Butiran invois

Apabila anda membuka invois, semua tentangnya ada pada satu halaman: apa yang dicaj, apa yang telah dibayar, dan setiap rekod yang menjelaskan atau membetulkannya.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View bagi Invoice pada invois itu. Tab dan tindakan yang tidak boleh digunakan oleh peranan anda disembunyikan.

Langkah

1. Pilih Invois dalam bar sisi dan pilih nombor invois.
2. Baca tiga angka di bahagian atas: Jumlah keseluruhan, Dibayar dan Baki perlu dibayar. Notis di bawahnya menyatakan berapa yang tertunggak, bahawa invois telah dijelaskan, atau bahawa ia telah dikreditkan atau dibatalkan.
3. Baca Butiran untuk Pelanggan, Kenalan, Nombor invois, Tarikh invois, Tarikh Akhir Bayaran, Mata Wang, Jurujual dan sebut harga asalnya, jika ada.
4. Baca Item untuk baris dan jumlah, dan Nota untuk Terma dan syarat dan Catatan.
5. Buka tab di bawah: Pembayaran untuk wang yang diterima, Nota Kredit untuk pembetulan, Aktiviti untuk susulan dan Sejarah untuk setiap perubahan pada invois.
6. Gunakan butang di bahagian atas — Keluarkan pada draf, Pratonton untuk PDF — dan menu ··· untuk Edit, Tukar Pemilik, Rekod bayaran, Padam atau Batalkan.

Apa yang berlaku seterusnya

Membuka rekod berkaitan — resit pada tab Pembayaran, nota kredit, sebut harga asal — membawa anda kepadanya, dan invois mengekalkan tempat anda. Tindakan yang tidak dibenarkan, atau yang tidak berkenaan dengan status invois ini, tidak dipaparkan; Batalkan dipaparkan tetapi tidak tersedia semasa invois mempunyai bayaran atau nota kredit, dan menyatakan sebabnya.

Peraturan yang perlu diketahui

• Pada draf, invois menunjukkan nombor proformanya; nombor invois muncul selepas ia dikeluarkan.
• Baki perlu dibayar ialah jumlah keseluruhan tolak bayaran dan kredit yang digunakan. Itulah amaun yang masih terhutang oleh pelanggan.
• Sejarah merekodkan siapa mengubah apa dan bila, termasuk bayaran yang dialih keluar dan kredit yang digunakan.

Berkaitan

• Invois
• Edit invois yang telah dikeluarkan
• Pembayaran
• Nota Kredit