我的工作
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我的工作 把属于您的任务和日程从每一条记录和每一个空间汇集到一起,让您不必逐个打开客户就能安排一天的工作。每天早上从这里开始。
在哪里找到
本节:在哪里找到在侧边栏选择 我的工作。同一组里还有 日历、团队、空间 和 消息中心,选一下就能切换。我的工作 旁边的数字是您未完成、且不在等待中的任务数;日历 旁边的数字是您今天的日程数。
页面标题区显示今天的日期和页面显示到的最后一天(显示到),并有 新建任务 按钮。
显示内容
本节:显示内容顶部有四个计数:逾期、今天到期、今天的日程 和 等待中。选择一个即可跳到对应的列表。下面,今天的日程 列出今天的日程,并有 打开日历;我的任务 按分组列出您未完成的任务:
| 分组 | 包含什么 |
|---|---|
| 逾期 | 已过到期日且尚未完成的任务 |
| 今天 | 今天到期的任务 |
| 未来 7 天 | 之后到期的任务和尚未开始的日程 |
| 等待中 | 标为等待他人或等待某事的任务,不论其到期日 |
| 无截止日期 | 没有到期日的任务 |
需要我处理 显示消息中心里您的 待办 的前五条,已在这里列出的任务除外;全部 打开完整清单。我的任务 的每一行都显示该活动所在的记录或空间。选择它即可在那里打开该活动。
“今天”是指您自己时区的今天,在 我的资料 的 偏好 下设置。日程不会进入 逾期;日程结束后如果没有记录结果,它会出现在 需要我处理 中,并带有 记录结果。
您可以做什么
本节:您可以做什么- 在 我的任务 下的输入框中发布任务;勾选任务即可完成,撤销 可以恢复。
- 用 细分类型 筛选缩小 我的任务 的范围。
- 处理您的任务:勾选子任务、把任务标为等待、完成任务。
- 在日程结束后记录结果。
- 在日历上查看本周安排。
- 如果您带领一个团队或有人向您汇报,可以在团队视图中查看他们的一周。
权限
本节:权限您的角色在 活动 一行上至少需要 查看。我的工作 只显示属于您的内容;它不会扩大您能看到的范围。
为什么这样设计
本节:为什么这样设计只列您的,但来自所有地方。 我的工作列出指派给您的任务,以及您组织或参加的日程,不论它们在客户、单据还是空间上。您只看一张清单就能安排,不必打开自己负责的每条记录。
等待中的任务是暂停,不是拖延。 一项在等顾客平面图的任务并不是您耽误了,所以它不进 逾期,到了复查日会回到 需要我处理。这样 逾期 只统计真正被您拖下的事,值得马上处理。
今天是您的今天。 分组按您自己的时区,在另一个办公室的同事看到的是他们自己的今天,别处的午夜不会让任何东西移动。
不会多显示任何东西。 我的工作不会扩大您能看到的范围。您已退出的仅成员空间里的任务不会出现,页面绝不会透露您的权限不允许看的内容。
更高效的做法
本节:更高效的做法- 选计数卡片直接跳转。 逾期、今天到期、今天的日程 和 等待中 卡片会把您直接带到对应列表。
- 勾错了就撤销。 完成任务只需勾一下;撤销 保留五秒。参见任务。
- 在“需要我处理”里添加下一步。 没有下一步的商机带有 添加下一步,会打开一项已关联该商机的任务。参见商机。
- 按细分类型筛选。 用 细分类型 只看例如您的现场拜访。
- 让清单发到邮箱。 每日待办邮件在您选的时间发送您的待办;参见通知设置。
- 养成每周习惯。 每周销售例行就从这些清单开始。
示例
本节:示例销售员的早晨
本节:销售员的早晨早上 8:30,Marcus Tan 打开 我的工作。逾期 下是昨天该打给 Harbour Café 的电话;他致电 Ahmad Salleh,把这通电话作为沟通记在咖啡馆的客户上,然后完成该任务。今天 显示下午 2 点的一次现场拜访和一份要修改的报价单。等待中 里有一项在等咖啡馆平面图的任务,他先不管。最后,他打开日历,避开同事们 忙碌 的时段,预约下周的拜访。
在“需要我处理”里添加下一步
本节:在“需要我处理”里添加下一步10 月 21 日(星期三),Daniel Lim 的 需要我处理 显示“商机 Harbour Café — kitchen refit 没有下一步”。他选择 添加下一步,一项已关联该商机的新任务随即打开;他输入 “Call about the tile choice”(就瓷砖选择打电话),把到期日设为 10 月 22 日(星期四)并发布。任务出现在 未来 7 天 下;因为该商机现在有了未完成的任务,这一条也从 需要我处理 中消失。
常见问题
本节:常见问题- 为什么我的日程不在“逾期”里? 只有任务会逾期。已结束但没有记录结果的日程会出现在 需要我处理 中,并带有 记录结果。
- 为什么看不到我交给同事的任务? 我的工作只列出指派给您的任务。请在记录上找到该任务,或在团队视图中查看同事的数据。
- 我的工作能看到多远? 七天;标题区的 显示到 写着最后一天。更远的日期请用日历。
- 在这里能看到同事的任务吗? 不能。我的工作只属于您自己;团队视图显示您团队的一周。
- 侧边栏“我的工作”旁边的数字是什么? 您未完成、且不在等待中的任务数,不论到期日。
- 为什么我的工作说只显示前 100 条? 一个列表最多显示 100 项任务。完成或改期部分任务后可看到其余。