汇兑损益是怎么算出来的？

easySales 把这笔钱按发票自身汇率结清的金额，与您根据银行填写的本位币金额比较。两者的差额就是收益或损失。

顾客会看到汇兑损失吗？

不会。顾客的收据和对账单按发票的汇率、以发票的币种显示收款。

汇兑损失会让发票留下余额吗？

不会。发票以自己的币种结清；损失只记在您自己的账上。

为什么 SGD 金额已经填好了？

它按今天的自动汇率预填，让您有一个数字可以核对。请改成银行实际入账的金额。

收据记录后还能更正 SGD 金额吗？

不能在收据上直接改：已记录的收据不能编辑。请作废它，再按银行的数字重新记录。参见收据。

在哪里查看一个月的所有汇兑损益？

在发票列表中选择 ··· → 汇兑差额，把结清日期设为该月。

为什么某张收据列在“无法计算”下？

它记录时没有填写本位币金额，没有可以比较的数字。easySales 不会估算它。

汇兑差额

Q: 在哪里查看一个月的所有汇兑损益？

在 发票 列表中选择 ··· → 汇兑差额，把 结清日期 设为该月。

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顾客为外币发票付款时，实际到达您银行的本位币金额，很少恰好等于发票按自身汇率计算的价值。两者的差额就是已实现的汇兑损益。easySales 为您自己的记录计算它；顾客永远看不到。

如何运作

开具。 发票的汇率固定，它的余额按该汇率以本位币挂账。
收款。 您记录收款时，要输入实际到账的本位币金额，例如 SGD 金额。每一张外币收据、收款和退款都必须填写。
计算。 easySales 比较这两个数字。收到的钱多于发票汇率换算的金额是收益；少于则是损失，用括号显示，例如 SGD (10.00)。

把贷项通知单按不同的汇率抵用到发票上，以及把收据或贷项通知单退款时，同样适用。移除收款、作废收据或退款，或者取消抵用或取消贷项通知单，会把它的差额标记为 已冲回。

在哪里找到

在收据上——汇兑损益 部分为它结清的每张发票列一行，例如“按发票汇率 SGD 2,700.00 · 实收 SGD 2,690.00”，为每笔退款列一行，并给出 已实现汇兑损益 合计。
在对账单抽屉中——在客户页顶部选择 对账单 打开。期间内有汇兑差额时，会有一条提示给出该客户的已实现汇兑损益。对账单 PDF 不打印汇兑行。
在登记表中——在发票列表中，打开 ··· 菜单，在 登记簿 下选择 汇兑差额。已实现汇兑差额 抽屉列出 结清日期 之间的每一笔外币结清，可按客户、币种和 显示已冲回 筛选。每行显示它的类型、单据、金额、挂账金额、结清金额 和 收益/(损失)。选择 下载 CSV 导出。

三处都需要 Invoice（发票）View（查看）设为 全部记录。

需要了解

汇兑差额只供内部使用。收据、对账单和其他面向顾客的单据按发票的汇率显示收款和贷项，也不会向您的会计软件过账。
以本位币计的收据没有汇兑差额。
记录时没有填写本位币金额的旧收据无法计算。收据会说明这一点，登记表把它们列在 无法计算 下；easySales 绝不会按汇率估算它们。

术语

挂账金额——发票余额按它自身汇率换算的本位币金额。
结清金额——款项到账或退回时，按本位币计的实际价值。
收益/(损失)——两者之间的差额。

常见误解

损失不会在发票上留下余额。发票以它自己的币种结清。
更改本位币金额不会改变顾客欠款。

为什么这样设计

以银行的数字为准。 自动汇率只是估计；银行对账单上才是实际到账的金额。输入银行的数字，easySales 算出的汇兑损益就和会计师对银行账时看到的一致。

顾客按自己的币种欠款。 顾客的发票是 USD 2,000.00，付的也是 USD 2,000.00，所以无论汇率怎样变动，这张发票都已结清。汇兑损益只属于您，所以它从不出现在顾客的收据或对账单上。

绝不估算。 记录时没有填写本位币金额的收据，会列为 无法计算，而不是按某个汇率推算，所以登记表里的每个数字都来自真实的银行金额。

更高效的做法

记录时手边准备好银行入账金额。 SGD 金额 以今天的自动汇率预填；保存前改成银行的数字。参见记录收款。
一次查看整个月。 已实现汇兑差额 登记表可以按 结清日期、客户和币种筛选，给出期间合计，并下载 CSV。
用对账单抽屉回答客户相关的问题。 那里的提示直接给出该客户在期间内的汇兑损益，不必逐张打开收据。参见客户对账单。
先核对发票本身的汇率。 发票的汇率在开具时就已固定。参见发票汇率。

示例

Lim & Co 的本位币是 SGD。它给 Pacific Resorts Ltd 开的发票 INV-10000330 为 USD 2,000.00，汇率 1 USD = 1.350000 SGD，挂账 SGD 2,700.00。顾客支付 USD 2,000.00，银行入账 SGD 2,690.00。

Mei Tan 记录收款，并把 SGD 金额 改为 2,690.00。收据的 汇兑损益 部分显示“按发票汇率 SGD 2,700.00 · 实收 SGD 2,690.00”，已实现汇兑损益 为 SGD (10.00)：2,690.00 − 2,700.00 = −10.00。发票显示 已付款。

部分付款产生的收益。 开给 Pacific Resorts 的 INV-10000335 为 USD 3,000.00，汇率 1 USD = 1.340000 SGD，挂账 3,000.00 × 1.34 = SGD 4,020.00。顾客先付 USD 1,000.00，银行入账 SGD 1,352.00。这 USD 1,000.00 的挂账金额为 1,000.00 × 1.34 = SGD 1,340.00，所以收据显示收益 1,352.00 − 1,340.00 = SGD 12.00。发票显示 部分付款，仍欠 USD 2,000.00；下一笔付款到账时按同样的方法计算。

常见问题

汇兑损益是怎么算出来的？ easySales 把这笔钱按发票自身汇率结清的金额，与您根据银行填写的本位币金额比较。两者的差额就是收益或损失。
顾客会看到汇兑损失吗？ 不会。顾客的收据和对账单按发票的汇率、以发票的币种显示收款。
汇兑损失会让发票留下余额吗？ 不会。发票以自己的币种结清；损失只记在您自己的账上。
为什么 SGD 金额已经填好了？ 它按今天的自动汇率预填，让您有一个数字可以核对。请改成银行实际入账的金额。
收据记录后还能更正 SGD 金额吗？ 不能在收据上直接改：已记录的收据不能编辑。请作废它，再按银行的数字重新记录。参见收据。
在哪里查看一个月的所有汇兑损益？ 在发票列表中选择 ··· → 汇兑差额，把 结清日期 设为该月。
为什么某张收据列在“无法计算”下？ 它记录时没有填写本位币金额，没有可以比较的数字。easySales 不会估算它。