报价单 PDF
要把报价单发给客户,请预览它的 PDF,然后在浏览器中保存或打印。请先核对报价单的联系人、条件、明细行和合计。
开始之前
本节:开始之前打开报价单需要 Quote 模块的 View 权限;预览 按钮需要 Quote Add 权限才会显示。报价单以主币种计算的金额必须大于零。
操作步骤
本节:操作步骤- 打开报价单。
- 核对客户、报价单编号、条件、明细行和 总计。
- 选择页面顶部的 预览。PDF 会在新的浏览器标签页中打开。
- 在浏览器中保存或打印,然后由您自己发给客户。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么报价单本身不会改变,您可以随时重复预览。PDF 显示的是已保存的内容:编辑时 预览 会隐藏。已接受或已拒绝的报价单仍可打印。
贵公司启用的报价单设计决定版面,启用的信头提供您的标志、公司资料和页脚。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 打印出来的 Sales Person 和 Date 是创建报价单的人和时间——不是 销售员 字段,也不是到期日。
- 金额以报价单的币种打印。
- 只有客户账单地址的 街道地址 已填写时,才会打印客户地址。如果打印出来的地址不完整,请补全客户的账单地址。
- PDF 使用您预览那一刻已保存的客户和公司资料。