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给予折扣

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折扣降低的是您收取的价格,所以它在计税前扣除,税额按折扣后的金额计算。您可以在报价单、发票、贷项通知单和定期发票上,给单独一行打折、给整张单据打折,或两者都用。各行和税额怎样加总,请参见产品与明细行。

  • 您需要该单据的 Edit(编辑)权限:报价单是 Quote(报价单),发票是 Invoice(发票),贷项通知单是 Credit Note(贷项通知单)。
  • 单据必须仍可编辑:草稿 发票或贷项通知单,或 草稿 报价单,或是 进行中 且从它生成的发票都尚未开具的报价单。已开具发票的明细行是锁定的。
  • 先决定折扣用百分比还是金额。行上的金额折扣针对整行,而不是每个单位。
  1. 打开单据并选择 编辑。新单据本来就处于编辑状态。
  2. 要给某一行打折,勾选明细行上方的 逐行折扣。会出现 折扣 列。
  3. 在该行上选择 % 或币种,然后输入折扣,例如 10。
  4. 要给整张单据打折,到合计区。在 折扣 一行选择 % 或币种,然后输入折扣。
  5. 核对 小计、折扣、税额和 合计,然后保存单据。

之后会发生什么

本节:之后会发生什么

每个打了折的行会在 折扣 列显示其折扣,行金额是折扣后的金额。小计 加总各行扣除自身折扣后的金额;折扣 一行(例如 折扣(5%))从中扣除整单折扣;税额按剩下的金额计算;合计 再加上税额。

在 PDF 上,打了折的行会在说明下方打印 Less 10% discount 和金额,或 Less discount 和金额;整单折扣在小计下方单独打印一行。从报价单生成发票、复制、修订、为送货单开票以及生成定期发票,都会把折扣一起带过去。

需要注意的规则

本节:需要注意的规则
  • 百分比大于 0、不超过 100,最多两位小数。百分比折扣四舍五入到分。
  • 金额的小数位数不能超过该币种的位数。行折扣不能超过该行金额(折扣超过了这一行的金额。),整单折扣不能超过小计(折扣超过了小计。)。折扣可以把一行减到零。
  • 只有金额大于零的行可以打折。单价为负数的行本身已经是减项。
  • 各行税率不同时,整单折扣按各税率所占行金额的比例分摊,精确到分,所以每个税率都按自己折扣后的金额计税。
  • 只要有任何一行带折扣,逐行折扣 就保持勾选;清除每一行的折扣才能关闭它。
  • 报价单分次开票时,百分比整单折扣适用于每一张发票。金额折扣按每张发票所开的比例分摊,最后一张发票承担剩余的部分。分几张发票计算的百分比折扣,可能和一张发票开整个项目差一分钱。
  • 在扣除订金的发票上,整单折扣以金额打印。
  • 毛利审批读取的是扣除所有折扣后的价格;参见单据审批。
  • 贵公司上传的 Word 模板,只有在含有 {{Totals.Discount}} 字段的地方才会打印整单折扣;标准模板都有这个字段。
  • 采购订单和送货单没有折扣。

为什么这样设计

本节:为什么这样设计

折扣就是更低的价格,所以按更低的价格计税。 销售时给的折扣降低了供应的价值,所以 GST 和其他销售税按折扣后的价格计算。在计税前扣除,发票上的税额才正确。

顾客能看到省了多少。 打印原价、折扣和净额,顾客就能看到您给的优惠,而不只是一个无法比较的低价。

不同税率分摊折扣。 税务发票必须列出每个税率的税额。把整单折扣分摊到各个税率,每个税率的税额就都正确,而且分摊的金额加起来总是等于您输入的折扣。

更高效的做法

本节:更高效的做法
  • 整个项目用百分比。 5% 的整单折扣无论怎样分次开票,所占比例都一样——参见从报价单生成发票。
  • 修订而不是重打。 顾客要求更好的价格时,修订报价单并更改折扣——参见修订报价单。
  • 先看毛利。 输入行的 成本,就能看到折扣后的毛利——参见明细行。
  • 定期账单设一次即可。 定期发票上的折扣会出现在它生成的每一张发票上——参见设置定期发票。

行折扣加整单折扣。 Mei Tan 给 Kelvin Ong 报价,税项为 GST 9%:

项目 数量 单价 折扣 金额
Feature wall design 1 1,200.00 1,200.00
Wallpaper 12 85.00 10% 918.00
Installation 2 450.00 900.00

墙纸合计 1,020.00;其 10% 是 102.00,所以这一行是 918.00。小计 为 SGD 3,018.00。Mei 在 折扣 一行加上 5% 的老顾客折扣:SGD 150.90,剩下 SGD 2,867.10。GST 为 SGD 258.04,合计 SGD 3,125.14。

两种税率。 Harbour Café 的报价单有 SGD 3,000.00 的咖啡馆设计,税率 GST 9%,以及 SGD 4,200.00 的 20 张藤椅,税率 GST 0%:小计 SGD 7,200.00。Mei 给整张报价单减 SGD 720.00。折扣按比例分摊:设计分到 SGD 300.00,藤椅分到 SGD 420.00。GST 是 SGD 2,700.00 的 9%,即 SGD 243.00,合计 为 SGD 6,723.00。没有折扣时,GST 会是 SGD 270.00。

分两半开票。 一张 SGD 10,000.00 的报价单有 SGD 1,000.00 的整单折扣。Mei 开出 50% 的进度发票:它开出 SGD 5,000.00 的明细,折扣 SGD 500.00。最后一张发票承担剩下的 SGD 500.00。

  • 折扣是在 GST 之前还是之后扣除? 之前。税额按折扣后的价格计算。
  • 可以只给一行打折吗? 可以。勾选 逐行折扣,在那一行输入折扣。
  • 同一张单据可以同时用百分比和金额吗? 可以。每一行和整张单据各自可以有一个折扣,百分比或金额都行。
  • 顾客在 PDF 上能看到折扣吗? 能。打折的行在说明下方打印折扣,整单折扣单独打印一行。
  • 还能用负数行表示折扣吗? 能。单价 为负数的行仍然有效;不过折扣字段能更清楚地显示省了多少。
  • 折扣会带到发票上吗? 会。从报价单生成发票,无论全额还是分次,都会带上它的折扣。
  • 采购订单可以打折吗? 不可以。折扣只用于报价单、发票、贷项通知单和定期发票。
  • 为什么折扣被拒绝? 它超过了该行金额或小计,百分比超过 100,或金额的小数位数多于该币种。