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从报价单生成发票

准备为一张报价单收费时,就从它生成发票。发票会复制报价单的内容,您不必重新输入明细行。

您需要对报价单有 Quote 模块的 View 权限,以及 Invoice 模块的 Add 权限。报价单可以是 进行中、已接受 或 已拒绝。外币报价单需要有对主币种的汇率。

  1. 打开报价单。
  2. 在 ··· 菜单中选择 生成发票,或在 发票 标签页上选择 新建发票。
  3. 阅读 生成发票 确认信息。
  4. 确认。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

easySales 创建一张草稿发票并打开它。发票复制报价单的联系人、销售员、币种、税项、条款与条件、对应的自定义字段和每一行明细,并计算自己的合计。发票日期为今天,到期日按付款条件计算。

草稿有自己的形式发票编号,在您开具发票时取得发票编号。它会显示在报价单的 发票 标签页上,报价单保留自己的状态和编号。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 生成发票不会接受或关闭报价单。请另外记录客户的决定。
  • 同一张报价单可以生成多张发票,例如项目的每个阶段各开一张。每张都会复制全部明细行,请在开具前调整草稿上的数量。
  • 报价单的 备注 和明细行的 成本单价 不会复制。
  • 之后修改报价单,不会改变这张发票。