创建贷项通知单
贷项通知单总是从它要更正的发票开始创建。
开始之前
本节:开始之前您需要 Credit Note 模块的 Add 和 Edit 权限,以及对该发票的 Invoice View 权限。Credit Note 权限并非所有角色默认都有——Administrator 角色有,自定义角色需要在角色设置中添加。发票必须已经开具:草稿或已作废的发票无法开贷项通知单。
操作步骤
本节:操作步骤- 打开已开具的发票,进入它的 贷项通知单 标签页。
- 选择 新建贷项通知单。
- 核对 联系人(默认为发票的联系人),然后选择 原因:Reversal(冲销)、Goods returned(退货)、Allowance(折让)、Over-invoiced(多开)或 Other(其他)。选项下方的说明会解释每一项的含义。(原因名称以英文显示。)
- 核对 贷项通知单日期,默认为今天。
- 添加要贷记的明细行,方法与发票相同。
- 如果选择了 Other,请在备注中说明原因——只有这个原因必须填写。
- 选择 保存草稿。
之后会发生什么
本节:之后会发生什么贷项通知单保存为草稿。它还没有编号——记录上显示 尚未开具——在开具之前不会影响发票的余额。只要仍是草稿,您可以继续修改,也可以删除。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 币种和税率来自发票,不能更改。
- 最多可以贷记的金额,是发票本身的总额减去已针对它开出的贷项通知单——而不是仍未付的金额。已全额付清的发票也可以开贷项通知单。
- 决定开具之前,草稿贷项通知单也可以打印,标题会标明为草稿。