逾期与未收
要跟进客户欠您的款项,全公司的情况请看发票列表,单个客户请看客户页面。两者都以每张发票的未收余额为基础。
开始之前
本节:开始之前您需要 Invoice 模块的 List 和 View 权限。客户页面上的 应收款 卡片还需要 Account 模块的 View 权限,并且 Invoice 权限须为 All records(全部记录)。
操作步骤
本节:操作步骤- 在侧栏选择 发票。列表默认显示 未付款 和 部分付款 的发票。
- 留意以红色显示的到期日:这些发票已过期,而且仍在欠款。
- 查看列表下方的 未收款总额,即当前显示的发票仍欠的合计。用 筛选项 缩小列表,合计会随之变化。
- 要查看单个客户,打开该客户。应收款 卡片显示 未收、逾期、累计开票、最近收款 和 客户贷项。
- 查看 按到期日账龄:欠款按超过到期日的天数分为 未到期、1–30、31–60、61–90 和 90+。
- 选择 对账单…,选择期间,再选择 下载 PDF,即可把对账单发给客户。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么发票本身不会改变。一旦记录了付款或贷项通知单,这些数字会立即更新,已付清的发票会从默认列表中消失,其金额也不再计入 未收款总额。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 没有 到期日 的发票永远不会逾期。
- 应收款 卡片按每张发票自己的汇率把外币发票换算成主币种,无法换算的发票会另外列出。
- 客户已付但尚未分配到发票的钱显示为 客户贷项,不会从 未收 中扣除。
- 草稿和已作废的发票不计入 总金额 和 未收款总额。