处理银行手续费和少付
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转账途中被银行扣了手续费，或者发票是 SGD 1,090.00，客户付了 SGD 1,089.95。如果把这几块钱或几分钱一直挂着，发票就会 停在 部分付款，出现在逾期列表里，还会印在每一份对账单上。请在同一张收据上把差额处理掉。
怎么做
本节：怎么做- 在发票上选择 记录收款，勾选这笔钱支付的发票。
- 收款金额 保持为客户实际支付的金额。如果银行扣了手续费，在 银行手续费 中输入；银行实收净额 显示到达您银行的金额。
- 如果收款后还剩一小笔余额，它会出现在 剩余小额差额 下。勾选它，选择 尾差 或 少付。
- 如果客户使用了您提供的提前付款折扣，就改选 提前付款折扣：easySales 会就这笔余额开具一张贷项通知单。
- 选择 记录收款。发票显示 已付款。
为什么有用
本节：为什么有用已付款的发票会从逾期列表和客户账龄中消失，您不必再去追其实不欠的钱。银行手续费记为您的费用，银行实收净额 与银行 对账单上的那一行一致。小额核销不改变发票上的 GST，客户手上的税务发票依然有效。每一项差额都显示记录人，发票 列表 ··· 菜单中的 收款差额（CSV） 可以把它们全部列给您的会计。
示例
本节：示例Lim & Co 开给 Harbour Café 的 INV-10000350 为 SGD 1,000.00 加 GST SGD 90.00，共 SGD 1,090.00。
- 银行手续费。 咖啡馆付了 SGD 1,090.00，Lim & Co 的银行对这笔入账扣了 SGD 12.00，到账 SGD 1,078.00。Mei Tan 在 收款金额 填 1,090.00，银行手续费 填 12.00；银行实收净额 显示 1,090.00 − 12.00 = 1,078.00。发票为 已付款。
- 少了几分钱。 另一个月，咖啡馆付了 SGD 1,089.95。SGD 0.05 出现在 剩余小额差额 下；Mei 勾选它并选择 尾差。 发票为 已付款，核销 SGD 0.05。
常见问题
本节：常见问题- 什么时候应该向客户追收余款？ 余额超过公司的 每张发票的小额核销上限 时，easySales 不会核销它。请向客户追收余款； 如果您提供过提前付款折扣，也可以作为折扣处理。
- 谁可以核销小额余额？ 需要设为 全部记录 的 Invoice（发票）Edit（编辑）权限，以及角色中的 核销小额收款差额 权限。能记录这笔收款的人都可以填写银行手续费。
- 少付和折扣是一回事吗？ 不是。少付核销只是结清余额，不改变价格，也不改变 GST。提前付款折扣降低了价格，所以要开 贷项通知单，GST 随之减少。