InvoiceNow

InvoiceNow 是新加坡的全国电子发票网络。企业不再用电子邮件发送 PDF，而是通过 Peppol 网络把发票以结构化数据发出，客户的会计软件直接读取。税务机关 IRAS 正分阶段要求 GST 注册企业采用。本页说明 easySales 目前如何处理它。这是产品说明，不是税务建议。

整体结构

目前 easySales 只做第一条路径：

• 开具 税务发票，带有新加坡 GST 要求的内容，例如您的 GST 注册号、各税率的税额和客户资料。
• 提供发票的 PDF，由您下载后自行发给客户。
• 如果您填写了 InvoiceNow 适用日期，会记录下来。

easySales 不会 通过 Peppol 网络发送发票。它没有 InvoiceNow 或 Peppol 连接，也不导出 Peppol 文件。如果您的客户或 IRAS 要求走结构化的途径，这一步需要另外使用支持 InvoiceNow 的服务。

如何运作

1. IRAS 正分阶段对 GST 注册企业推行 GST InvoiceNow 要求。按此要求，企业要通过支持 InvoiceNow 的方案，把 GST 申报表中所申报的销售和采购的发票数据传给 IRAS。其他 GST 义务，包括开票要求，保持不变。
2. 开始日期取决于企业注册的方式和时间；现有企业还取决于年供应额。下表是 IRAS 公布的时间表；请向 IRAS 核对最新日期，以及您的哪些交易在范围内。
3. 在 easySales 中，打开 系统设置 → 税务 → 编辑公司与税务。如果 IRAS 给了您日期，请填入 电子发票适用日期（InvoiceNow）。easySales 只记录这个日期，不会发送任何内容。

起始日期	适用对象
2025 年 11 月 1 日	新成立、并在成立后六个月内自愿注册 GST 的公司
2026 年 4 月 1 日	在此日期当天或之后申请自愿注册 GST 的企业
2028 年 4 月 1 日	在此日期当天或之后申请强制注册的企业，以及年供应额不超过 S$200,000 的现有企业
2029 年 4 月 1 日	年供应额不超过 S$1,000,000 的现有企业
2030 年 4 月 1 日	年供应额不超过 S$4,000,000 的现有企业
2031 年 4 月 1 日	年供应额超过 S$4,000,000 的现有企业

IRAS 以 2025 年内结束的各会计期间计算年供应额。

需要注意

• 在 easySales 开具的发票仍是有效的 GST 税务发票。InvoiceNow 只是另一种传送发票数据的方式，不是另一种发票。
• 发票有多个税率时，PDF 按每个税率各印一行税额，这些行相加与打印的总税额精确到分一致。参见税额计算与四舍五入。
• easySales 不会判断您的企业是否在范围内，这由 IRAS 决定。

术语

• InvoiceNow — 新加坡的电子发票网络，建立在 Peppol 之上。
• Peppol — 以结构化数据发送发票的国际网络与标准。
• 税务发票 — GST 注册企业必须开具的发票，见 GST 与税务发票。

为什么这样设计

PDF 仍是客户收到的那张发票。 InvoiceNow 改变的是发票数据送达 IRAS 和客户软件的途径，并不取代您的税务发票。在 easySales 开出完整的税务发票，您的开票、应收账款和客户的账目就能保持一致，不论数据之后走哪条路。

日期由您记录，因为只有 IRAS 能决定。 要求是否适用、何时适用，取决于您的注册情况和供应额，由 IRAS 确认。把日期和税务设置放在一起，管理这些设置的人都能在同一处看到。

税额各行相加一致，转为电子发票也没问题。 电子发票由软件校验，各税率的税额相加与总税额不符的单据会被退回。easySales 打印的数字已经符合这项校验，所以您交给 InvoiceNow 服务的数据与 PDF 完全一致。

更高效的做法

• 日期只需记录一次。 在 编辑公司与税务 的 电子发票适用日期（InvoiceNow） 中填入，管理税务设置的人都能看到。参见公司与税务。
• 从已开具的发票抄数字。 已开具发票的小计、各税率税额和合计都已固定，您通过其他服务发送的内容与发给客户的完全一致。参见发票 PDF。
• 导出到会计软件。 如果您的会计软件能发送 InvoiceNow 发票，会计导出可以把 easySales 的发票以文件形式导入其中。
• 在发票上下载 PDF。 发票顶部的 PDF 会打开它，旁边就有 下载，方便保存后附在邮件里。参见发票 PDF。

示例

Lim & Co 是 GST 注册企业，向 Harbour Café 开出 SGD 1,090.00 的发票，即 SGD 1,000.00 加 GST SGD 90.00。Mei Tan 在 easySales 开具发票，下载 PDF 并用电子邮件发给咖啡馆。这就是一张完整的税务发票。

如果 Harbour Café 的会计要求通过 InvoiceNow 收发票，easySales 无法这样发送。Mei 请自己的会计推荐支持 InvoiceNow 的服务，再用已开具发票上的数字通过该服务发送。

记录日期。 Lim & Co 的会计确认了这项要求对公司开始适用的日期。Daniel Lim 打开 系统设置 → 税务 → 编辑公司与税务，在 电子发票适用日期（InvoiceNow） 中填入并保存。easySales 里其他一切照旧：发票仍以 PDF 开具和发送。

常见问题

• 新加坡 InvoiceNow 是强制的吗？ 正对 GST 注册企业分阶段推行，先从新的自愿注册企业开始；现有企业从 2028 年 4 月 1 日起按年供应额分批适用。请向 IRAS 核对适用于您的日期。
• easySales 能通过 InvoiceNow 或 Peppol 发送发票吗？ 不能。easySales 以 PDF 开具 GST 税务发票，没有 Peppol 连接；这一步请使用支持 InvoiceNow 的服务。
• easySales 开的发票还是有效的税务发票吗？ 是的。InvoiceNow 是传送发票数据的方式，税务发票本身仍由 easySales 开具。参见 GST 与税务发票。
• InvoiceNow 日期填在哪里？ 在 系统设置 → 税务 → 编辑公司与税务 的 电子发票适用日期（InvoiceNow） 中。easySales 只记录它。参见公司与税务。
• InvoiceNow 也包括采购发票吗？ 按 GST InvoiceNow 要求，IRAS 要求提交 GST 申报表中所申报的销售和采购的发票数据。easySales 两者都不处理。

相关内容

• GST 与税务发票
• 新加坡 GST 发票
• 公司与税务
• 各国税务与发票规则

依赖任何日期之前，请先查看最新的 IRAS GST InvoiceNow 要求。