunakan angka yang sama seperti halaman pelanggan dan penyata akaun pelanggan, semua orang menyebut baki yang sama kepada pelanggan.

Bekerja lebih pantas

Bandingkan dengan tempoh sebelumnya sekali pandang. Pada Prestasi jualan, kad Jualan bersih, Diinvoiskan dan Invois dikeluarkan menunjukkan Tempoh sebelumnya di bawah angka, jadi tiada laporan kedua untuk dijalankan.
Lihat apa yang laku, bukan hanya siapa yang membeli. Pada Jualan mengikut pelanggan atau produk, tukar Susun mengikut kepada Produk dan Papar kepada 50 teratas untuk melihat produk paling laris anda dan bahagiannya. Produk disediakan dalam katalog produk.
Lihat semula pada hujung bulan. Tetapkan Setakat pada Umur hutang belum terima kepada hari terakhir sesuatu bulan untuk melihat apa yang dihutang pelanggan pada hari itu, untuk semakan hujung bulan bersama akauntan.
Semak satu mata wang pada jumlah asalnya. Pilih mata wang itu di bawah Mata wang untuk melihat dokumennya tanpa ditukar, termasuk yang tidak dimasukkan dalam jumlah yang ditukar. Lihat Mata wang dan kadar.
Tuntut bayaran bermula dari lajur tertua. Mulakan dengan 90+ dan 61–90 pada Umur hutang belum terima; Hutang lama tertunggak menerangkan apa yang perlu dikatakan pada setiap peringkat.

Contoh

Prestasi jualan bagi bulan Oktober. Mata wang utama Lim & Co ialah SGD. Pada bulan Oktober:

Mei Tan mengeluarkan INV-10000320 kepada Harbour Café pada 6 Oktober: SGD 4,000.00 sebelum cukai, GST 9% SGD 360.00.
Daniel Lim mengeluarkan INV-10000321 kepada Seaview Dental pada 9 Oktober bagi SGD 800.00 dan membatalkannya pada 15 Oktober.
Daniel mengeluarkan INV-10000322 kepada Seaview Dental pada 14 Oktober: SGD 2,500.00 sebelum cukai, GST SGD 225.00.
Mei mengeluarkan INV-10000323 kepada Batik House di Jakarta pada 20 Oktober: USD 1,500.00, berkadar sifar, pada kadar yang direkodkan 1.3450, iaitu SGD 2,017.50.
Pada 3 Oktober Mei mengeluarkan nota kredit SGD 500.00 sebelum cukai (GST SGD 45.00) pada INV-10000318, invois Harbour Café miliknya bertarikh 26 September.
Draf bagi SGD 1,200.00, bertarikh 28 Oktober, masih menunggu.

Dengan Tempoh pada Bulan ini dan tanpa cukai, jadual berbunyi:

Jurujual	Invois	Diinvoiskan	Nota kredit	Nota kredit	Bersih
Mei Tan	2	6,017.50	1	500.00	5,517.50
Daniel Lim	1	2,500.00	0	0.00	2,500.00
Jumlah	3	8,517.50	1	500.00	8,017.50

Jumlah diinvoiskan Mei ialah 4,000.00 + 2,017.50 = 6,017.50. Nota kredit dikira pada bulan Oktober, untuk Mei, walaupun invoisnya bertarikh September. Invois yang dibatalkan dan draf tidak dikira. Jualan bersih ialah 8,517.50 − 500.00 = SGD 8,017.50. Dengan Termasuk cukai, jumlah bersih ialah 4,360.00 + 2,017.50 + 2,725.00 − 545.00 = SGD 8,557.50.

Bulan yang sama mengikut pelanggan dan mengikut produk. Disusun mengikut Pelanggan, Harbour Café menunjukkan 4,000.00 − 500.00 = SGD 3,500.00, Seaview Dental SGD 2,500.00 dan Batik House SGD 2,017.50; jumlahnya SGD 8,017.50, sama seperti Jualan bersih. Disusun mengikut Produk, invois Batik House dibahagikan kepada dua barisnya, USD 1,000.00 untuk perundingan reka bentuk dan USD 500.00 untuk sampel fabrik: 2,017.50 × 1,000 ÷ 1,500 = SGD 1,345.00 dan 2,017.50 × 500 ÷ 1,500 = SGD 672.50.

Penukaran sebut harga bagi Mei. Pada bulan Oktober Mei mencipta enam sebut harga dan memuktamadkan lima daripadanya. Dua diterima, selepas 4 dan 10 hari, dan satu ditolak selepas 7 hari. Dua masih terbuka, dan satu daripadanya tamat tempoh pada 25 Oktober. Salah satu sebut harga yang diterima mempunyai invois yang dikeluarkan. Pada 3 November Daniel membuka Penukaran sebut harga dengan Tempoh pada Bulan lepas. Baris Mei menunjukkan Dikeluarkan 5, Diterima 2, Ditolak 1, Terbuka 2 (1 daripadanya tamat tempoh) dan Diinvoiskan 1. Kadar menangnya ialah 2 ÷ (2 + 1) = 66.7%, dan Hari untuk ditutupnya ialah (4 + 10 + 7) ÷ 3 = 7. Draf tidak dikira.

Umur hutang belum terima pada 31 Oktober. Seaview Dental berhutang SGD 2,725.00 pada INV-10000322, bertarikh 14 Oktober dengan terma 30 hari, jadi perlu dibayar pada 13 November, dan SGD 1,090.00 pada INV-10000290, perlu dibayar pada 14 September. Grace Koh, seorang pemilik rumah, telah membayar SGD 300.00 yang belum digunakan pada mana-mana invois. Dengan Setakat 31 Oktober:

Seaview Dental: Semasa 2,725.00 dan 31–60 1,090.00, kerana 14 September ialah 47 hari sebelum 31 Oktober; Baki 3,815.00.
Grace Koh: Semasa −300.00, Baki −300.00, dengan tag Kredit.
Jika ini sahaja baki yang ada, Tertunggak ialah 3,815.00 − 300.00 = SGD 3,515.00, Lewat tempoh ialah SGD 1,090.00 dan Pelanggan berbaki ialah 2.

Tetapkan Setakat kepada 30 September dan INV-10000322 belum wujud; INV-10000290 lewat 16 hari dan berada dalam 1–30.

Soalan lazim

Bagaimana jualan bersih dikira? Invois yang dikeluarkan bertarikh dalam tempoh itu, tolak nota kredit yang dikeluarkan bertarikh dalam tempoh itu, sebelum cukai melainkan anda memilih Termasuk cukai. Draf dan invois yang dibatalkan tidak dikira.
Mengapa angka jualan bulan lepas berubah? Invois bertarikh bulan lepas telah dibatalkan, yang mengeluarkannya dari setiap tempoh, atau invois atau nota kredit telah dikeluarkan dengan tarikh dalam bulan lepas. Nota kredit dikira dalam tempoh tarikhnya sendiri, tidak sekali-kali dalam tempoh invoisnya.
Adakah hapus kira hutang lapuk mengurangkan jualan bersih? Tidak. Invois itu masih dikira sebagai jualan; hapus kira hanya menurunkan baki pelanggan dalam Umur hutang belum terima. Lihat Hapus kira hutang lapuk.
Apakah tempoh sebelumnya dalam Prestasi jualan? Bilangan hari yang sama, berakhir sehari sebelum tempoh anda bermula. Bagi suku tahun 92 hari, ia ialah 92 hari sebelumnya.
Bagaimana kadar menang sebut harga dikira? Sebut harga yang diterima dibahagikan dengan yang diterima campur yang ditolak, bagi sebut harga yang dicipta dalam tempoh itu. Sebut harga yang terbuka tidak menurunkannya.
Tarikh mana yang digunakan oleh Umur hutang belum terima? Tarikh akhir bayaran setiap invois, dibandingkan dengan hari Setakat. Bayaran, nota kredit dan hapus kira yang bertarikh selepas hari itu tidak ditolak.
Adakah sebut harga yang disemak semula dikira dua kali? Tidak. Ia dikira sekali, sebagai semakan terkininya. Lihat Semak semula sebut harga.