Perbezaan tukaran

Apabila pelanggan membayar invois mata wang asing, apa yang sampai ke bank anda dalam mata wang utama jarang tepat sama dengan nilai invois pada kadar pertukarannya sendiri. Perbezaannya ialah untung atau rugi tukaran terealisasi. easySales mengukurnya untuk rekod anda sendiri; pelanggan tidak pernah melihatnya.

Cara ia berfungsi

1. Keluarkan. Kadar invois ditetapkan, dan bakinya dibawa dalam mata wang utama anda pada kadar itu.
2. Bayaran. Apabila anda merekodkan bayaran, anda memasukkan apa yang sampai dalam mata wang utama anda, seperti Amaun dalam SGD. Ia wajib pada setiap resit, bayaran dan bayaran balik mata wang asing.
3. Ukur. easySales membandingkan kedua-dua angka. Lebih banyak wang daripada yang diberikan oleh kadar invois ialah untung; kurang ialah rugi, dipaparkan dalam kurungan, seperti SGD (10.00).

Perkara yang sama berlaku apabila nota kredit digunakan pada invois pada kadar yang berbeza, dan apabila resit atau nota kredit dibayar balik. Mengalih keluar bayaran, membatalkan resit atau bayaran balik, atau menyahgunakan atau membatalkan nota kredit menandakan perbezaannya Diterbalikkan.

Di mana untuk mencarinya

• Pada resit — bahagian Untung/(rugi) tukaran mempunyai satu baris bagi setiap invois yang dijelaskannya, seperti “Pada kadar invois SGD 2,700.00 · diterima SGD 2,690.00”, satu baris bagi setiap bayaran balik, dan jumlah Untung/(rugi) tukaran terealisasi.
• Dalam laci penyata — dibuka dengan Penyata akaun di bahagian atas halaman pelanggan. Apabila tempoh itu ada, satu notis menunjukkan untung atau rugi tukaran terealisasinya pada pelanggan itu. PDF penyata tidak mencetak baris tukaran.
• Dalam daftar — pada senarai Invois, buka menu ··· dan pilih Perbezaan tukaran di bawah Daftar. Laci Perbezaan tukaran terealisasi menyenaraikan setiap penjelasan mata wang asing antara tarikh dalam Dijelaskan antara, ditapis mengikut Akaun, Mata wang dan Tunjukkan yang diterbalikkan. Setiap baris menunjukkan Jenis, Dokumen, Amaun, Dibawa, Dijelaskan dan Untung/(rugi). Pilih Muat turun CSV untuk mengeksportnya.

Ketiga-tiganya memerlukan View (lihat) bagi Invoice (invois) ditetapkan kepada All records (semua rekod).

Perlu diketahui

• Perbezaan tukaran adalah dalaman. Resit, penyata dan dokumen pelanggan lain menunjukkan bayaran dan kredit pada kadar invois, dan tiada apa-apa disiarkan ke perisian perakaunan anda.
• Resit dalam mata wang utama anda tiada perbezaan tukaran.
• Resit lama yang direkodkan tanpa amaun mata wang utamanya tidak dapat diukur. Resit itu menyatakannya, dan daftar menyenaraikannya di bawah Tidak diukur; easySales tidak pernah menganggarkannya pada sesuatu kadar.

Istilah

• Dibawa — baki invois dalam mata wang utama anda pada kadarnya sendiri.
• Dijelaskan — nilai wang itu dalam mata wang utama anda apabila ia sampai atau dibayar balik.
• Untung/(rugi) — perbezaan antara kedua-duanya.

Salah faham biasa

• Rugi tidak meninggalkan baki pada invois. Invois dijelaskan dalam mata wangnya sendiri.
• Mengubah amaun dalam mata wang utama anda tidak mengubah apa yang pelanggan berhutang.

Mengapa ia berfungsi begini

Angka bank ialah kebenarannya. Kadar automatik ialah anggaran; penyata bank anda menunjukkan apa yang benar-benar tiba. Memasukkan angka bank bermakna untung atau rugi yang diukur oleh easySales ialah angka yang akan ditemui oleh akauntan anda semasa menyelaraskan bank.

Pelanggan berhutang dalam mata wang mereka. Mereka diinvois USD 2,000.00 dan membayar USD 2,000.00, jadi invois mereka dijelaskan walau apa pun yang berlaku pada kadar pertukaran. Untung atau rugi itu milik anda sahaja, sebab itulah ia tidak pernah dipaparkan pada resit atau penyata mereka.

Tiada apa-apa dianggarkan. Resit yang direkodkan tanpa amaun mata wang utamanya disenaraikan sebagai Tidak diukur dan bukannya diteka pada sesuatu kadar, jadi setiap angka dalam daftar datang daripada amaun bank yang sebenar.

Bekerja lebih pantas

• Sediakan kredit bank semasa anda merekod. Amaun dalam SGD bermula pada kadar automatik hari ini; gantikannya dengan angka bank sebelum anda menyimpan. Lihat Rekod bayaran.
• Semak sebulan sekali gus. Daftar Perbezaan tukaran terealisasi menapis mengikut Dijelaskan antara, Akaun dan Mata wang, menjumlahkan tempoh itu dan dimuat turun sebagai CSV.
• Jawab pertanyaan pelanggan daripada laci penyata. Notis di situ memberikan untung atau rugi tempoh itu pada pelanggan tersebut tanpa membuka setiap resit. Lihat Penyata akaun pelanggan.
• Semak kadar invois itu sendiri dahulu. Kadar yang dibawa oleh invois ditetapkan apabila ia dikeluarkan. Lihat Kadar pertukaran invois.

Contoh

Mata wang utama Lim & Co ialah SGD. Invoisnya INV-10000330 kepada Pacific Resorts Ltd ialah USD 2,000.00 pada 1 USD = 1.350000 SGD, dibawa pada SGD 2,700.00. Pelanggan membayar USD 2,000.00, dan bank mengkreditkan SGD 2,690.00.

Mei Tan merekodkan bayaran dan menukar Amaun dalam SGD kepada 2,690.00. Bahagian Untung/(rugi) tukaran pada resit berbunyi “Pada kadar invois SGD 2,700.00 · diterima SGD 2,690.00”, dan Untung/(rugi) tukaran terealisasi ialah SGD (10.00): 2,690.00 − 2,700.00 = −10.00. Invois itu berstatus Dibayar.

Untung pada bayaran sebahagian. INV-10000335 kepada Pacific Resorts ialah USD 3,000.00 pada 1 USD = 1.340000 SGD, dibawa pada 3,000.00 × 1.34 = SGD 4,020.00. Pelanggan membayar USD 1,000.00 dahulu, dan bank mengkreditkan SGD 1,352.00. USD 1,000.00 itu dibawa pada 1,000.00 × 1.34 = SGD 1,340.00, jadi resit menunjukkan untung 1,352.00 − 1,340.00 = SGD 12.00. Invois berstatus Dibayar Sebahagian dengan USD 2,000.00 masih terhutang; bayaran seterusnya diukur dengan cara yang sama apabila ia tiba.

Soalan lazim

• Bagaimana untung atau rugi tukaran dikira? easySales membandingkan nilai yang dijelaskan oleh wang itu pada kadar invois sendiri dengan amaun mata wang utama yang anda masukkan daripada bank anda. Perbezaannya ialah untung atau rugi.
• Adakah pelanggan melihat rugi tukaran? Tidak. Resit dan penyata mereka menunjukkan bayaran pada kadar invois, dalam mata wang invois.
• Adakah rugi tukaran meninggalkan baki pada invois? Tidak. Invois dijelaskan dalam mata wangnya sendiri; rugi itu direkodkan hanya untuk buku akaun anda sendiri.
• Mengapa Amaun dalam SGD sudah diisi? Ia bermula pada kadar automatik hari ini supaya anda mempunyai angka untuk disemak. Ubahnya kepada apa yang benar-benar dikreditkan oleh bank anda.
• Bolehkah saya membetulkan amaun SGD selepas merekod resit? Tidak pada resit itu: resit yang telah direkodkan tidak boleh disunting. Batalkannya dan rekodkan semula dengan angka bank. Lihat Resit.
• Di mana saya boleh melihat semua untung dan rugi tukaran bagi sebulan? Pada senarai Invois, ··· → Perbezaan tukaran, dengan Dijelaskan antara ditetapkan kepada bulan itu.
• Mengapa resit disenaraikan di bawah Tidak diukur? Ia direkodkan tanpa amaun mata wang utamanya, jadi tiada apa-apa untuk diukur. easySales tidak menganggarkannya.

Berkaitan

• Mata wang dan kadar
• Rekod bayaran
• Kadar pertukaran invois
• Resit