我的主管能看到我的备注和任务吗？

能，只要 Activity 的按层级授予访问权限开启：汇报关系中您上面的人能看到您写的或指派给您的活动，但他们没有加入的仅成员空间除外。

我在回复里提及某人，对方能看到之前的回复吗？

能。提及会让对方读到整个话题，easySales 会在发送前提醒您。

我在我的工作里建的任务谁能看到？

相关人员——您、负责人和您提及的人——以及您和负责人的上级。用 # 链接一个客户，能看到该客户的人就都能看到它。

为什么同事看不到我发在客户上的活动？

对方看不到这条客户记录，或其角色在活动上是无权限，或活动在对方没有加入的仅成员空间里。谁能看到会显示谁能看到。

链接一条记录会让更多人读到我的活动吗？

会。在仅成员空间以外，能看到您用 # 链接的记录的人，都能读到整个话题。

谁能看到活动

Q: 我的主管能看到我的备注和任务吗？

能，只要 Activity 的 按层级授予访问权限 开启：汇报关系中您上面的人能看到您写的或指派给您的活动，但他们没有加入的仅成员空间除外。

Q: 为什么同事看不到我发在客户上的活动？

对方看不到这条客户记录，或其角色在 活动 上是 无权限，或活动在对方没有加入的仅成员空间里。谁能看到 会显示谁能看到。

复制给 AI

在写敏感内容之前——一个价格、一次投诉、一件员工事务——先确认谁会读到它。谁能看到一条活动，取决于它发在哪里。

整体结构

活动在哪里	谁能看到
在记录上	能看到该记录的所有人，再加上相关人员，以及其作者和负责人的上级
在仅成员空间里	该空间的成员和相关人员。拥有管理他人的活动的人必须先加入该空间才能阅读。
在全公司空间里	角色在活动上有查看的所有人
不在任何记录上，也不在任何空间里	相关人员，以及其作者和负责人的上级

活动是从 我的工作 的 新建任务 或从日历建立、又没有用 # 链接任何记录时，就不在任何记录上。

相关人员 包括作者、任务的负责人、日程的组织人和参与者，以及用 @ 提及的每一位同事。只回复过或只关注了该活动的人不算相关人员。上级是汇报关系中位于作者或负责人之上的人；只要共享设置中 Activity 的 按层级授予访问权限 保持开启，这一点就适用，除非管理员把它关闭，否则默认开启。

谁能看到一条记录，取决于其角色和贵公司的共享设置——参见负责人与可见范围。您角色中的活动一行也必须至少允许查看。

如何运作

活动上的 谁能看到 会列出某人能阅读它的原因。每位相关人员都标明其角色——作者、负责人、组织者、参加者 或 被 @；空间显示为 某空间的成员，或 全公司。记录显示为 能看到 其名称的人，您无权查看的记录则合并显示为 能看到 2 条你无权查看的记录的人。管理者访问开启时，会出现 某同事的上级。在仅成员空间里，列表开头有一行说明：只有其成员和下面列出的人能阅读，关联的记录不会让其他人看到。
当您提及的同事看不到您用 # 链接的某条记录时，easySales 会在发布前提醒您并列出他们的名字。提及仍会送达对方；所链接的记录对他们依然不开放。
回复或编辑中新加提及或链接，会扩大能阅读整个话题（包括之前的回复）的人，easySales 会在发送前说明。
把活动移入或移出空间，会改变谁能看到它。easySales 会在您确认前显示谁获得、谁失去访问——参见空间。

需要注意

记录的可见范围在您发布之后仍可能改变：新的负责人、共享设置的变化或新的角色，也会改变谁能阅读它的活动。
仅成员空间里的日程永远不会出现在非成员的日历上，连忙碌也不会显示。

常见误解

身为管理员并不能打开仅成员空间。管理员以及拥有 管理他人的活动 的人和其他人一样需要加入，而且空间会显示他们已加入。
提及不会把所链接的记录开放给被提及的人。

为什么这样设计

由记录决定，就不用另外管理。 活动跟着它所涉及的记录走。客户换了负责人、同事换了角色，谁能读它的备注也随之改变，没有人需要去更新第二份名单。

仅成员就是只有成员。 为员工事务或保密投标设的空间，如果管理员能悄悄读取，就没有意义了。任何人为了阅读而加入，都会显示出来，访问是公开、可追溯的。

提及分享的是对话，不是客户。 您可以请另一个团队的同事回答一个问题，而不必把客户的记录交给他。他能读这个话题，记录仍按他的角色开放。

主管能看到团队发的内容。 设好汇报关系后，销售主管可以跟进团队的客户工作，在顾客不满时及时介入，而不必被加到每一条记录上。

更高效的做法

发布前先核对。 在同一条记录上较早的活动上打开 谁能看到；在这条记录上新发的活动同样会到达 能看到 该记录的人，再加上它自己的相关人员。
移走敏感话题。 活动 ··· 菜单中的 移到空间 可以把它移到仅成员空间，并先显示谁会失去访问。参见管理空间。
员工事务别放在客户记录上。 一开始就发在仅成员空间里，能看到客户的人就读不到。
一次设好汇报关系。 主管通过汇报关系看到团队的活动；参见共享与团队。

示例

写敏感备注前先核对。 Mei Tan 想在 Harbour Café 的发票 INV-10000412 上记下一笔付款争议。发布前，她在那里较早的一条备注上打开 谁能看到：除了那条备注的相关人员，列表里还有 能看到 INV-10000412 的人。争议内容让经手这张发票的人看到没有问题，于是她把备注发在发票上，并提及 Priya Nair。

把议价话题移出视线。 Lim & Co 的老板 Daniel Lim 在 Harbour Café 的客户上发了一个话题，讨论一项 SGD 12,000.00 的翻新工程可以给多少折扣。他决定只让合伙人看到。他选择 移到空间，选中仅成员空间 “Pricing review”（价格审核），easySales 在“以下人员将不再能看到：”下列出 能看到 Harbour Café 的人。他确认后，话题仍关联着该客户，但只有空间成员和话题中点名的人能阅读。

常见问题

我的主管能看到我的备注和任务吗？ 能，只要 Activity 的 按层级授予访问权限 开启：汇报关系中您上面的人能看到您写的或指派给您的活动，但他们没有加入的仅成员空间除外。
我在回复里提及某人，对方能看到之前的回复吗？ 能。提及会让对方读到整个话题，easySales 会在发送前提醒您。
我在我的工作里建的任务谁能看到？ 相关人员——您、负责人和您提及的人——以及您和负责人的上级。用 # 链接一个客户，能看到该客户的人就都能看到它。
为什么同事看不到我发在客户上的活动？ 对方看不到这条客户记录，或其角色在活动上是 无权限，或活动在对方没有加入的仅成员空间里。谁能看到 会显示谁能看到。
链接一条记录会让更多人读到我的活动吗？ 会。在仅成员空间以外，能看到您用 # 链接的记录的人，都能读到整个话题。